Los asistentes personales (ANZSCO 5211) desempeñan un papel crucial en el desempeño de tareas de enlace, coordinación y organización para apoyar a gerentes y profesionales. Son responsables de garantizar el buen funcionamiento dentro de una organización ayudando en diversas tareas administrativas y de secretaría.

Nivel de habilidad indicativo:

La mayoría de las ocupaciones en el grupo de la unidad de Asistentes personales requieren un nivel de habilidad acorde con las calificaciones y experiencia que se describen a continuación:

En Australia:

• Título asociado, diploma avanzado o diploma de AQF, o un mínimo de tres años de experiencia relevante (nivel de habilidad 2 de ANZSCO)

En Nueva Zelanda:

• Diploma NZQF o un mínimo de tres años de experiencia relevante (nivel de habilidad 2 de ANZSCO)

En algunos casos, es posible que se requiera experiencia y capacitación adicional en el trabajo además de las calificaciones formales.

Las tareas incluyen:

• Servir de enlace con otro personal en asuntos relacionados con las operaciones de la organización
• Investigar y preparar informes, notas informativas, memorandos, correspondencia y otros documentos de rutina
• Mantener archivos y documentos confidenciales
• Asistir a las reuniones y actuar como secretario cuando sea necesario
• Mantener agendas de citas y hacer arreglos de viaje
• Procesar correo entrante y saliente, archivar correspondencia y mantener registros
• Seleccionar llamadas telefónicas y responder consultas
• Tomar y transcribir dictados de cartas y otros documentos
• Supervisar a otro personal administrativo y de secretaría (en algunos casos)

Ocupación: 521111 Asistente personal

Un Asistente Personal (521111) es responsable de realizar tareas de enlace, coordinación y organización para apoyar a gerentes y profesionales. Garantizan el buen funcionamiento de las operaciones dentro de una organización, ayudando con las tareas administrativas y de secretaría.

Nivel de habilidad: 2