व्यक्तिगत सहायकहरू (ANZSCO 5211) ले प्रबन्धक र पेशेवरहरूलाई सहयोग गर्न सम्पर्क, समन्वय र संगठनात्मक कार्यहरू प्रदर्शन गर्न महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छन्। तिनीहरू विभिन्न प्रशासनिक र सचिवीय कर्तव्यहरूमा सहयोग गरेर संगठन भित्र सहज सञ्चालन सुनिश्चित गर्न जिम्मेवार छन्।

संकेतात्मक कौशल स्तर:

व्यक्तिगत सहायक एकाइ समूहका अधिकांश पेशाहरूलाई तल उल्लिखित योग्यता र अनुभवसँग मिल्दोजुल्दो सीपको स्तर चाहिन्छ:

अष्ट्रेलियामा:

• AQF एसोसिएट डिग्री, उन्नत डिप्लोमा, वा डिप्लोमा, वा कम्तिमा तीन वर्षको प्रासंगिक अनुभव (ANZSCO कौशल स्तर 2)

न्युजिल्याण्डमा:

• NZQF डिप्लोमा वा कम्तिमा तीन वर्षको प्रासंगिक अनुभव (ANZSCO कौशल स्तर 2)

केही अवस्थामा, औपचारिक योग्यताका अतिरिक्त काममा अतिरिक्त प्रशिक्षण र अनुभव आवश्यक हुन सक्छ।

कार्यहरू समावेश:

• संगठनको सञ्चालनसँग सम्बन्धित मामिलाहरूमा अन्य कर्मचारीहरूसँग सम्पर्क राख्दै
• अनुसन्धान र प्रतिवेदन तयार गर्ने, ब्रीफिङ नोटहरू, ज्ञापनपत्र, पत्राचार, र अन्य नियमित कागजातहरू
• गोपनीय फाइल र कागजातहरू राख्ने
• बैठकमा भाग लिने र आवश्यक पर्दा सचिवको रूपमा काम गर्ने
• अपोइन्टमेन्ट डायरीहरू राख्ने र यात्राको प्रबन्ध मिलाउने
• आगमन र बहिर्गमन मेल प्रशोधन गर्दै, पत्राचार फाइल गर्ने, र रेकर्डहरू कायम राख्ने
• टेलिफोन कलहरू स्क्रिन गर्दै र सोधपुछको जवाफ दिँदै
• अक्षर र अन्य कागजातहरूको श्रुतलेख लिने र ट्रान्सक्राइब गर्ने
• अन्य सचिवीय र लिपिकीय कर्मचारीहरूको पर्यवेक्षण (केहि अवस्थामा)

पेसा: 521111 व्यक्तिगत सहायक

व्यक्तिगत सहायक (521111) प्रबन्धक र पेशेवरहरूलाई सहयोग गर्न सम्पर्क, समन्वय र संगठनात्मक कार्यहरू प्रदर्शन गर्न जिम्मेवार हुन्छ। तिनीहरूले प्रशासनिक र सचिवीय कर्तव्यहरूको साथ सहयोग गर्दै, संगठन भित्र सञ्चालनको सहज कार्य सुनिश्चित गर्दछ।

सीप स्तर: २