دستیاران شخصی (ANZSCO 5211) نقش مهمی در انجام وظایف ارتباطی، هماهنگی و سازمانی برای حمایت از مدیران و متخصصان دارند. آنها مسئول تضمین عملکرد روان در یک سازمان با کمک در وظایف مختلف اداری و دبیری هستند.

سطح مهارت نشانگر:

اکثر مشاغل در گروه واحد دستیاران شخصی به سطح مهارتی متناسب با صلاحیت ها و تجربه های ذکر شده در زیر نیاز دارند:

در استرالیا:

• مدرک کاردانی AQF، دیپلم پیشرفته، یا دیپلم، یا حداقل سه سال تجربه مرتبط (سطح مهارت ANZSCO 2)

در نیوزلند:

• دیپلم NZQF یا حداقل سه سال تجربه مرتبط (سطح مهارت ANZSCO 2)

در برخی موارد، ممکن است علاوه بر مدارک رسمی، آموزش و تجربه بیشتری در حین کار مورد نیاز باشد.

کارها عبارتند از:

• ارتباط با سایر کارکنان در مورد مسائل مربوط به عملیات سازمان
• تحقیق و تهیه گزارش ها، یادداشت های مختصر، یادداشت ها، مکاتبات و سایر اسناد معمول
• نگهداری فایل ها و اسناد محرمانه
• حضور در جلسات و در صورت لزوم به عنوان منشی
• نگهداری خاطرات قرار ملاقات و تنظیم سفر
• پردازش نامه‌های دریافتی و خروجی، ثبت مکاتبات و نگهداری سوابق
• غربالگری تماس های تلفنی و پاسخگویی به سوالات
• گرفتن و رونویسی دیکته نامه ها و سایر اسناد
• نظارت بر سایر کارکنان منشی و دفتری (در برخی موارد)

شغل: 521111 دستیار شخصی

یک دستیار شخصی (521111) مسئول انجام وظایف ارتباطی، هماهنگی و سازمانی برای پشتیبانی از مدیران و متخصصان است. آنها عملکرد روان عملیات را در یک سازمان تضمین می کنند و به وظایف اداری و دبیری کمک می کنند.

سطح مهارت: 2