راهنمای پرسش و پاسخ درباره مرخصی تحصیلی برای دانشجویان بین‌المللی

راهنمای جامع مرخصی تحصیلی برای دانشجویان بین‌المللی

پرسش و پاسخ درباره تعویق، تعلیق و لغو ثبت‌نام

مطابقت داده شده با کد ملی ۲۰۱۸، استاندارد ۹؛ مقررات مهاجرت ۱۹۹۴، پیوست ۸

---

بخش الف: آشنایی با چارچوب

---

الف۱. تعاریف کلیدی

پ۱: استاندارد ۹ کد ملی چیست؟

استاندارد ۹ کد ملی شیوه‌نامه ارائه‌دهندگان آموزش و تربیت به دانشجویان خارجی ۲۰۱۸، بر تعویق، تعلیق و لغو ثبت‌نام دانشجویان خارجی نظارت دارد. این استاندارد وظایف ارائه‌دهندگان ثبت‌شده و شرایطی را که تحت آن تغییرات ثبت‌نام می‌تواند رخ دهد، تعیین می‌کند.

کد ملی تحت قانون خدمات آموزشی برای دانشجویان خارجی ۲۰۰۰ (قانون ESOS) دارای اثر حقوقی است. ارائه‌دهندگان باید به عنوان شرط ثبت‌نام خود در ثبت‌نام مشترک موسسات و دوره‌های آموزشی برای دانشجویان خارجی (CRICOS) با استاندارد ۹ مطابقت داشته باشند.

---

پ۲: تفاوت تعویق، تعلیق و لغو ثبت‌نام چیست؟

این اصطلاحات طبق استاندارد ۹ معانی متفاوتی دارند:

تعویق معمولاً به موارد زیر اشاره دارد:

• به تعویق انداختن شروع تحصیل قبل از آغاز دوره؛ یا
• وقفه موقت در طول تحصیل با نیت بازگشت

تعلیق اشاره دارد به:

• توقف موقت ثبت‌نام فعال در طول دوره
• دانشجو همچنان ثبت‌نام‌شده است اما فعالانه تحصیل نمی‌کند
• انتظار بازگشت وجود دارد

لغو ثبت‌نام (فسخ) اشاره دارد به:

• پایان دائمی ثبت‌نام
• دانشجو دیگر با ارائه‌دهنده ثبت‌نام نیست
• وضعیت CoE به «لغو شده» تغییر می‌کند

هر سه مورد می‌توانند توسط دانشجو یا ارائه‌دهنده آغاز شوند، اما دلایل و روندها متفاوت است.

---

پ۳: PRISMS چیست و چرا اهمیت دارد؟

PRISMS (سیستم ثبت‌نام ارائه‌دهنده و مدیریت دانشجویان بین‌المللی) پایگاه داده دولت استرالیا است که:

• تمام ثبت‌نام‌های دانشجویان بین‌المللی را ثبت می‌کند
• تأییدیه‌های ثبت‌نام (CoE) را پیگیری می‌کند
• هرگونه تغییر در وضعیت ثبت‌نام را به وزارت امور داخلی اطلاع می‌دهد
• تعویق‌ها، تعلیق‌ها و لغوها را ثبت می‌کند

وقتی ارائه‌دهنده شما تعویق یا تعلیقی را در PRISMS ثبت می‌کند، وزارت امور داخلی به طور خودکار مطلع می‌شود. این اطلاع‌رسانی می‌تواند منجر به بازبینی وضعیت ویزای شما شود. ثبت صحیح در PRISMS ضروری است—اگر مرخصی شما به درستی به عنوان دلایل دلسوزانه یا قانع‌کننده ثبت شده باشد، ویزای شما نباید تحت تأثیر قرار گیرد.

---

پ۴: تأییدیه ثبت‌نام (CoE) چیست؟

CoE یک سند الکترونیکی است که توسط ارائه‌دهنده آموزشی شما صادر می‌شود و تأیید می‌کند:

• شما در یک دوره ثبت‌شده ثبت‌نام شده‌اید
• تاریخ شروع و پایان دوره
• جزئیات و مکان دوره

CoE شما به ویزای دانشجویی شما مرتبط است. تغییرات در CoE (از جمله تعویق‌هایی که دوره شما را تمدید می‌کند) از طریق PRISMS به وزارت امور داخلی گزارش می‌شود و ممکن است بر ویزای شما تأثیر بگذارد.

---

الف۲. چه کسی می‌تواند تغییرات ثبت‌نام را آغاز کند؟

پ۵: آیا می‌توانم خودم درخواست تعویق یا تعلیق ثبت‌نام کنم؟

بله، اما فقط اگر دلایل دلسوزانه یا قانع‌کننده داشته باشید. شما نمی‌توانید صرفاً به دلخواه مرخصی بگیرید. ارائه‌دهنده شما درخواست شما را طبق روندهای مستند خود و الزامات استاندارد ۹ ارزیابی می‌کند.

ارائه‌دهنده اختیار دارد درخواست شما را بر اساس قضاوت حرفه‌ای و سیاست‌های خود تأیید یا رد کند.

---

پ۶: آیا ارائه‌دهنده من می‌تواند بدون رضایت من ثبت‌نامم را تعویق، تعلیق یا لغو کند؟

بله. ارائه‌دهندگان ثبت‌شده می‌توانند ثبت‌نام شما را به دلایلی از جمله (اما نه محدود به):

• بدرفتاری دانشجو
• عدم پرداخت شهریه مقرر طبق توافق‌نامه کتبی
• نقض پیشرفت تحصیلی یا الزامات حضور در کلاس

با این حال، در بیشتر موارد، شما حق دارید قبل از اجرایی شدن این اقدام به روند شکایات و اعتراضات داخلی ارائه‌دهنده دسترسی داشته باشید.

