درک نسخه های تایید شده: راهنمای جامع

مقدمه‌ای بر کپی‌های تایید شده کپی تایید شده تکراری از یک سند اصلی است که به عنوان یک نمایندگی واقعی و صحیح توسط شخصی که دارای اختیار قانونی است تایید شده است. این کپی‌ها اغلب برای رسیدگی‌های حقوقی، درخواست‌های دانشگاهی یا هر فرآیند رسمی که در آن تأیید صحت یک سند ضروری است، مورد نیاز است. درک اینکه چه چیزی یک کپی تایید شده را تشکیل می‌دهد، چه کسی می‌تواند این اسناد را تایید کند، و فرآیند مربوطه برای هر کسی که با اسناد رسمی سروکار دارد بسیار مهم است.

کپی تایید شده چیست؟

کپی تایید شده سندی است که شخص یا نهاد قانونی مجاز آن را به‌عنوان کپی واقعی و دقیق اصل اعلام کرده است. فرآیند صدور گواهینامه شامل یک گواهی‌دهنده است که سند اصلی را در کنار کپی بررسی می‌کند و اطمینان حاصل می‌کند که تمام جزئیات دقیقاً مطابقت دارند. پس از رضایت، گواهی‌دهنده نسخه را مهر و امضا می‌کند و در نتیجه صحت آن را تأیید می‌کند. این فرآیند صدور گواهینامه برای جلوگیری از تقلب و اطمینان از مشروع و قابل‌اعتماد بودن اسناد ارائه شده در امور حقوقی حیاتی است.

نحوه تایید یک سند

تأیید یک سند شامل یک سری مراحل است که باید به دقت دنبال شود تا از رسمیت قانونی کپی اطمینان حاصل شود. یک راهنمای کلی در اینجا آمده است:

1. یک کپی با کیفیت از سند اصلی خود دریافت کنید: اطمینان حاصل کنید که کپی واضح، خوانا و شامل تمام اطلاعات سند اصلی است. می‌تواند سیاه و سفید باشد اما باید نمایش دقیقی داشته باشد.
2. ارائه هر دو سند به گواهی‌دهنده: سند اصلی و کپی آن را به یک گواهی‌دهنده معتبر بیاورید. این ممکن است یک دفتر اسناد رسمی، یک مقام دولتی یا هر شخص دیگری باشد که طبق قانون مجاز به تأیید اسناد است.
3. فرآیند صدور گواهی: گواهی‌دهنده سند اصلی را با کپی مقایسه می‌کند و اگر مطابقت داشته باشد، نسخه را مهر و امضا می‌کند و نشان می‌دهد که یک کپی واقعی تایید شده است.

تأیید اسناد در خارج از ویکتوریا

فرآیند و مقامات مسئول تأیید اسناد، ممکن است بر‌اساس مکان شما، متفاوت باشد:

• در سایر ایالات یا قلمروهای استرالیا: ممکن است به یکی از اعضای قسم خورده پلیس، یک قاضی صلح یا سایر مقامات تعیین شده مراجعه کنید.
• خارج از استرالیا: از مقامات کنسولگری یا سفارت استرالیا، سردفتر اسناد رسمی، یا اعضای پلیس محلی برای خدمات صدور گواهینامه جستجو کنید.

اسناد به زبان‌های دیگر

اگر اسناد شما به زبانی غیر از انگلیسی است، دو مورد لازم است:

• کپی‌های تایید شده از اسناد اصلی: اطمینان حاصل کنید که سند به زبان اصلی خود توسط یک گواهی کننده واجد شرایط تایید شده است.
• ترجمه‌های تایید شده: ترجمه‌ها را توسط یک مترجم تایید شده دریافت کنید، به ویژه برای مترجمانی که در استرالیا هستند، جایی که مترجمان باید توسط سازمان ملی اعتباربخشی مترجمان و مترجمان (NAATI) معتبر باشند. مترجم کار آنها را تأیید می‌کند و لایه دیگری از تأیید اعتبار ارائه می‌کند.

نتیجه‌گیری

درک فرآیند کپی تایید شده برای هر کسی که با اسناد رسمی در حوزه‌های شخصی، دانشگاهی یا حرفه‌ای سر و کار دارد ضروری است. با اطمینان از تأیید صحت مدارک خود، یکپارچگی آنها را حفظ می‌کنید و الزامات قانونی موسسات و آژانس‌های مختلف را برآورده می‌کنید. همیشه به دنبال یک فرد معتبر و دارای مجوز قانونی برای تأیید مدارک خود باشید تا از عوارضی در استفاده رسمی آنها جلوگیری کنید. چه در ویکتوریا یا خارج از ویکتوریا باشید، یا با اسناد زبان خارجی سر و کار داشته باشید، مطلع شدن فرآیند را ساده می‌کند و اطمینان حاصل می‌کند که همه چیز مرتب است.

