인증 사본 가이드: 검증 및 프로세스

Sunday 24 December 2023
인증 사본이 무엇인지, 문서 인증을 받는 방법, 다양한 지역 및 언어와 관련된 합법성을 알아보세요.
인증 사본 가이드: 검증 및 프로세스

인증 사본 이해: 종합 가이드

인증 사본 소개 인증 사본은 법적 권한을 부여받은 사람이 진실하고 정확한 표현임을 확인한 원본 문서의 복제입니다. 이러한 사본은 법적 절차, 학술 신청 또는 문서의 진위 여부를 확인해야 하는 공식 프로세스에 필요한 경우가 많습니다. 인증 사본의 구성 요소, 이러한 문서를 인증할 수 있는 사람, 관련 프로세스를 이해하는 것은 공식 서류 작업을 다루는 모든 사람에게 중요합니다.

인증 사본이란 무엇입니까?

인증 사본은 법적 권한을 부여받은 개인이나 법인이 원본을 사실 그대로 정확하게 재현했음을 선언한 문서입니다. 인증 프로세스에는 사본과 함께 원본 문서를 검사하여 모든 세부 사항이 정확하게 일치하는지 확인하는 인증자가 포함됩니다. 만족하면 인증자는 사본에 스탬프를 찍고 서명하여 진위 여부를 보증합니다. 이 인증 프로세스는 사기를 방지하고 법적 문제에 제출된 문서가 적법하고 신뢰할 수 있는지 확인하는 데 매우 중요합니다.

문서 인증 방법

문서 인증에는 사본이 법적으로 인정되는지 확인하기 위해 꼼꼼하게 따라야 하는 일련의 단계가 포함됩니다. 일반적인 가이드는 다음과 같습니다.

<올> <리>

원본 문서의 고품질 사본 확보: 사본이 명확하고 판독 가능하며 원본 문서의 모든 정보를 포함하는지 확인하세요. 흑백일 수 있지만 정확하게 표현되어야 합니다.

<리>

두 문서를 인증자에게 제시: 공인된 인증자에게 원본 문서와 사본을 가져오세요. 이는 공증인, 정부 공무원 또는 법률에 따라 문서를 인증할 수 있는 권한을 부여받은 기타 사람일 수 있습니다.

<리>

인증 절차: 인증자는 원본 문서와 사본을 비교하여 일치하는 경우 사본에 스탬프와 서명을 하여 해당 문서가 인증된 실제 사본임을 나타냅니다.

빅토리아 외 지역의 서류 인증

문서 인증을 담당하는 절차와 당국은 귀하의 위치에 따라 다를 수 있습니다.

  • 다른 호주 주 또는 준주 내: 선서한 경찰, 치안 판사 또는 기타 지정된 공무원에게 접근할 수 있습니다.
  • 호주 외부: 인증 서비스를 받으려면 호주 영사관이나 대사관 직원, 공증인 또는 현지 경찰을 찾으세요.

다른 언어로 된 문서

문서가 영어가 아닌 언어로 작성된 경우 다음 두 가지 사항이 필요합니다.

<올>
  • 원본 문서의 인증된 사본: 문서가 자격을 갖춘 인증자에 의해 원래 언어로 인증되었는지 확인하세요.
  • 인증된 번역: 특히 NAATI(National Accreditation Authority for Translators and Interpreters)의 인증을 받아야 하는 호주의 경우 승인된 번역가의 번역을 받습니다. 번역가는 자신의 작업을 인증하여 추가 인증 단계를 제공합니다.
  • 결론

    개인, 학술, 전문 분야에서 공식 문서를 다루는 모든 사람에게는 인증 사본 프로세스를 이해하는 것이 필수적입니다. 문서가 적절하게 인증되었는지 확인함으로써 문서의 무결성을 유지하고 다양한 기관 및 기관의 법적 요구 사항을 충족할 수 있습니다. 문서를 공식적으로 사용할 때 문제가 발생하지 않도록 항상 평판이 좋고 법적으로 승인된 개인을 찾아 문서를 인증하십시오. 빅토리아주 내외에 있든 외국어 문서를 처리하든 정보를 받으면 절차가 단순화되고 모든 것이 순조롭게 진행됩니다.

    원본 문서 사본을 인증할 권한이 있는 사람 목록

    2018년 선서 및 확인법(외부 링크)(2019년 3월 1일 기준) ) 원본 문서의 사본을 인증할 수 있는 사람 목록에는 다음이 포함됩니다.

