Vertrags-, Programm- und Projektadministratoren (ANZSCO 5111) spielen eine entscheidende Rolle bei der Planung und Verwaltung verschiedener Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Verträgen, Organisationsprogrammen, Sonderprojekten und Unterstützungsdiensten. Diese Fachkräfte verfügen über ein hohes Maß an Fähigkeiten und Fachwissen, das durch formale Qualifikationen und einschlägige Erfahrung erworben wird.

Indikatives Fähigkeitsniveau:

Die meisten Berufe innerhalb der Einheitsgruppe „Vertrags-, Programm- und Projektadministratoren“ erfordern ein Maß an Fähigkeiten, das den folgenden Qualifikationen und Erfahrungen entspricht:

In Australien:

• AQF Associate Degree, Advanced Diploma oder Diploma (ANZSCO Skill Level 2)

In Neuseeland:

• NZQF-Diplom (ANZSCO Skill Level 2)

In einigen Fällen können mindestens drei Jahre einschlägige Erfahrung als Ersatz für die oben genannten formalen Qualifikationen angesehen werden. Darüber hinaus erfordern bestimmte Berufe innerhalb dieser Berufsgruppe möglicherweise zusätzlich zur formalen Qualifikation eine zusätzliche Ausbildung am Arbeitsplatz und Erfahrung.

Aufgaben umfassen:

• Entwickeln, Überprüfen und Verhandeln von Änderungen an Verträgen, Programmen, Projekten und Dienstleistungen
• Beantwortung von Anfragen und Lösung von Problemen im Zusammenhang mit Verträgen, Programmen, Projekten und betroffenen Personen
• Verwaltung des Papierkrams im Zusammenhang mit Verträgen, Programmen, Projekten und Dienstleistungen
• Zusammenarbeit mit Projektmanagern, Architekten, Ingenieuren, Eigentümern und anderen Interessengruppen, um eine erfolgreiche Zielerreichung sicherzustellen
• Beratung der Geschäftsleitung in Angelegenheiten, die Aufmerksamkeit erfordern, und Umsetzung ihrer Entscheidungen
• Überwachung der Arbeit von Auftragnehmern und Meldung etwaiger Abweichungen von Arbeitsaufträgen
• Vorbereitung und Überprüfung von Einreichungen und Berichten im Zusammenhang mit den Aktivitäten der Organisation
• Sammeln und Analysieren von Daten im Zusammenhang mit durchgeführten Projekten und Berichterstattung über Projektergebnisse
• Prüfung und Organisation neuer Büroräume

Berufe:

• 511111 Vertragsadministrator
• 511112 Programm- oder Projektadministrator

511111 Vertragsadministrator

Alternativer Titel: Vertragsbeauftragter

Ein Vertragsadministrator, auch Vertragsbeauftragter genannt, ist für die Vorbereitung, Interpretation, Pflege, Überprüfung und Aushandlung von Vertragsänderungen im Namen einer Organisation verantwortlich. Für diese Rolle ist ein Fähigkeitsniveau von 2 erforderlich.

511112 Programm- oder Projektadministrator

Alternativer Titel: Projektkoordinator

Ein Programm- oder Projektadministrator, auch Projektkoordinator genannt, ist an der Planung und Durchführung der Verwaltung von Organisationsprogrammen, Sonderprojekten und Unterstützungsdiensten beteiligt. Für diese Rolle ist ein Fähigkeitsniveau von 2 erforderlich.