कार्यालय और अभ्यास प्रबंधक कार्यालयों और पेशेवर प्रथाओं के कार्यों और संसाधनों को व्यवस्थित और प्रबंधित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। वे प्रशासनिक प्रणालियों, कार्यालय कर्मियों की देखरेख और कार्यस्थल के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हैं।

सांकेतिक कौशल स्तर:

इस छोटे समूह के अधिकांश व्यवसायों के लिए AQF एसोसिएट डिग्री, एडवांस्ड डिप्लोमा, या ऑस्ट्रेलिया में डिप्लोमा (ANZSCO कौशल स्तर 2) के अनुरूप कौशल स्तर की आवश्यकता होती है। न्यूज़ीलैंड में, NZQF डिप्लोमा आवश्यक है (ANZSCO स्किल लेवल 2)। हालाँकि, औपचारिक योग्यता के स्थान पर कम से कम तीन वर्षों के प्रासंगिक अनुभव पर विचार किया जा सकता है। कुछ मामलों में, नौकरी पर अतिरिक्त प्रशिक्षण और अनुभव की भी आवश्यकता हो सकती है।

कार्यों में शामिल हैं:

• कार्यालय सेवाओं की योजना और समीक्षा, प्राथमिकताएं निर्धारित करने और कार्यालय सेवा मानकों की स्थापना में योगदान देना।
• मानव संसाधन, स्थान और उपकरण को प्रभावी ढंग से आवंटित करना।
• कर्मचारियों को काम सौंपना और उनके प्रदर्शन की निगरानी करना।
• कार्यालय के रिकॉर्ड और खातों का प्रबंधन करना।
• कार्यालय व्यवसाय में समन्वय करने और किसी भी मुद्दे को हल करने के लिए पेशेवरों के साथ संपर्क करना।
• यह सुनिश्चित करना कि कार्यालय उपकरण और आपूर्ति अच्छी तरह से बनाए रखी जाए।
• व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करना।
• सुनिश्चित करना कि कार्य प्रासंगिक सरकारी कानून, नीतियों और प्रक्रियाओं का अनुपालन करता है।
• नियुक्ति, पदोन्नति, प्रदर्शन मूल्यांकन, पेरोल, प्रशिक्षण और पर्यवेक्षण जैसी कर्मियों की गतिविधियों का समन्वय करना।

उपश्रेणियाँ:

• 5121 कार्यालय प्रबंधक
• 5122 अभ्यास प्रबंधक

कार्यालय और अभ्यास प्रबंधक कार्यालयों और पेशेवर प्रथाओं की दक्षता और उत्पादकता बनाए रखने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। उनके कौशल और विशेषज्ञता कार्यस्थल के सुचारू कामकाज में योगदान करते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि प्रशासनिक प्रणालियाँ लागू हैं, कार्यालय कर्मियों का अच्छी तरह से प्रबंधन किया जाता है, और समग्र कार्यालय संचालन निर्बाध रूप से चलता है।/पी>