パーソナル アシスタント (ANZSCO 5211) は、管理者や専門家をサポートする連絡、調整、組織的なタスクを実行する上で重要な役割を果たします。彼らは、さまざまな管理および秘書業務を支援することで、組織内の円滑な運営を確保する責任を負います。

スキルレベルの目安:

パーソナル アシスタント ユニット グループのほとんどの職種では、以下に概説する資格と経験に見合ったレベルのスキルが必要です。

オーストラリアの場合:

• AQF 準学士号、アドバンス ディプロマ、またはディプロマ、または 3 年以上の関連経験（ANZSCO スキル レベル 2）

ニュージーランドの場合:

• NZQF ディプロマ、または 3 年以上の関連経験（ANZSCO スキル レベル 2）

場合によっては、正式な資格に加えて、追加の実務トレーニングと経験が必要になる場合があります。

タスクには以下が含まれます:

• 組織の運営に関連する問題について他のスタッフと連携する
• レポート、説明メモ、メモ、通信、その他の日常的な文書を調査し、準備する
• 機密ファイルと文書の管理
• 必要に応じて会議に出席し、秘書を務める
• 予約日記の管理と旅行の手配
• 送受信メールの処理、通信の提出、記録の維持
• 電話の審査と問い合わせへの回答
• 手紙やその他の文書の口述筆記と転記
• 他の秘書および事務スタッフを監督する（場合によっては）

職業: 521111 パーソナル アシスタント

パーソナル アシスタント (521111) は、マネージャーや専門家をサポートするための連絡、調整、組織タスクを実行する責任があります。彼らは組織内の業務が円滑に機能することを保証し、管理および秘書業務を支援します。

スキルレベル: 2