निजी सहायक (ANZSCO 5211) प्रबंधकों और पेशेवरों का समर्थन करने के लिए संपर्क, समन्वय और संगठनात्मक कार्य करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। वे विभिन्न प्रशासनिक और सचिवीय कर्तव्यों में सहायता करके एक संगठन के भीतर सुचारू संचालन सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हैं।

सांकेतिक कौशल स्तर:

व्यक्तिगत सहायक इकाई समूह में अधिकांश व्यवसायों के लिए नीचे उल्लिखित योग्यताओं और अनुभव के अनुरूप कौशल स्तर की आवश्यकता होती है:

ऑस्ट्रेलिया में:

• AQF एसोसिएट डिग्री, एडवांस्ड डिप्लोमा, या डिप्लोमा, या न्यूनतम तीन साल का प्रासंगिक अनुभव (ANZSCO कौशल स्तर 2)

न्यूजीलैंड में:

• NZQF डिप्लोमा या न्यूनतम तीन साल का प्रासंगिक अनुभव (ANZSCO कौशल स्तर 2)

कुछ मामलों में, औपचारिक योग्यताओं के अतिरिक्त नौकरी पर अतिरिक्त प्रशिक्षण और अनुभव की आवश्यकता हो सकती है।

कार्यों में शामिल हैं:

• संगठन के संचालन से संबंधित मामलों पर अन्य कर्मचारियों के साथ संपर्क करना
• रिपोर्ट, ब्रीफिंग नोट्स, ज्ञापन, पत्राचार और अन्य नियमित दस्तावेजों पर शोध करना और तैयार करना
• गोपनीय फाइलों और दस्तावेजों को बनाए रखना
• बैठकों में भाग लेना और आवश्यकता पड़ने पर सचिव के रूप में कार्य करना
• अपॉइंटमेंट डायरी बनाए रखना और यात्रा व्यवस्था करना
• आने वाली और बाहर जाने वाली मेल को संसाधित करना, पत्राचार दाखिल करना और रिकॉर्ड बनाए रखना
• टेलीफोन कॉल की स्क्रीनिंग करना और पूछताछ का जवाब देना
• पत्रों और अन्य दस्तावेज़ों का श्रुतलेख लेना और प्रतिलेखन करना
• अन्य सचिवीय और लिपिक कर्मचारियों का पर्यवेक्षण करना (कुछ मामलों में)

व्यवसाय: 521111 निजी सहायक

एक निजी सहायक (521111) प्रबंधकों और पेशेवरों का समर्थन करने के लिए संपर्क, समन्वय और संगठनात्मक कार्य करने के लिए जिम्मेदार है। वे प्रशासनिक और सचिवीय कर्तव्यों में सहायता करते हुए, संगठन के भीतर संचालन के सुचारू कामकाज को सुनिश्चित करते हैं।/पी>

कौशल स्तर: 2