    • 현재 호주에서 다음 직업 중 하나로 개업 허가를 받거나 등록한 사람:
      • 건축가
      • 지압사
      • 운송자
      • 치과의사
      • 재무 자문가 또는 재무 설계사
      • 법률가
      • 의료인
      • 조산사
      • 이전 에이전트
      • 간호사
      • 작업치료사
      • 검안사
      • 변리사
      • 약사
      • 물리치료사
      • 심리학자
      • 상표 변호사
      • 수의사
    • 다음 기준 중 하나 이상을 충족하는 회계사:
      • 국세회계사협회 회원
      • 호주 및 뉴질랜드 공인회계사 회원
      • 세무회계사협회 회원
      • 호주 CPA 회원
      • 공인회계사회 회원
    • 대중에게 우편 서비스를 제공하는 사무실을 담당하는 호주 우편 공사의 대리인
    • 달리 승인되지 않은 상태에서 5년 이상 지속적으로 근무한 호주 공공 서비스 직원
    • 호주 영사 또는 호주 외교관
    • 집행관
    • 5년 이상 연속 근무한 은행원
    • 5년 이상 근속한 주택조합 임원
    • 연방 법원의 최고 경영자
    • 법원 서기
    • 선서서 위원
    • 선언위원
    • 5년 이상 근속한 신용협동조합 임원
    • 별도의 승인을 받지 않은 채 5년 이상 지속적으로 근무한 영연방 당국의 직원
    • 호주 이외의 장소에서 영사 수수료법 1955의 3(d)항에 따라 수수료를 징수하도록 DFAT 장관으로부터 서면으로 승인받은 호주 무역 및 투자 위원회 직원 그리고 그 장소에서 직원의 직무를 수행하는 동안
    • 호주 이외의 장소에서 교육 과정 중에 영사 수수료법 1955의 3(d)항에 따라 수수료를 징수하도록 DFAT 장관으로부터 서면으로 승인받은 연방 직원 그 장소에서 직원의 임무
    • 다음 기준 중 하나 이상을 충족하는 엔지니어:
      • 학생이 아닌 Engineers Australia 회원
      • 호주 전문가 등록 전문 엔지니어
      • 연방, 주 또는 준주 법률에 따라 엔지니어로 등록됨
      • 호주 엔지니어(Engineers Australia)에 의해 국립 엔지니어링 등록부(National Engineering Register)에 등록됨
    • 5년 이상 근속한 금융회사 임원
    • 달리 지정되지 않은 연방 법정 공직 소유자
      • 예: 호주 가족학 연구소 소장
    • IBAC 임원
    • 판사
    • 평화의 정의
    • 지방자치단체의원
    • 치안판사
    • 등록된 주례사
    • 법정의 주인
    • 다음 기준 중 하나 이상을 충족하는 호주 방위군의 구성원:
      • 장교
      • 5년 이상 근속한 부사관
      • 영장
    • 호주 광업 및 야금 연구소 회원
    • 호주 거버넌스 연구소 회원
    • 국가의회 의원
    • 준주 의회 의원
    • 지방자치단체의 구성원
    • 등록된 종교장관
    • 공증인(영연방 또는 영연방 외부 영토 이외의 장소에서 기능을 수행하는 공증인 포함)
    • 대중에게 우편 서비스를 제공하는 사무실에 근무하며 5년 이상 계속 근무한 호주 우편 공사의 정규 직원
    • 다음 중 하나에 해당하는 경우, 달리 명시되지 않은 5년 이상 계속 근무한 정규직 근로자
      • 상태
      • 영토
      • 국가 당국
      • 영토 당국
      • 지방자치단체
    • 경찰
    • 경찰 예비군
    • 보호 서비스 책임자(PSO)
    • 법원 등록관 또는 부등록관
    • 학교 교장
    • 시니어연방 당국의 임원
    • 주 또는 지역의 고위 간부
    • 연방의 고위직 공무원
    • 보안관
    • 보안관
    • 등급 2 이상인 주 관리위원회 임원 또는 직원
    • 학교나 고등 교육 기관에서 정규직 또는 시간제로 근무하는 교사
    • 교통사고위원회 2급 이상 직급 임원 및 직원
    • 레벨 2 이상으로 분류된 VicRoads 임원 또는 직원
    • 빅토리아 검사관
    • 정해진 분류 수준이 2 이상인 빅토리아주 공공 서비스 직원
      •  예를 들어 VPS4로 고용된 프로젝트 담당자 또는 VPS2로 고용된 행정 보조원
    • 밴드 2 이상으로 분류된 빅토리아주 WorkCover Authority 임원 또는 직원
    • 다음을 포함한 승인된 진술서 수령인:
      • 법관
        • 예: 판사 또는 치안판사
      • 법관의 측근
      • 명예 재판
      • 대법원의 법무관 또는 차관
      • 검인 검인 등록관 또는 검인 검인 보조 등록관
      • 카운티 법원의 등록관 또는 부 등록관
      • 치안 법원의 주 등록 기관, 등록 기관 또는 부 등록 기관
      • 아동법원의 주 등록관, 등록관 또는 부 등록관
      • VCAT의 주 등록기관, 등록기관 또는 부 등록기관
      • 주 등록기관 또는 검시관 법원 등록기관
      • VCAT 회원
      • 빅토리아 의회의 의원 또는 전 의원
      • 영연방 의회의 의원 또는 전 의원
      • 공증인
      • 다음 기준 중 하나를 충족하는 빅토리아 시의회 고위 간부:
      • 법률경영인협회 펠로우(빅토리아)
      • 사법적으로 행동하는 사람
        • 예를 들어, 중재인이나 증거를 듣고, 받고, 조사할 권한이 있는 개인이나 단체
      • 법률, 법원의 규칙 또는 재판소의 규칙에 따라 선서 진술서를 관리할 수 있는 권한을 부여, 허가 또는 허용한 기타 모든 공무원 또는 개인

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