प्रमाणित प्रतियों को समझना: एक व्यापक मार्गदर्शिका

प्रमाणित प्रतियों का परिचय प्रमाणित प्रति एक मूल दस्तावेज़ का दोहराव है जिसे कानूनी अधिकार प्राप्त व्यक्ति द्वारा सही और सही प्रतिनिधित्व के रूप में सत्यापित किया गया है। इन प्रतियों की अक्सर कानूनी कार्यवाही, शैक्षणिक अनुप्रयोगों या किसी आधिकारिक प्रक्रिया के लिए आवश्यकता होती है जहां किसी दस्तावेज़ की प्रामाणिकता को मान्य करना आवश्यक होता है। यह समझना कि प्रमाणित प्रति क्या होती है, इन दस्तावेज़ों को कौन प्रमाणित कर सकता है, और इसमें शामिल प्रक्रिया आधिकारिक कागजी कार्रवाई से निपटने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए महत्वपूर्ण है।

प्रमाणित प्रति क्या है?

प्रमाणित प्रति एक दस्तावेज़ है जिसे कानूनी रूप से अधिकृत व्यक्ति या संस्था ने मूल का सच्चा और सटीक पुनरुत्पादन घोषित किया है। प्रमाणन प्रक्रिया में एक प्रमाणितकर्ता शामिल होता है जो प्रतिलिपि के साथ मूल दस्तावेज़ का निरीक्षण करता है, यह सुनिश्चित करता है कि सभी विवरण बिल्कुल मेल खाते हैं। एक बार संतुष्ट हो जाने पर, प्रमाणनकर्ता प्रति पर मोहर लगाएगा और उस पर हस्ताक्षर करेगा, जिससे उसकी प्रामाणिकता का समर्थन होगा। धोखाधड़ी को रोकने और कानूनी मामलों में प्रस्तुत किए गए दस्तावेज़ वैध और भरोसेमंद हैं यह सुनिश्चित करने के लिए यह प्रमाणन प्रक्रिया महत्वपूर्ण है।

किसी दस्तावेज़ को कैसे प्रमाणित करें

किसी दस्तावेज़ को प्रमाणित करने में कई चरण शामिल होते हैं जिनका सावधानीपूर्वक पालन किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि प्रतिलिपि कानूनी रूप से मान्यता प्राप्त है। यहां एक सामान्य मार्गदर्शिका दी गई है:

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अपने मूल दस्तावेज़ की एक गुणवत्तापूर्ण प्रतिलिपि प्राप्त करें: सुनिश्चित करें कि प्रतिलिपि स्पष्ट, सुपाठ्य है और इसमें मूल दस्तावेज़ की सभी जानकारी शामिल है। यह काले और सफेद रंग में हो सकता है लेकिन इसका सटीक प्रतिनिधित्व होना चाहिए।

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दोनों दस्तावेज़ किसी प्रमाणनकर्ता के पास प्रस्तुत करें: अपना मूल दस्तावेज़ और उसकी प्रति किसी मान्यता प्राप्त प्रमाणनकर्ता के पास लाएँ। यह एक नोटरी पब्लिक, एक सरकारी अधिकारी, या दस्तावेजों को प्रमाणित करने के लिए कानून द्वारा अधिकृत कोई अन्य व्यक्ति हो सकता है।

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प्रमाणन प्रक्रिया: प्रमाणनकर्ता मूल दस्तावेज़ की तुलना प्रति से करेगा, और यदि वे मेल खाते हैं, तो वे प्रति पर मोहर लगाएंगे और हस्ताक्षर करेंगे, यह दर्शाते हुए कि यह एक प्रमाणित सच्ची प्रति है।

विक्टोरिया के बाहर दस्तावेज़ों को प्रमाणित करना

दस्तावेज़ों को प्रमाणित करने के लिए जिम्मेदार प्रक्रिया और अधिकारी आपके स्थान के आधार पर भिन्न हो सकते हैं:

• अन्य ऑस्ट्रेलियाई राज्यों या क्षेत्रों के भीतर: आप पुलिस के शपथ ग्रहण सदस्य, शांति न्यायाधीश, या अन्य नामित अधिकारियों से संपर्क कर सकते हैं।
• ऑस्ट्रेलिया के बाहर: प्रमाणन सेवाओं के लिए ऑस्ट्रेलियाई वाणिज्य दूतावास या दूतावास के अधिकारियों, नोटरी पब्लिक, या स्थानीय पुलिस सदस्यों की तलाश करें।

