5311 총서기라고도 알려진 총서기는 다양한 사무 및 행정 업무를 수행하는 데 중요한 역할을 합니다. 이들은 정보를 기록, 준비, 분류, 분류 및 정리하는 일을 담당합니다. 또한 사무총장은 우편물의 분류, 개봉, 발송, 문서 복사 및 팩스 전송, 일상적인 보고서 준비 등의 업무를 처리합니다.

기술 수준:

총서기 단위 그룹 내 대부분의 직업에는 다음 자격과 경험에 상응하는 기술 수준이 필요합니다.

호주:

• AQF 수료증 II 또는 III(ANZSCO 기술 레벨 4)

뉴질랜드:

• NZQF 레벨 2 또는 3 자격(ANZSCO 스킬 레벨 4)

공식 자격은 최소 1년의 관련 경험으로 대체될 수 있습니다. 경우에 따라 공식적인 자격 취득과 함께 추가적인 현장 교육 및/또는 경험이 필요할 수도 있습니다.

작업에는 다음이 포함됩니다:

• 정보 기록, 준비, 분류, 분류 및 정리
• 메일 정렬, 열기 및 보내기
• 문서 복사 및 팩스 전송
• 정기 보고서 준비
• 직원에게 장비 문제를 기록
• 편지 및 전화 메시지 수신
• 정보를 컴퓨터에 전사하고 사본을 교정 및 수정
• 고객에게 서비스에 대한 정보 제공(선택)
• 접수 업무 수행(선택 사항)

직업:

• 531111 사무총장

531111 사무총장의 역할에는 다양한 사무 및 행정 업무 수행이 포함됩니다. 이러한 업무는 조직이나 기업의 원활한 기능에 기여합니다. 사무총장은 체계적인 기록을 유지하고 의사소통을 관리하며 효율적인 행정 절차를 보장하는 데 필수적입니다.

스킬 레벨: 4

결론적으로 사무총장은 다양한 행정 및 사무 업무를 처리하는 고도로 숙련된 전문가입니다. 그들의 전문 지식은 기업과 조직의 효율적인 기능에 기여합니다. 세부 사항과 조직 능력에 대한 관심을 통해 사무총장은 원활한 운영을 유지하는 데 중요한 역할을 합니다.