فهرست افرادی که مجاز به تأیید کپی اسناد اصلی هستند

طبق بخش 39 از  قانون سوگند و تأییدات 2018 (پیوند خارجی) (از 1 مارس 2019 ) فهرست افرادی که ممکن است کپی اسناد اصلی را تأیید کنند عبارتند از:

• شخصی که در حال حاضر به عنوان یکی از مشاغل زیر در استرالیا مجوز یا ثبت نام کرده است:
  • معمار
  • کایروپراکتیک
  • انتقال‌دهنده
  • دندانپزشک
  • مشاور مالی یا برنامه ریز مالی
  • کارشناس حقوقی
  • پزشک
  • ماما
  • عامل مهاجرت
  • پرستار
  • کاردرمانگر
  • اپتومتریست
  • وکیل ثبت اختراع
  • داروساز
  • فیزیوتراپیست
  • روانشناس
  • وکیل علائم تجاری
  • جراح دامپزشکی
• حسابداری که حداقل یکی از معیارهای زیر را داشته باشد:
  • عضو انجمن حسابداران مالیاتی کشور
  • عضو حسابداران خبره استرالیا و نیوزلند
  • عضو انجمن حسابداران مالیاتی و مدیریت
  • عضو CPA استرالیا
  • عضو موسسه حسابداران عمومی
• نماینده شرکت پست استرالیا که مسئول دفتر ارائه خدمات پستی به عموم است
• کارمند خدمات عمومی استرالیا که به طور مداوم با 5 سال یا بیشتر خدمت مستمر مشغول به کار است که به نحو دیگری مجوز ندارد
• افسر کنسولی استرالیا یا افسر دیپلماتیک استرالیا
• دادرسان
• کارمند بانک با 5 سال خدمت مستمر یا بیشتر
• افسر انجمن ساختمانی با 5 سال یا بیشتر خدمت مستمر
• مدیر اجرایی دادگاه مشترک المنافع
• منشی دادگاه
• کمیسر اظهارات سوگندنامه
• کمیسر اعلامیه‌ها
• کارمند اتحادیه اعتبار با 5 سال یا بیشتر خدمت مستمر
• کارمند یک مقام مشترک‌المنافع که به طور دائم با 5 سال یا بیشتر خدمت مستمر مشغول به کار است و به نحو دیگری مجوز ندارد
• کارمند کمیسیون تجارت و سرمایه‌گذاری استرالیا که به صورت کتبی توسط وزیر DFAT مجاز به دریافت هزینه‌های تحت بند 3 (d) قانون هزینه‌های کنسولی 1955 است، اگر در مکانی خارج از استرالیا باشد و در حین انجام وظایف کارمند در آن مکان باشد.
• کارمند کشورهای مشترک‌المنافع که به صورت کتبی توسط وزیر DFAT مجاز به دریافت هزینه‌های تحت بند 3(d) قانون هزینه‌های کنسولی 1955 است، اگر در مکانی خارج از استرالیا و در دوره آموزشی باشد و در حین انجام وظایف کارمند در آن مکان باشد.
• مهندسی که حداقل یکی از معیارهای زیر را داشته باشد:
  • عضو مهندسین استرالیا، به غیر از دانشجو
  • مهندس حرفه‌ای ثبت شده در استرالیا
  • ثبت‌نام مهندس براساس قانون کشورهای مشترک المنافع یا یک ایالت یا قلمرو
  • ثبت شده در ثبت ملی مهندسی توسط Engineers استرالیا
• کارمند شرکت مالی با 5 سال یا بیشتر خدمت مستمر
• دارنده یک دفتر قانونی مشترک المنافع که به طور دیگری مشخص نشده است
  • به عنوان مثال، مدیر موسسه استرالیایی مطالعات خانواده
• افسران IBAC
• قاضی
• قاضی صلح
• شورای دولت محلی
• قاضی
• مجلس ازدواج ثبت شده
• استاد دادگاه
• عضو نیروی دفاعی استرالیا که حداقل یکی از معیارهای زیر را داشته باشد:
  • یک افسر
  • یک افسر غیر مامور با 5 سال یا بیشتر خدمت مستمر
  • یک افسر حکم
• عضو موسسه معدن و متالورژی استرالیا
• عضو موسسه حاکمیت استرالیا با مسئولیت محدود