अन्य भाषाओं में दस्तावेज़

यदि आपके दस्तावेज़ अंग्रेजी के अलावा किसी अन्य भाषा में हैं, तो दो चीज़ें आवश्यक हैं:

1. मूल दस्तावेज़ों की प्रमाणित प्रतियां: सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ किसी योग्य प्रमाणक द्वारा उसकी मूल भाषा में प्रमाणित है।
2. प्रमाणित अनुवाद: एक अनुमोदित अनुवादक द्वारा अनुवाद प्राप्त करें, विशेष रूप से ऑस्ट्रेलिया में, जहां अनुवादकों को राष्ट्रीय अनुवादक और दुभाषिया प्रत्यायन प्राधिकरण (NAATI) द्वारा मान्यता प्राप्त होना चाहिए। अनुवादक प्रमाणीकरण की एक अतिरिक्त परत प्रदान करते हुए, उनके काम को प्रमाणित करेगा।

निष्कर्ष

व्यक्तिगत, शैक्षणिक या व्यावसायिक क्षेत्रों में आधिकारिक दस्तावेजों से निपटने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए प्रमाणित प्रतिलिपि प्रक्रिया को समझना आवश्यक है। यह सुनिश्चित करके कि आपके दस्तावेज़ उचित रूप से प्रमाणित हैं, आप उनकी अखंडता बनाए रखते हैं और विभिन्न संस्थानों और एजेंसियों की कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। अपने दस्तावेज़ों के आधिकारिक उपयोग में जटिलताओं से बचने के लिए उन्हें प्रमाणित करने के लिए हमेशा एक प्रतिष्ठित और कानूनी रूप से अधिकृत व्यक्ति की तलाश करें। चाहे आप विक्टोरिया में हों या उसके बाहर, या विदेशी भाषा के दस्तावेज़ों से निपट रहे हों, सूचित होने से प्रक्रिया सरल हो जाएगी और सुनिश्चित हो जाएगा कि सब कुछ क्रम में है।

मूल दस्तावेज़ों की प्रतियों को प्रमाणित करने के लिए अधिकृत लोगों की सूची

शपथ और प्रतिज्ञान अधिनियम 2018 (बाहरी लिंक) (1 मार्च 2019 तक) ) मूल दस्तावेजों की प्रतियों को प्रमाणित करने वाले व्यक्तियों की सूची में शामिल हैं:

