Os gerentes de escritórios e consultórios desempenham um papel crucial na organização e gerenciamento das funções e recursos dos escritórios e consultórios profissionais. Eles são responsáveis ​​por supervisionar os sistemas administrativos, o pessoal de escritório e garantir o bom funcionamento do local de trabalho.

Nível de habilidade indicativo:

A maioria das ocupações neste grupo menor exige um nível de habilidade compatível com um grau de associado da AQF, um diploma avançado ou um diploma na Austrália (nível de habilidade 2 da ANZSCO). Na Nova Zelândia, é necessário um Diploma NZQF (ANZSCO Skill Level 2). No entanto, a experiência relevante de pelo menos três anos pode ser considerada em vez de qualificações formais. Em alguns casos, também pode ser necessário treinamento e experiência adicionais no trabalho.

As tarefas incluem:

• Contribuir para o planejamento e revisão dos serviços de escritório, definindo prioridades e estabelecendo padrões de serviço de escritório.
• Alocar recursos humanos, espaço e equipamentos de forma eficaz.
• Atribuir trabalho à equipe e monitorar seu desempenho.
• Gerenciamento de registros e contas do escritório.
• Contato com profissionais para coordenar os negócios do escritório e resolver quaisquer problemas.
• Garantir que os equipamentos e suprimentos de escritório sejam bem conservados.
• Garantir a conformidade com os regulamentos de saúde e segurança ocupacional.
• Garantir que o trabalho esteja em conformidade com a legislação, políticas e procedimentos governamentais relevantes.
• Coordenar atividades de pessoal, como contratação, promoções, avaliações de desempenho, folha de pagamento, treinamento e supervisão.

Subcategorias:

• 5.121 gerentes de escritório
• 5.122 gerentes de prática

Os gerentes de escritórios e consultórios desempenham um papel vital na manutenção da eficiência e produtividade dos escritórios e consultórios profissionais. As suas competências e conhecimentos contribuem para o bom funcionamento do local de trabalho, garantindo que os sistemas administrativos estão em funcionamento, o pessoal do escritório é bem gerido e as operações gerais do escritório funcionam perfeitamente.