कार्यालय प्रबंधक (ANZSCO 5121) प्रशासनिक प्रणालियों और कार्यालय कर्मियों सहित कार्यालयों के कार्यों और संसाधनों को व्यवस्थित और नियंत्रित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। वे कार्यालय के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करने और कुशल कार्यालय सेवा मानकों को लागू करने के लिए जिम्मेदार हैं।

सांकेतिक कौशल स्तर:

कार्यालय प्रबंधक इकाई समूह के अधिकांश व्यवसायों के लिए कौशल के स्तर की आवश्यकता होती है जो नीचे उल्लिखित योग्यताओं और अनुभव के अनुरूप हो।

ऑस्ट्रेलिया में:

• AQF एसोसिएट डिग्री, एडवांस्ड डिप्लोमा, या डिप्लोमा (ANZSCO स्किल लेवल 2)

न्यूजीलैंड में:

• NZQF डिप्लोमा (ANZSCO कौशल स्तर 2)

कुछ मामलों में, कम से कम तीन साल का प्रासंगिक अनुभव ऊपर सूचीबद्ध औपचारिक योग्यता का स्थान ले सकता है। इसके अतिरिक्त, कुछ पदों के लिए औपचारिक योग्यता के अलावा नौकरी पर प्रशिक्षण और प्रासंगिक अनुभव की आवश्यकता हो सकती है।

कार्यों में शामिल हैं:

• कार्यालय सेवाओं की योजना और समीक्षा, प्राथमिकताएं निर्धारित करने और कार्यालय सेवा मानकों की स्थापना में योगदान देना
• मानव संसाधन, स्थान और उपकरण आवंटित करना
• कर्मचारियों को काम सौंपना और उनके प्रदर्शन की निगरानी करना
• कार्यालय रिकॉर्ड और खातों का प्रबंधन
• कार्यालय व्यवसाय में समन्वय करने और मुद्दों को हल करने के लिए पेशेवरों के साथ संपर्क करना
• कार्यालय उपकरण और आपूर्ति का रखरखाव सुनिश्चित करना
• व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करना
• यह सुनिश्चित करना कि कार्य प्रासंगिक सरकारी कानून, नीतियों और प्रक्रियाओं का पालन करता है
• नियुक्ति, पदोन्नति, प्रदर्शन प्रबंधन, पेरोल, प्रशिक्षण और पर्यवेक्षण जैसी कर्मियों की गतिविधियों का समन्वय करना

व्यवसाय:

• 512111 कार्यालय प्रबंधक

512111 कार्यालय प्रबंधक

एक कार्यालय प्रबंधक (ANZSCO 512111) प्रशासनिक प्रणालियों और कार्यालय कर्मियों सहित एक कार्यालय के कार्यों और संसाधनों को व्यवस्थित और नियंत्रित करता है। वे कार्यालय के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करने और कुशल प्रशासनिक प्रक्रियाओं को लागू करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।/पी>

कौशल स्तर: 2