• عضو پارلمان یک ایالت
• عضو یک مجلس قانون‌گذاری منطقه
• عضو یک مقام دولتی محلی
• وزیر دین ثبت شده
• دفتر اسناد رسمی، از جمله یک سردفتر که وظایف خود را در مکانی خارج از کشورهای مشترک‌المنافع یا قلمروهای خارجی مشترک‌المنافع انجام می‌دهد
• کارمند دائمی شرکت پست استرالیا با 5 سال خدمت مستمر یا بیشتر که در دفتر ارائه خدمات پستی به عموم مشغول به کار است
• کارمند دائمی با 5 سال یا بیشتر سابقه خدمت مستمر که به نحو دیگری مشخص نشده است، در صورتی که در یکی از موارد زیر شاغل باشد:
  • ایالت
  • منطقه
  • مقامات دولتی
  • مرجع منطقه
  • مقامات دولت محلی
• افسر پلیس
• سرباز پلیس
• افسر خدمات حفاظتی (PSO)
• دفتر یا معاون ثبت یک دادگاه
• یک مدیر مدرسه
• ارشدکارمند اجرایی یک مقام مشترک‌المنافع
• کارمند اجرایی ارشد یک ایالت یا منطقه
• کارمند ارشد خدمات اجرایی مشترک‌المنافع
• کلانتر
• افسر کلانتر
• افسر یا کارمند امین ایالتی با سطح طبقه‌بندی 2 یا بالاتر
• معلمی که به صورت دائم یا پاره وقت در مدرسه یا مؤسسه آموزش عالی استخدام شده است
• افسر یا کارمند کمیسیون حوادث حمل و نقل با طبقه‌بندی سطح 2 یا بالاتر
• افسر یا کارمند VicRoads با طبقه‌بندی سطح 2 یا بالاتر
• افسر بازرسی ویکتوریا
• یک کارمند خدمات عمومی ویکتوریا با سطح طبقه‌بندی تجویز شده 2 یا بالاتر
  • برای مثال، یک افسر پروژه به عنوان VPS4 یا یک دستیار اداری به عنوان VPS2 استخدام شده است
• افسر یا کارمند Victorian WorkCover Authority با طبقه‌بندی باند 2 یا بالاتر
• هر گونه سوگندنامه نویس مجاز، از جمله:
  • یک ضابط قضایی
    • به عنوان مثال، یک قاضی یا قاضی
  • یکی از همکاران یک ضابط قضایی
  • یک قاضی افتخاری
  • پروتونوتاری یا معاون پروتونوتاری دیوان عالی کشور
  • مدیر ثبت اسناد یا دستیار ثبت اسناد وراثت
  • مدیر ثبت یا معاون ثبت دادگاه شهرستان
  • مدیر ثبت اصلی، سردفتر یا معاون ثبت دادگاه
  • دفتر اصلی، سردفتر یا معاون ثبت دادگاه اطفال
  • ثبت کننده اصلی، یک ثبت کننده یا معاون ثبت VCAT
  • مدیر ثبت اصلی یا سردفتر دادگاه قانونی
  • یکی از اعضای VCAT
  • یک عضو یا عضو سابق هر یک از مجلس نمایندگان ویکتوریا
  • یک عضو یا عضو سابق هر یک از مجلسین پارلمان مشترک المنافع
  • یک دفتر اسناد رسمی
  • یک افسر ارشد شورای شهرداری ویکتوریا که یکی از معیارهای زیر را دارد:
    • مدیر اجرایی
    • یکی از کارکنان شورا با مسئولیت‌های مدیریتی و گزارش مستقیم به مدیر اجرایی
    • هر عضو دیگری از کارکنان شورا که حداقل 124000 دلار حقوق دریافت می‌کند (یا آستانه بالاتر، در صورتی که توسط وزیر در بند 97B از قانون دولت محلی 1989 (پیوند خارجی))
  • یکی از اعضای مؤسسه مجریان حقوقی (ویکتوریا)
  • شخصی که از نظر قضایی اقدام می‌کند
    • به عنوان مثال، یک داور یا هر شخص یا ارگانی که اختیار شنیدن، دریافت و بررسی شواهد را دارد
  • هر افسر یا شخص دیگری که توسط یا بر‌اساس هر قانون یا قوانین دادگاه یا قواعد یک دادگاه برای اجرای سوگندنامه‌ها مجاز یا مجاز شده باشد