개인 비서(ANZSCO 5211)는 관리자와 전문가를 지원하기 위해 연락, 조정 및 조직 업무를 수행하는 데 중요한 역할을 합니다. 그들은 다양한 행정 및 비서 업무를 지원함으로써 조직 내 원활한 운영을 보장하는 책임을 맡고 있습니다.

기술 수준:

개인 비서 단위 그룹에 있는 대부분의 직업에는 아래에 설명된 자격과 경험에 상응하는 수준의 기술이 필요합니다.

호주:

• AQF 준학사, 고급 디플로마 또는 디플로마 또는 최소 3년의 관련 경험(ANZSCO 기술 레벨 2)

뉴질랜드:

• NZQF 학위 또는 최소 3년의 관련 경험(ANZSCO Skill Level 2)

어떤 경우에는 공식 자격 외에 추가적인 현장 교육과 경험이 필요할 수도 있습니다.

작업에는 다음이 포함됩니다:

• 조직 운영과 관련된 문제에 대해 다른 직원과 연락
• 보고서, 브리핑 노트, 메모, 서신 및 기타 일상적인 문서 조사 및 준비
• 기밀 파일 및 문서 유지
• 회의에 참석하고 필요한 경우 비서로 활동
• 약속일지 관리 및 여행 준비
• 수신 및 발신 메일 처리, 서신 작성 및 기록 유지
• 전화통화 및 문의사항 답변
• 편지 및 기타 문서 받아쓰기 및 복사
• 기타 비서 및 사무 직원 감독(경우에 따라)

직업: 521111 개인 비서

개인 비서(521111)는 관리자와 전문가를 지원하기 위해 연락, 조정 및 조직 업무를 수행하는 일을 담당합니다. 그들은 관리 및 비서 업무를 지원하여 조직 내 운영의 원활한 기능을 보장합니다.

스킬 레벨: 2