---

پ۷: ارائه‌دهنده من قبل از تعلیق یا لغو ثبت‌نامم چه باید بکند؟

ارائه‌دهندگان ثبت‌شده باید:

1. فرآیند مستندی برای ارزیابی، تأیید و ثبت تعویق، تعلیق یا لغو تحصیل داشته باشند
2. به صورت کتبی قصد تعلیق یا لغو ثبت‌نام را به شما اطلاع دهند
3. به شما توصیه کنند از وزارت امور داخلی درباره تأثیر احتمالی بر ویزا مشورت بگیرید
4. اجازه ندهند تعلیق یا لغو اجرایی شود تا زمانی که فرصت تکمیل روند اعتراض داخلی را داشته باشید (مگر آنکه سلامت/رفاه در خطر باشد)

---

بخش ب: مرخصی به ابتکار دانشجو

---

ب۱. دلایل مرخصی

پ۸: دلایل دلسوزانه یا قانع‌کننده چیست؟

دلایل دلسوزانه یا قانع‌کننده معمولاً شامل موارد زیر است:

• خارج از کنترل دانشجوی خارجی؛ و
• بر پیشرفت تحصیلی یا رفاه دانشجو تأثیرگذار است

برگه اطلاعات استاندارد ۹ این مثال‌ها را ارائه می‌دهد (این فهرست جامع نیست):

1. بیماری یا آسیب جدی — گواهی پزشکی که نشان دهد دانشجو قادر به حضور در کلاس نبوده است
2. داغدیدگی اعضای نزدیک خانواده — مانند والدین یا پدربزرگ/مادربزرگ (در صورت امکان گواهی فوت ارائه شود)
3. آشوب سیاسی یا بلای طبیعی در کشور مبدا — نیاز به سفر اضطراری که بر تحصیل دانشجو تأثیر گذاشته است
4. تجربه آسیب‌زا، که می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
   • درگیر شدن یا شاهد بودن یک حادثه جدی؛ یا
   • شاهد یا قربانی جرم جدی بودن (این موارد باید با گزارش پلیس یا روانشناس حمایت شود)
5. شرایط تحصیلی — زمانی که ارائه‌دهنده نتواند واحد پیش‌نیاز را ارائه دهد، یا دانشجو واحد پیش‌نیاز را رد کرده و با کمبود واحدهای مرتبط برای ثبت‌نام مواجه است

---

پ۹: چه مدارکی باید ارائه دهم؟

باید مدارک مستند برای حمایت از ادعای خود ارائه دهید. نمونه‌ها عبارتند از:

ارائه‌دهندگان باید نسخه‌ای از مدارک پشتیبان را در پرونده دانشجویی شما نگه دارند. اگر نمی‌توانید برخی مدارک را ارائه دهید، دلیل را توضیح داده و مدارک جایگزین ارائه کنید.

---

پ۱۰: چه مواردی به عنوان دلایل دلسوزانه یا قانع‌کننده پذیرفته نمی‌شود؟

موارد زیر معمولاً پذیرفته نمی‌شود:

• نیاز به استراحت یا احساس خستگی
• استرس عمومی ناشی از تحصیل
• نیاز به کار بیشتر برای کسب درآمد
• تمایل به سفر برای تعطیلات
• مشکلات رابطه (مگر با مدارک مشاور/روانشناس)
• بیماری‌های جزئی که مانع حضور در کلاس نمی‌شود
• مشکلات مالی صرفاً (مگر در موارد دشواری شدید)
• نارضایتی از دوره یا ارائه‌دهنده
• تمایل به گذراندن وقت با اعضای خانواده بازدیدکننده
• دلتنگی (مگر با مدارک روانشناسی)

هر ارائه‌دهنده سیاست‌های خاص خود را دارد. اگر مطمئن نیستید شرایط شما پذیرفته می‌شود یا نه، با مشاور دانشجویان بین‌المللی خود مشورت کنید.

---

پ۱۱: شرایط من در فهرست نیست. می‌توانم درخواست کنم؟

بله. فهرست استاندارد ۹ فقط «برخی نمونه‌ها» را ذکر می‌کند. ارائه‌دهندگان باید هر مورد را بر اساس قضاوت حرفه‌ای و شایستگی‌های فردی ارزیابی کنند.

اگر معتقدید شرایط شما واقعاً خارج از کنترل بوده و بر تحصیل یا رفاه شما تأثیر گذاشته است، با ارائه مدارک کافی درخواست دهید و شرایط خود را به طور کامل توضیح دهید.

---

پ۱۲: آیا مشکلات مالی می‌تواند دلیل دلسوزانه یا قانع‌کننده باشد؟

مشکلات مالی به طور صریح در استاندارد ۹ ذکر نشده است. با این حال، برخی ارائه‌دهندگان ممکن است دشواری مالی شدید و غیرمنتظره (مانند از دست دادن شغل یکی از اعضای خانواده، سقوط ارز در کشور مبدا یا هزینه‌های پزشکی غیرمنتظره) را به عنوان دلیل دلسوزانه بپذیرند، به‌ویژه اگر بر رفاه شما تأثیر بگذارد.

