Os assistentes pessoais (ANZSCO 5211) desempenham um papel crucial na execução de tarefas de ligação, coordenação e organização para apoiar gestores e profissionais. Eles são responsáveis ​​por garantir o bom funcionamento de uma organização, auxiliando em diversas tarefas administrativas e de secretariado.

Nível de habilidade indicativo:

A maioria das ocupações no grupo de unidades de Assistentes Pessoais exige um nível de habilidade compatível com as qualificações e experiência descritas abaixo:

Na Austrália:

• Grau de Associado AQF, Diploma Avançado ou Diploma, ou um mínimo de três anos de experiência relevante (ANZSCO Skill Level 2)

Na Nova Zelândia:

• Diploma NZQF ou um mínimo de três anos de experiência relevante (ANZSCO Skill Level 2)

Em alguns casos, pode ser necessário treinamento e experiência adicionais no trabalho, além das qualificações formais.

As tarefas incluem:

• Entrar em contato com outros funcionários em assuntos relacionados às operações da organização
• Pesquisar e preparar relatórios, notas informativas, memorandos, correspondência e outros documentos de rotina
• Manutenção de arquivos e documentos confidenciais
• Participar de reuniões e atuar como secretário quando necessário
• Manter agendas de compromissos e organizar viagens
• Processar correspondência recebida e enviada, arquivar correspondência e manter registros
• Triar chamadas telefônicas e responder perguntas
• Tomar e transcrever ditados de cartas e outros documentos
• Supervisionar outro pessoal de secretariado e escritório (em alguns casos)

Ocupação: 521111 Assistente Pessoal

Um assistente pessoal (521111) é responsável por realizar tarefas de ligação, coordenação e organização para apoiar gerentes e profissionais. Eles garantem o bom funcionamento das operações dentro de uma organização, auxiliando nas tarefas administrativas e de secretariado.

Nível de habilidade: 2