• एक व्यक्ति जिसके पास वर्तमान में निम्नलिखित व्यवसायों में से एक के रूप में ऑस्ट्रेलिया में अभ्यास करने के लिए लाइसेंस प्राप्त या पंजीकृत है:
  • वास्तुकार
  • काइरोप्रैक्टर
  • संवाहक
  • दंत चिकित्सक
  • वित्तीय सलाहकार या वित्तीय योजनाकार
  • कानूनी व्यवसायी
  • चिकित्सक
  • दाई
  • माइग्रेशन एजेंट
  • नर्स
  • व्यावसायिक चिकित्सक
  • ऑप्टोमेट्रिस्ट
  • पेटेंट वकील
  • फार्मासिस्ट
  • फिजियोथेरेपिस्ट
  • मनोवैज्ञानिक
  • ट्रेड मार्क वकील
  • पशुचिकित्सक
• एक अकाउंटेंट जो निम्नलिखित मानदंडों में से कम से कम एक को पूरा करता है:
  • नेशनल टैक्स अकाउंटेंट्स एसोसिएशन के फेलो
  • चार्टर्ड अकाउंटेंट्स ऑस्ट्रेलिया और न्यूजीलैंड के सदस्य
  • कराधान और प्रबंधन लेखाकार संघ के सदस्य
  • सीपीए ऑस्ट्रेलिया के सदस्य
  • सार्वजनिक लेखाकार संस्थान के सदस्य
• ऑस्ट्रेलियाई डाक निगम का एजेंट जो जनता को डाक सेवाओं की आपूर्ति करने वाले कार्यालय का प्रभारी है
• 5 या अधिक वर्षों की निरंतर सेवा के साथ निरंतर आधार पर कार्यरत ऑस्ट्रेलियाई लोक सेवा कर्मचारी जो अन्यथा अधिकृत नहीं है
• ऑस्ट्रेलियाई कांसुलर अधिकारी या ऑस्ट्रेलियाई राजनयिक अधिकारी
• बेलिफ़
• 5 या अधिक लगातार वर्षों की सेवा वाला बैंक अधिकारी
• 5 या अधिक वर्षों की निरंतर सेवा वाला बिल्डिंग सोसायटी अधिकारी
• राष्ट्रमंडल न्यायालय के मुख्य कार्यकारी अधिकारी
• अदालत का क्लर्क
• शपथपत्र आयुक्त
• घोषणा आयुक्त
• 5 या अधिक वर्षों की निरंतर सेवा वाला क्रेडिट यूनियन अधिकारी
• 5 या अधिक वर्षों की निरंतर सेवा के साथ स्थायी आधार पर नियुक्त राष्ट्रमंडल प्राधिकरण का कर्मचारी जो अन्यथा अधिकृत नहीं है
• ऑस्ट्रेलियाई व्यापार और निवेश आयोग का कर्मचारी, जिसे डीएफएटी के सचिव ने कांसुलर शुल्क अधिनियम 1955 की धारा 3(डी) के तहत शुल्क एकत्र करने के लिए लिखित रूप से अधिकृत किया है, यदि वह ऑस्ट्रेलिया के बाहर किसी स्थान पर है और उस स्थान पर कर्मचारी के कर्तव्यों के दौरान
• राष्ट्रमंडल का कर्मचारी जो डीएफएटी के सचिव द्वाराकांसुलर शुल्क अधिनियम 1955 की धारा 3(डी) के तहत शुल्क एकत्र करने के लिए लिखित रूप से अधिकृत है, यदि ऑस्ट्रेलिया के बाहर और पाठ्यक्रम में है उस स्थान पर कर्मचारी के कर्तव्यों का
• एक इंजीनियर जो निम्नलिखित मानदंडों में से कम से कम एक को पूरा करता है:
  • एक छात्र के अलावा इंजीनियर्स ऑस्ट्रेलिया का एक सदस्य
  • प्रोफेशनल्स ऑस्ट्रेलिया का एक पंजीकृत पेशेवर इंजीनियर
  • राष्ट्रमंडल या किसी राज्य या क्षेत्र के कानून के तहत एक इंजीनियर के रूप में पंजीकृत
  • इंजीनियर्स ऑस्ट्रेलिया द्वारा राष्ट्रीय इंजीनियरिंग रजिस्टर पर पंजीकृत
• 5 या अधिक वर्षों की निरंतर सेवा वाला वित्त कंपनी अधिकारी
• राष्ट्रमंडल वैधानिक कार्यालय का धारक जो अन्यथा निर्दिष्ट नहीं है
  • उदाहरण के लिए, ऑस्ट्रेलियाई पारिवारिक अध्ययन संस्थान के निदेशक
• आईबीएसी अधिकारी
• जज
• शांति के न्यायाधीश
• स्थानीय सरकारी पार्षद
• मजिस्ट्रेट
• पंजीकृत विवाह उत्सवकर्ता
• एक अदालत का मास्टर
• ऑस्ट्रेलियाई रक्षा बल का सदस्य जो निम्नलिखित मानदंडों में से कम से कम एक को पूरा करता है:
  • एक अधिकारी
  • 5 या अधिक वर्षों की निरंतर सेवा वाला एक गैर-कमीशन अधिकारी
  • एक वारंट अधिकारी
• ऑस्ट्रेलेशियन इंस्टीट्यूट ऑफ माइनिंग एंड मेटलर्जी के सदस्य
• गवर्नेंस इंस्टीट्यूट ऑफ ऑस्ट्रेलिया लिमिटेड के सदस्य
• किसी राज्य की संसद का सदस्य
• किसी क्षेत्रीय विधायिका का सदस्य
• स्थानीय सरकारी प्राधिकरण का सदस्य
• पंजीकृत धर्म मंत्री