باید مدارکی مانند:

• صورت‌حساب‌های بانکی
• نامه‌های اعضای خانواده
• مدرک رویداد غیرمنتظره

ارائه دهید. توجه: فشار مالی کلی ناشی از هزینه‌های زندگی در استرالیا معمولاً پذیرفته نمی‌شود. با خدمات پشتیبانی مالی یا دانشجویی ارائه‌دهنده خود مشورت کنید—امکان دارد گزینه‌هایی مانند برنامه‌های پرداخت، صندوق‌های حمایتی یا بورسیه وجود داشته باشد.

---

پ۱۳: آیا مشکلات سلامت روان می‌تواند دلیل دلسوزانه یا قانع‌کننده باشد؟

بله. استاندارد ۹ تجارب آسیب‌زا و تأثیر آن بر دانشجویان را به رسمیت می‌شناسد. وضعیت‌های سلامت روان مانند افسردگی، اضطراب یا تروما می‌تواند در صورتی پذیرفته شود که:

• خارج از کنترل شما باشد
• بر پیشرفت تحصیلی یا رفاه شما تأثیر بگذارد
• مدارک پشتیبان (گزارش روانشناس/روانپزشک یا برنامه مراقبت سلامت روان پزشک) ارائه دهید

مدارک باید توضیح دهند که وضعیت شما چگونه بر توانایی حضور در کلاس و تکمیل تحصیل تأثیر می‌گذارد.

---

ب۲. روند درخواست

پ۱۴: چگونه برای مرخصی تحصیلی درخواست کنم؟

هر ارائه‌دهنده روند مستند خود را دارد. مراحل عمومی عبارتند از:

1. تماس با مشاور دانشجویان بین‌المللی — شرایط خود را مطرح و روند درخواست را تأیید کنید
2. دریافت فرم درخواست — ممکن است نام آن «مرخصی تحصیلی»، «وقفه»، «تعویق» یا «تعلیق تحصیل» برای دانشجویان بین‌المللی باشد
3. جمع‌آوری مدارک — تمامی مدارک مربوط به شرایط دلسوزانه یا قانع‌کننده را جمع‌آوری کنید
4. تکمیل درخواست — جزئیات کامل شرایط و مدارک ضمیمه را ارائه دهید
5. ارسال قبل از تاریخ سرشماری — در صورت امکان، قبل از تاریخ سرشماری دوره اقدام کنید تا از جریمه‌های مالی و تحصیلی جلوگیری شود
6. ادامه حضور در کلاس — تا زمانی که تأییدیه کتبی دریافت نکرده‌اید باید در کلاس‌ها حاضر باشید
7. منتظر تأیید کتبی بمانید — تا دریافت تأییدیه رسمی ترک تحصیل نکنید

---

پ۱۵: چه زمانی باید برای مرخصی اقدام کنم؟

به محض اطلاع از اینکه شرایط شما ادامه تحصیل را غیرممکن می‌کند اقدام کنید. ایده‌آل:

• قبل از شروع دوره — اگر از قبل می‌دانید
• قبل از تاریخ سرشماری — برای جلوگیری از هزینه‌های ترم و جریمه‌های تحصیلی
• بلافاصله پس از وقوع رویداد — اگر شرایط ناگهانی پیش آمد (مثلاً داغدیدگی، تصادف)

درخواست‌های دیرهنگام ممکن است پذیرفته شود اما احتمال جریمه مالی یا پیامدهای تحصیلی وجود دارد.

---

پ۱۶: در زمان بررسی درخواستم چه اتفاقی می‌افتد؟

در زمان بررسی درخواست:

• باید همچنان در کلاس‌ها حاضر باشید
• باید شرایط ویزا را رعایت کنید
• نباید فرض کنید درخواستتان پذیرفته می‌شود
• ارائه‌دهنده مدارک شما را بررسی و ممکن است اطلاعات تکمیلی بخواهد
• زمان پردازش بسته به موسسه متفاوت است

فقط پس از دریافت تأییدیه کتبی حضور را متوقف کنید.

---

پ۱۷: آیا ارائه‌دهنده می‌تواند درخواستم را رد کند؟

بله. ارائه‌دهنده اختیار دارد بر اساس موارد زیر درخواست‌ها را تأیید یا رد کند:

• آیا شرایط شما تعریف دلسوزانه یا قانع‌کننده را دارد
• کیفیت و کفایت مدارک
• سیاست‌ها و روندهای مستند خود
• قضاوت حرفه‌ای

اگر درخواست شما رد شد:

• دلایل را به صورت کتبی بخواهید
• بررسی کنید آیا می‌توانید مدارک بیشتری ارائه دهید
• در مورد روند شکایت و اعتراض داخلی سؤال کنید
• از مشاور دانشجویان بین‌المللی یا مشاور مهاجرتی کمک بگیرید

---

پ۱۸: اگر درخواست مرخصی من رد شود، می‌توانم اعتراض کنم؟

بله. شما حق دسترسی به روند شکایت و اعتراض داخلی ارائه‌دهنده را دارید. استاندارد ۱۰ کد ملی ارائه چنین روندهایی را الزامی می‌کند.

اگر از نتیجه روند داخلی راضی نبودید، ممکن است بتوانید به نهادهای خارجی مانند بازرس کل مشترک‌المنافع یا خدمات بازرس ایالتی/قلمروی اعتراض کنید.

---

ب۳. مدت و محدودیت‌ها

پ۱۹: حداکثر مدت مرخصی چقدر است؟

در کد ملی برای تعویق به دلایل دلسوزانه یا قانع‌کننده حداکثر مدت تعیین نشده است. برگه اطلاعات این موضوع را صراحتاً بیان می‌کند.

