Persönliche Assistenten (ANZSCO 5211) spielen eine entscheidende Rolle bei der Durchführung von Verbindungs-, Koordinations- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung von Managern und Fachkräften. Sie sind dafür verantwortlich, einen reibungslosen Betrieb innerhalb einer Organisation sicherzustellen, indem sie bei verschiedenen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben mithelfen.

Indikatives Fähigkeitsniveau:

Die meisten Berufe in der Gruppe der Persönlichen Assistenten erfordern ein Qualifikationsniveau, das den unten aufgeführten Qualifikationen und Erfahrungen entspricht:

In Australien:

• AQF Associate Degree, Advanced Diploma oder Diploma oder mindestens drei Jahre einschlägige Erfahrung (ANZSCO Skill Level 2)

In Neuseeland:

• NZQF-Diplom oder mindestens drei Jahre einschlägige Erfahrung (ANZSCO Skill Level 2)

In einigen Fällen sind zusätzlich zu den formalen Qualifikationen möglicherweise zusätzliche Schulungen und Erfahrungen am Arbeitsplatz erforderlich.

Aufgaben umfassen:

• Kontaktaufnahme mit anderen Mitarbeitern zu Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Betrieb der Organisation
• Recherche und Vorbereitung von Berichten, Briefing-Notizen, Memoranden, Korrespondenz und anderen Routinedokumenten
• Vertrauliche Akten und Dokumente pflegen
• An Besprechungen teilnehmen und bei Bedarf als Sekretärin fungieren
• Terminkalender führen und Reisevorbereitungen treffen
• Eingehende und ausgehende Post bearbeiten, Korrespondenz archivieren und Aufzeichnungen führen
• Überprüfung von Telefonanrufen und Beantwortung von Anfragen
• Aufnehmen und Transkribieren von Diktaten aus Briefen und anderen Dokumenten
• Beaufsichtigung anderer Sekretariats- und Büromitarbeiter (in einigen Fällen)

Beruf: 521111 Persönlicher Assistent

Ein persönlicher Assistent (521111) ist für die Durchführung von Verbindungs-, Koordinations- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung von Managern und Fachkräften verantwortlich. Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf der Abläufe innerhalb einer Organisation und unterstützen bei Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.

Fähigkeitsstufe: 2