• राष्ट्रमंडल या राष्ट्रमंडल के बाहरी क्षेत्रों के बाहर किसी स्थान पर कार्य करने वाले नोटरी पब्लिक सहित
• 5 या अधिक वर्षों की निरंतर सेवा वाला ऑस्ट्रेलियाई डाक निगम का स्थायी कर्मचारी जो जनता को डाक सेवाएं प्रदान करने वाले कार्यालय में कार्यरत है
• 5 या अधिक वर्षों की निरंतर सेवा वाला स्थायी कर्मचारी जो अन्यथा निर्दिष्ट नहीं है, यदि निम्नलिखित में से किसी एक में नियोजित हो:
  • राज्य
  • क्षेत्र
  • राज्य प्राधिकरण
  • क्षेत्रीय प्राधिकरण
  • स्थानीय सरकारी प्राधिकरण
• पुलिस अधिकारी
• पुलिस रिज़र्विस्ट
• सुरक्षात्मक सेवा अधिकारी (पीएसओ)
• किसी न्यायालय का रजिस्ट्रार, या उप रजिस्ट्रार
• एक स्कूल प्रिंसिपल
• वरिष्ठराष्ट्रमंडल प्राधिकरण का कार्यकारी कर्मचारी
• किसी राज्य या क्षेत्र का वरिष्ठ कार्यकारी कर्मचारी
• राष्ट्रमंडल के वरिष्ठ कार्यकारी सेवा कर्मचारी
• शेरिफ
• शेरिफ अधिकारी
• 2 या उससे ऊपर के वर्गीकरण स्तर वाले राज्य ट्रस्टी अधिकारी या कर्मचारी
• स्कूल या तृतीयक शिक्षा संस्थान में स्थायी पूर्णकालिक या अंशकालिक आधार पर नियोजित शिक्षक
• स्तर 2 या उससे ऊपर के वर्गीकरण वाला परिवहन दुर्घटना आयोग अधिकारी या कर्मचारी
• लेवल 2 या उससे ऊपर के वर्गीकरण वाला विकरोड्स अधिकारी या कर्मचारी
• विक्टोरियन निरीक्षणालय अधिकारी
• 2 या उससे ऊपर के निर्धारित वर्गीकरण स्तर वाला एक विक्टोरियन लोक सेवा कर्मचारी
  •  उदाहरण के लिए, VPS4 के रूप में कार्यरत एक परियोजना अधिकारी या VPS2 के रूप में कार्यरत एक प्रशासनिक सहायक
• बैंड 2 या उससे ऊपर के वर्गीकरण वाला विक्टोरियन वर्ककवर अथॉरिटी अधिकारी या कर्मचारी
• कोई भी अधिकृत हलफनामा लेने वाला, जिसमें शामिल हैं:
  • एक न्यायिक अधिकारी
    • उदाहरण के लिए, एक न्यायाधीश या मजिस्ट्रेट
  • एक न्यायिक अधिकारी का सहयोगी
  • एक मानद न्यायाधीश
  • सर्वोच्च न्यायालय के प्रोथोनोटरी या डिप्टी प्रोथोनोटरी
  • प्रोबेट्स के रजिस्ट्रार या प्रोबेट्स के सहायक रजिस्ट्रार
  • काउंटी कोर्ट के रजिस्ट्रार या डिप्टी रजिस्ट्रार
  • मजिस्ट्रेट कोर्ट के प्रिंसिपल रजिस्ट्रार, रजिस्ट्रार या डिप्टी रजिस्ट्रार
  • बाल न्यायालय के प्रधान रजिस्ट्रार, रजिस्ट्रार या उप रजिस्ट्रार
  • वीसीएटी के प्रधान रजिस्ट्रार, रजिस्ट्रार या डिप्टी रजिस्ट्रार
  • मुख्य रजिस्ट्रार या कोरोनर्स कोर्ट का रजिस्ट्रार
  • VCAT का सदस्य
  • विक्टोरिया की संसद के किसी भी सदन का सदस्य या पूर्व सदस्य
  • राष्ट्रमंडल की संसद के किसी भी सदन का सदस्य या पूर्व सदस्य
  • एक सार्वजनिक नोटरी
  • विक्टोरियन नगरपालिका परिषद का एक वरिष्ठ अधिकारी जो निम्नलिखित मानदंडों में से एक को पूरा करता है:
    • मुख्य कार्यकारी अधिकारी
    • प्रबंधन जिम्मेदारियों वाला काउंसिल स्टाफ का एक सदस्य और सीधे मुख्य कार्यकारी अधिकारी को रिपोर्ट करना
    • काउंसिल स्टाफ का कोई भी अन्य सदस्य कम से कम $124,000 (या इससे अधिक सीमा, यदि मंत्री द्वारा धारा 97बी के तहत निर्दिष्ट किया गया हो) का वेतन कमाता है।u/in-force/acts/local-govern-act-1989" target="_blank">स्थानीय सरकार अधिनियम 1989 (बाहरी लिंक))
  • इंस्टीट्यूट ऑफ लीगल एक्जीक्यूटिव्स (विक्टोरिया) का एक फेलो
  • न्यायिक रूप से कार्य करने वाला व्यक्ति
    • उदाहरण के लिए, एक मध्यस्थ या कोई व्यक्ति या निकाय जिसके पास साक्ष्य सुनने, प्राप्त करने और जांच करने का अधिकार है
  • किसी भी अन्य अधिकारी या व्यक्ति को किसी न्यायालय के किसी अधिनियम या नियमों या न्यायाधिकरण के नियमों के तहत शपथपत्र देने के लिए सशक्त, अधिकृत या अनुमति दी गई है