با این حال:

• تعویق باید طبق سیاست‌ها و روندهای ارائه‌دهنده ارزیابی شود
• ارائه‌دهندگان معمولاً محدودیت‌هایی تعیین می‌کنند (اغلب ۶ تا ۱۲ ماه)
• شرایط شما باید همچنان ادامه داشته باشد
• مرخصی طولانی ممکن است پیامدهای ویزایی داشته باشد

سیاست ارائه‌دهنده خود درباره حداکثر مدت مرخصی را بررسی کنید.

---

پ۲۰: اگر شرایطم ادامه داشت، می‌توانم مرخصی را تمدید کنم؟

معمولاً بله، به شرط:

• ارائه مدارک به‌روز مبنی بر ادامه شرایط
• رعایت سیاست‌های ارائه‌دهنده درباره حداکثر مدت مرخصی
• ارزیابی ارائه‌دهنده طبق روندهای مستند

قبل از پایان مرخصی برای تمدید اقدام کنید. اگر شرایط شما برطرف شده اما همچنان می‌خواهید مرخصی بمانید، دیگر دلسوزانه یا قانع‌کننده محسوب نمی‌شود و ممکن است ویزای شما را تحت تأثیر قرار دهد.

---

پ۲۱: آیا می‌توانم در طول دوره چند بار مرخصی بگیرم؟

در کد ملی ممنوعیتی برای مرخصی‌های متعدد وجود ندارد. اما:

• هر درخواست باید به دلیل واقعی دلسوزانه یا قانع‌کننده باشد
• درخواست‌های مکرر ممکن است اصالت دانشجویی شما را زیر سوال ببرد
• ارائه‌دهنده سابقه مرخصی شما را در ارزیابی درخواست جدید لحاظ می‌کند
• مرخصی بیش از حد ممکن است تکمیل دوره در مدت مقرر را دشوار کند

در صورت بروز مشکلات مکرر، گزینه‌های بلندمدت را با ارائه‌دهنده خود بررسی کنید.

---

پ۲۲: آیا باید حداقل مدتی تحصیل کرده باشم تا مرخصی بگیرم؟

کد ملی حداقل مدت مقرر نکرده است. اما بسیاری از ارائه‌دهندگان سیاست دارند که دانشجو باید دست‌کم یک ترم (یا یک دوره تحصیلی) را قبل از مرخصی گذرانده باشد.

تعویق شروع (قبل از آغاز دوره) با تعلیق تحصیل (در حین دوره) متفاوت است. سیاست‌های ارائه‌دهنده خود را بررسی کنید.

---

بخش ج: پیامدهای ویزا

---

ج۱. اقامت در استرالیا

پ۲۳: آیا می‌توانم در طول مرخصی تأییدشده در استرالیا بمانم؟

بله. شما و همراهانتان می‌توانید در مدت مرخصی تأییدشده در استرالیا بمانید.

وزارت امور داخلی از طریق PRISMS از تعویق یا تعلیق دوره شما مطلع می‌شود. برگه اطلاعات استاندارد ۹ تأیید می‌کند:

«ویزای دانشجوی بین‌المللی لغو نخواهد شد اگر تعویق به دلایل دلسوزانه یا قانع‌کننده باشد.»

اما این موضوع مشروط است—به پرسش بعد توجه کنید.

---

پ۲۴: چه زمانی ممکن است ویزای من حتی با مرخصی تأییدشده لغو شود؟

ویزای شما ممکن است لغو شود اگر تعویق یا تعلیق:

1. به دلیل رفتار شخص شما باشد — مرخصی ناشی از بدرفتاری یا اقدامات شما باشد
2. به دلایلی غیر از دلایل دلسوزانه یا قانع‌کننده باشد — دلیل واقعی وجود نداشته باشد
3. شرایط دلسوزانه یا قانع‌کننده برطرف شده باشد — اما شما به تحصیل بازنگشته باشید
4. بر اساس مدارک جعلی باشد — اطلاعات نادرست ارائه داده باشید

وزارت امور داخلی طبق ماده ۱۱۶ قانون مهاجرت ۱۹۵۸ اختیار لغو ویزا را دارد اگر دارنده ویزا شرایط را رعایت نکرده یا هدف اقامتش با ویزا ناسازگار باشد.

---

پ۲۵: برای حفظ ویزا در طول مرخصی چه باید بکنم؟

برای حفظ وضعیت ویزا:

1. اطمینان حاصل کنید مرخصی شما به دلایل واقعی دلسوزانه یا قانع‌کننده تأیید شده باشد
2. مدارک واقعی ارائه دهید—هرگز مدارک جعلی یا اغراق‌آمیز نفرستید
3. ارائه‌دهنده شما مرخصی را به درستی در PRISMS ثبت کند
4. CoE معتبر با تاریخ بازگشت داشته باشید
5. بیمه سلامت دانشجویان خارجی (OSHC) را تمدید کنید
6. پس از رفع شرایط یا پایان مرخصی به تحصیل بازگردید
7. در صورت تغییر شرایط، ارائه‌دهنده را مطلع کنید
8. در صورت تردید با وزارت امور داخلی مشورت کنید

---

پ۲۶: آیا مرخصی گرفتن بر شرط ویزا ۸۲۰۲ تأثیر دارد؟

شرط ویزا ۸۲۰۲ الزام می‌کند که شما:

• در یک دوره ثبت‌شده ثبت‌نام بمانید
• ثبت‌نام را در همان سطح AQF یا بالاتر حفظ کنید
• حضور و پیشرفت تحصیلی رضایت‌بخش داشته باشید

وقتی مرخصی به طور صحیح تأیید و در PRISMS ثبت شود:

• ثبت‌نام شما تعلیق است، نه فسخ—شما همچنان ثبت‌نام‌شده هستید
• دوره تعلیق نباید در محاسبات حضور لحاظ شود
• در طول مرخصی نیازی به اثبات پیشرفت تحصیلی ندارید
• ارائه‌دهنده باید CoE معتبر با تاریخ بازگشت ایجاد کند

مرخصی تأیید و ثبت‌شده صحیح نباید منجر به نقض شرط ۸۲۰۲ شود.

---

پ۲۷: در طول مرخصی چه بر سر CoE من می‌آید؟

طبق استاندارد ۹ سه نتیجه ممکن است:

نتیجه ۱: بدون تغییر تاریخ پایان

• ارائه‌دهنده تعویق/تعلیق را در PRISMS ثبت می‌کند بدون تغییر تاریخ پایان CoE
• CoE تغییر نمی‌کند—شما همچنان به عنوان «در حال تحصیل» ثبت هستید
• تعویق یا تعلیق در PRISMS ثبت می‌شود

نتیجه ۲: تغییر تاریخ پایان

• ارائه‌دهنده ثبت می‌کند که تعویق بر تاریخ پایان CoE اثر می‌گذارد
• PRISMS CoE قبلی را لغو می‌کند
• ارائه‌دهنده می‌تواند CoE جدید با تاریخ مناسب صادر کند
• اگر تاریخ بازگشت شما مشخص نباشد، می‌توان تا اعلام شما صبر کرد

نتیجه ۳: لغو دائمی

• ارائه‌دهنده لغو دائمی را در PRISMS ثبت می‌کند
• وضعیت CoE شما «لغو شده» می‌شود
• شما دیگر ثبت‌نام نیستید

همیشه از ارائه‌دهنده درباره وضعیت CoE خود اطمینان حاصل کنید.

---

پ۲۸: اگر مرخصی من مدت دوره را تمدید کند، نیاز به ویزای جدید دارم؟

اگر مرخصی شما باعث شود پایان دوره پس از تاریخ انقضای ویزا باشد، باید قبل از انقضای ویزای فعلی برای ویزای دانشجویی جدید اقدام کنید.

نیازها شامل:

• CoE جدید با تاریخ‌های تمدیدشده
• OSHC معتبر برای مدت تمدید
• رعایت سایر شرایط ویزای دانشجویی
• داشتن منابع مالی کافی برای دوره تمدیدشده

قبل از انقضای ویزا اقدام کنید. ممکن است ویزای پل (Bridging Visa) تا زمان بررسی درخواست جدید داده شود.

---

ج۲. حقوق کار در مرخصی

پ۲۹: آیا در طول مرخصی تأییدشده می‌توانم کار کنم؟

بله، و مهم‌تر اینکه می‌توانید بدون محدودیت ساعت کار کنید.

شرط ویزا ۸۱۰۵ می‌گوید دارنده ویزا نباید در هر دوهفته بیش از ۴۸ ساعت کار کند «در هر دوهفته‌ای که دوره تحصیل در جریان است».

در طول مرخصی تأییدشده، دوره شما «در جریان نیست» یا «خارج از زمان تحصیل» است. محدودیت ۴۸ ساعت اعمال نمی‌شود و شما اجازه کار نامحدود دارید.

این مشابه شرایط تعطیلات رسمی است که اجازه کار نامحدود داده می‌شود.

---

پ۳۰: آیا می‌توانم صرفاً برای کار بیشتر مرخصی بگیرم؟

خیر. این دلیل دلسوزانه یا قانع‌کننده محسوب نمی‌شود و تعویق «به دلایل غیر از دلایل دلسوزانه یا قانع‌کننده» است.

در صورت تعویق به دلایل غیرواقعی، ویزای شما ممکن است لغو شود. وزارت امور داخلی می‌تواند لغو کند اگر دانشجو:

• به دلایل غیرواقعی مرخصی گرفته باشد
• در استرالیا برای اهدافی غیر از تحصیل بماند

هدف اصلی ویزای دانشجویی، تحصیل است. هرچند کار نامحدود در مرخصی پیامد قوانین است، اما سوءاستفاده از مرخصی برای کار بیشتر با الزامات ویزا و شرط اصالت دانشجویی ناسازگار است.

---

پ۳۱: چه زمانی دوره من «در جریان» محسوب می‌شود؟

دوره شما در جریان است هنگام:

• ترم‌ها یا دوره‌های آموزشی اعلام‌شده
• دوره امتحانات
• هر زمانی که در تعطیلات دوره دیگری می‌گذرانید و اعتبار آن برای دوره اصلی محاسبه می‌شود

دوره شما در جریان نیست هنگام:

• تعطیلات رسمی (مثلاً تعطیلات تابستان بین سال‌های تحصیلی)
• دوره تعویق یا تعلیق تأییدشده (طبق ثبت در PRISMS)
• پس از اتمام دوره طبق برنامه (تا زمانی که ویزا معتبر باشد)
• لغو ثبت‌نام به دلیل قصور ارائه‌دهنده تا زمان ثبت‌نام جایگزین

---

پ۳۲: در صورت بار تحصیلی کاهش‌یافته، حقوق کار من چگونه است؟

اگر ارائه‌دهنده بار تحصیلی کاهش‌یافته را (به جای تعویق کامل) طبق استاندارد ۹ تأیید کند:

• وضعیت ویزای دانشجویی شما حفظ می‌شود
• دوره شما «در جریان» است
• محدودیت ۴۸ ساعت در دوهفته همچنان اعمال می‌شود
• شما همچنان ثبت‌نام و در حال تحصیل هستید، فقط با شدت کمتر

بار کاهش‌یافته ممکن است برای مدیریت تحصیل در شرایط دلسوزانه مناسب باشد، اگر نیاز به مرخصی کامل ندارید.

---

پ۳۳: محدودیت‌های کار پس از بازگشت از مرخصی چه زمانی دوباره اعمال می‌شود؟

محدودیت‌های کار زمانی که دوره شما دوباره «در جریان» شود، اعمال می‌شود:

• پس از پایان مرخصی و ثبت‌نام مجدد
• با شروع ترم/دوره جدید پس از بازگشت
• از اولین روز دوره آموزشی که ثبت‌نام کرده‌اید

برنامه کاری خود را مطابق با این موضوع تنظیم کنید. پس از بازگشت به تحصیل، نمی‌توانید به کار نامحدود ادامه دهید.

---

بخش د: اقدامات به ابتکار ارائه‌دهنده

---

د۱. دلایل اقدام ارائه‌دهنده

پ۳۴: ارائه‌دهنده من بر چه اساسی می‌تواند ثبت‌نامم را تعلیق یا لغو کند؟

ارائه‌دهندگان ثبت‌شده می‌توانند ثبت‌نام شما را به دلایلی از جمله (اما نه محدود به):

1. بدرفتاری — نقض آیین‌نامه دانشجویی، تخلف تحصیلی، رفتار مجرمانه، آزار و اذیت و غیره
2. عدم پرداخت شهریه — عدم پرداخت مبلغ مقرر طبق توافق‌نامه کتبی
3. نقض پیشرفت تحصیلی — افتادن بیش از حد واحدها، عدم رعایت استانداردهای پیشرفت تحصیلی
4. نقض الزامات حضور — عدم حضور در کلاس‌های الزامی (به ویژه برای دانش‌آموزان مدارس و برخی دوره‌های فنی و حرفه‌ای)

هر ارائه‌دهنده سیاست‌های خاص خود را برای این موارد دارد.

---

پ۳۵: آیا ارائه‌دهنده به دلیل افتادن دروس می‌تواند ثبت‌نامم را لغو کند؟

احتمالاً بله. اگر الزامات پیشرفت تحصیلی را نقض کنید (مثلاً افتادن درصد مشخصی از واحدها)، ارائه‌دهنده می‌تواند تعلیق یا لغو را آغاز کند.

اما:

• ابتدا باید اخطار قصد گزارش به شما داده شود
• باید ۲۰ روز کاری برای دسترسی به روند اعتراض داخلی داشته باشید
• برای نقض پیشرفت تحصیلی، ارائه‌دهنده باید منتظر تکمیل هر دو روند اعتراض داخلی و خارجی باشد

ارائه‌دهندگان باید پیش از این مرحله راهبردهای مداخله ارائه دهند و به شما فرصت بهبود بدهند.

---

پ۳۶: اگر شهریه‌ام را پرداخت نکنم چه می‌شود؟

در صورت عدم پرداخت شهریه مقرر طبق توافق‌نامه کتبی، ارائه‌دهنده می‌تواند:

1. اخطار قصد تعلیق یا لغو ثبت‌نام صادر کند
2. ۲۰ روز کاری برای دسترسی به روند اعتراض داخلی به شما بدهد
3. پس از تکمیل روند داخلی تعلیق یا لغو را اجرا کند

عدم پرداخت موضوع مهمی است. اگر مشکلات مالی دارید، فوراً با ارائه‌دهنده برای گزینه‌هایی مانند برنامه پرداخت، تعویق شهریه یا کمک هزینه تماس بگیرید.

---

د۲. حقوق شما در اقدامات ارائه‌دهنده

پ۳۷: ارائه‌دهنده چه اطلاعیه‌ای باید به من بدهد؟

برای هرگونه تعویق، تعلیق یا لغو به ابتکار ارائه‌دهنده، باید موارد زیر را دریافت کنید:

1. اطلاعیه کتبی درباره قصد تعلیق یا لغو ثبت‌نام
2. اخطار قصد گزارش (به وزارت امور داخلی از طریق PRISMS)
3. ۲۰ روز کاری برای دسترسی به روند اعتراض داخلی
4. توصیه برای مشاوره با وزارت امور داخلی درباره پیامدهای ویزا

---

پ۳۸: «اخطار قصد گزارش» چیست؟

اخطار قصد گزارش (گاهی «اخطار ماده ۲۰» طبق ماده ۲۰ قانون ESOS) اطلاعیه کتبی رسمی است که:

• ارائه‌دهنده قصد دارد تغییر ثبت‌نام شما را به وزارت امور داخلی گزارش کند
• شما حق اعتراض به این تصمیم را دارید
• گزارش ممکن است بر ویزای شما تأثیر بگذارد

معمولاً از زمان دریافت این اخطار ۲۰ روز کاری برای اعتراض داخلی فرصت دارید.

---

پ۳۹: روند اعتراض داخلی چیست؟

هر ارائه‌دهنده ثبت‌شده باید طبق استاندارد ۱۰ کد ملی روند اعتراض داخلی داشته باشد. این روند به شما اجازه می‌دهد:

• به تصمیم ارائه‌دهنده اعتراض کنید
• شرایط و مدارک تخفیف‌دهنده خود را ارائه دهید
• تصمیم توسط فردی غیر از تصمیم‌گیرنده اولیه بازبینی شود

روند باید منصفانه و شفاف باشد. ارائه‌دهنده باید اطلاعات دسترسی به آن را در اختیار شما بگذارد.

---

پ۴۰: آیا باید تا نتیجه اعتراض منتظر بمانم تا ثبت‌نامم تحت تأثیر قرار گیرد؟

معمولاً بله. ارائه‌دهنده نباید تا تکمیل روند اعتراض داخلی تعلیق یا لغو را اجرا کند.

استثنا برای نقض پیشرفت تحصیلی و حضور: برای این موارد خاص، ارائه‌دهنده باید منتظر تکمیل هر دو روند اعتراض داخلی و خارجی باشد.

استثنا برای خطر سلامت/رفاه: اگر سلامت یا رفاه شما یا دیگران در خطر باشد، ارائه‌دهنده می‌تواند فوراً اقدام کند (به پرسش بعد مراجعه کنید).

---

پ۴۱: چه زمانی ارائه‌دهنده می‌تواند بدون مهلت ۲۰ روزه فوراً اقدام کند؟

در صورتی که سلامت یا رفاه شما یا دیگران در معرض خطر باشد، ارائه‌دهنده می‌تواند بلافاصله اقدام کند.

موارد قابل اعمال (اما نه محدود به):

• امتناع از رعایت ترتیبات مراقبتی تأییدشده (برای زیر ۱۸ سال)
• مفقود شدن
• نگرانی پزشکی، افسردگی شدید یا مشکلات روانی که موجب نگرانی برای رفاه شما شود
• رفتار تهدیدآمیز یا آسیب‌رسان به خود یا دیگران
• خطر ارتکاب جرم

حتی در این موارد:

• هنوز می‌توانید پس از اقدام به روند اعتراض داخلی دسترسی داشته باشید
• ارائه‌دهنده باید روند را تکمیل کند
• در صورت تأیید اعتراض، اقدام باید فوراً لغو شود

---

پ۴۲: آیا می‌توانم به نهادهای خارجی اعتراض کنم؟

بله. اگر از نتیجه روند داخلی راضی نبودید، می‌توانید به نهادهای زیر اعتراض کنید:

• بازرس کل مشترک‌المنافع — برای ارائه‌دهندگان خصوصی
• بازرس ایالتی/قلمروی — برای ارائه‌دهندگان دولتی (مثل دانشگاه‌های دولتی)
• سایر نهادهای مرتبط — بسته به نوع و محل ارائه‌دهنده

برای نقض پیشرفت تحصیلی و حضور، ارائه‌دهنده باید تا تکمیل هر دو روند اعتراض داخلی و خارجی منتظر بماند.

---

پ۴۳: اگر در اعتراض پیروز شوم چه می‌شود؟

در صورت تأیید اعتراض داخلی:

• تعویق، تعلیق یا لغو باید فوراً لغو شود
• شما باید از لغو شدن اقدام مطلع شوید
• ارائه‌دهنده باید اقدامات اصلاحی طبق استاندارد ۱۰ انجام دهد
• ثبت‌نام شما باید به حالت اولیه بازگردد

در صورت پیروزی در اعتراض خارجی نیز همین اقدامات اعمال می‌شود.

---

بخش ه: نکات عملی

---

ه۱. بازگشت از مرخصی

پ۴۴: برای بازگشت از مرخصی چه باید بکنم؟

قبل از پایان مرخصی:

1. با ارائه‌دهنده تماس بگیرید — تاریخ بازگشت و روند ثبت‌نام مجدد را تأیید کنید
2. در دوره ثبت‌نام مجدد کنید — فرم‌های لازم را تکمیل کنید
3. CoE خود را بررسی کنید — از صحت تاریخ‌ها در PRISMS اطمینان حاصل کنید
4. OSHC خود را بررسی کنید — بیمه سلامت را تمدید کنید
5. ویزای خود را بررسی کنید — اگر ویزا قبل از پایان دوره جدید منقضی می‌شود، برای ویزای جدید اقدام کنید
6. در جلسات/آموزش‌ها شرکت کنید — برخی ارائه‌دهندگان جلسات بازگشت دارند
7. بار تحصیلی خود را برنامه‌ریزی کنید — با مشاور تحصیلی درباره تکمیل واحدهای باقی‌مانده مشورت کنید

فرض نکنید صرفاً می‌توانید به کلاس بازگردید. ثبت‌نام رسمی لازم است.

---

پ۴۵: اگر نتوانم طبق برنامه بازگردم چه کنم؟

اگر شرایط دلسوزانه یا قانع‌کننده ادامه دارد:

1. قبل از پایان مرخصی با ارائه‌دهنده تماس بگیرید
2. مدارک به‌روز ارائه دهید
3. برای تمدید مرخصی اقدام کنید
4. گزینه‌های جایگزین (انصراف، انتقال دوره و غیره) را بررسی کنید

اگر شرایط شما برطرف شده اما تمایلی به بازگشت ندارید:

• این دیگر دلسوزانه یا قانع‌کننده نیست
• ویزای شما در معرض خطر است
• گزینه‌های خود را با ارائه‌دهنده و مشاور مهاجرتی بررسی کنید

---

پ۴۶: اگر بازنگردم و با ارائه‌دهنده تماس نگیرم چه می‌شود؟

در صورت عدم بازگشت و عدم برقراری ارتباط:

• ارائه‌دهنده ممکن است ثبت‌نام شما را به دلیل عدم حضور لغو کند
• این موضوع به وزارت امور داخلی از طریق PRISMS گزارش می‌شود
• ویزای شما ممکن است لغو شود
• در دریافت ویزاهای آینده استرالیا با مشکل مواجه می‌شوید

همیشه حتی در صورت تغییر برنامه با ارائه‌دهنده در تماس باشید.

---

پ۴۷: آیا پس از بازگشت از مرخصی می‌توانم دوره یا ارائه‌دهنده را تغییر دهم؟

معمولاً بله، مشروط به رعایت قوانین انتقال دوره و ارائه‌دهنده. اما:

• باید ثبت‌نام در همان سطح AQF یا بالاتر را حفظ کنید (شرط ۸۲۰۲)
• انتقال به ارائه‌دهنده جدید در ۶ ماه اول دوره اصلی نیاز به نامه رضایت دارد
• CoE جدید از ارائه‌دهنده جدید لازم است
• فاصله بین دوره‌ها نباید بیش از ۲ ماه باشد

قبل از هر تغییری مشاوره بگیرید.

---

ه۲. شرایط خاص

پ۴۸: اگر زیر ۱۸ سال باشم چه؟

اگر زیر ۱۸ سال هستید:

• لغو CoE به معنای لغو CAAW (تأییدیه مراقبت مناسب) نیست
• ارائه‌دهنده تا تحقق یکی از شرایط استاندارد ۵.۶ مسئول رفاه شماست
• امتناع از رعایت ترتیبات مراقبتی می‌تواند منجر به تعلیق یا لغو فوری شود
• ارائه‌دهنده وظایف مراقبتی بیشتری دارد

هرگونه برنامه مرخصی را با ارائه‌دهنده و قیم/سرپرست خود مطرح کنید.

---

پ۴۹: اگر ارائه‌دهنده من تعطیل شود یا مجوزش را از دست بدهد چه؟

اگر ثبت‌نام شما به دلیل قصور ارائه‌دهنده (تعطیلی یا لغو مجوز) لغو شود:

• شما مقصر نیستید
• ویزای شما نباید به طور خودکار لغو شود
• حق بازپرداخت یا جایگزینی دوره از طریق سرویس حمایت شهریه (TPS) دارید
• در زمان جستجوی ثبت‌نام جایگزین، دوره شما «در جریان نیست» و اجازه کار کامل دارید
• تا ثبت‌نام و شروع دوره جدید اجازه کار کامل دارید

---

پ۵۰: آیا می‌توانم در طول مرخصی به خارج سفر کنم؟

بله، می‌توانید در طول مرخصی تأییدشده به خارج سفر کنید. اما:

• ویزای شما برای بازگشت به استرالیا باید معتبر باشد
• بازگشت باید با مدت مرخصی هماهنگ باشد
• برخی شرایط (مانند بیماری جدی) ممکن است سفر را نامناسب کند
• غیبت طولانی مدت از استرالیا مدت اعتبار ویزا را متوقف نمی‌کند
• در صورت مرتبط بودن شرایط با خارج (مثلاً بلای طبیعی در کشور مبدا) ممکن است نیاز به ارائه مدارک سفر داشته باشید

---

پ۵۱: در طول مرخصی وضعیت OSHC من چگونه است؟

الزامات بیمه سلامت دانشجویان خارجی (OSHC) حتی در مرخصی ادامه دارد:

• در طول داشتن ویزای دانشجویی باید OSHC را حفظ کنید
• اگر مرخصی مدت دوره را تمدید کند، OSHC را نیز تمدید کنید
• برخی ارائه‌دهندگان OSHC اجازه توقف پوشش در صورت خروج از استرالیا را می‌دهند اما این موضوع خودکار نیست
• با ارائه‌دهنده OSHC درباره گزینه‌ها مشورت کنید

---

پ۵۲: آیا مرخصی بر مسیر سایر ویزاها (مثلاً ویزای موقت فارغ‌التحصیلی) تأثیر دارد؟

احتمالاً. ویزای موقت فارغ‌التحصیلی (زیرگروه ۴۸۵) مستلزم تکمیل مدرک واجد شرایط است. مرخصی طولانی ممکن است:

• تکمیل شما را به تأخیر بیندازد
• بر اعتبار مدرک برای اهداف مشاغل ماهر تأثیر بگذارد
• نیاز به داشتن ویزای دانشجویی معتبر هنگام درخواست داشته باشید

اگر قصد دریافت ویزای پس از تحصیل دارید، تأثیر مرخصی را بر شرایط و زمان‌بندی بررسی کنید. از مشاور مهاجرتی کمک بگیرید.

---

بخش و: جداول خلاصه

---

و۱. دلایل مرخصی

---

و۲. خلاصه حقوق کار

---

و۳. خلاصه تأثیر ویزا

---

و۴. خلاصه حقوق اعتراض

---

بخش ز: تماس‌ها و منابع کلیدی

---

پ۵۳: کجا می‌توانم کمک بگیرم؟

---

پ۵۴: منابع حقوقی کلیدی چیست؟

---

سلب مسئولیت

وزارت آموزش و پرورش اطلاعات و راهنمایی کلی درباره کد ملی و قانون خدمات آموزشی برای دانشجویان خارجی ۲۰۰۰ به ارائه‌دهندگان ثبت‌شده و دانشجویان خارجی ارائه می‌کند.

اما این اطلاعات یا راهنمایی نباید به عنوان مشاوره حقوقی یا جایگزین آن تلقی شود. دانشجویان خارجی و ارائه‌دهندگان باید در صورت لزوم مشاوره حقوقی مستقل دریافت کنند.

این سند پرسش و پاسخ تا ژانویه ۲۰۲۶ به‌روز است. قوانین مهاجرت و مقررات آموزش مرتباً تغییر می‌کند. همواره الزامات فعلی را با ارائه‌دهنده آموزشی و وزارت امور داخلی بررسی کنید.

---

پایان سند