Secretários (ANZSCO 5212)
Secretários (ANZSCO 5212) realizam tarefas de secretariado, escritório e outras tarefas administrativas em apoio a gerentes, profissionais jurídicos e outros profissionais. Eles desempenham um papel crucial para garantir o bom funcionamento de uma organização, lidando com diversas responsabilidades administrativas. É importante ressaltar que os Secretários Médicos não estão incluídos neste grupo de unidades e são classificados no Grupo de Unidades 5421 Recepcionistas, na Ocupação 542114 Recepcionista Médico.
Nível de habilidade indicativo:
A maioria das ocupações neste grupo de unidades exige um nível de habilidade compatível com as qualificações e experiência descritas abaixo:
Na Austrália:
- Grau de Associado AQF, Diploma Avançado ou Diploma, ou pelo menos três anos de experiência relevante (ANZSCO Skill Level 2)
Na Nova Zelândia:
- Diploma NZQF ou pelo menos três anos de experiência relevante (ANZSCO Skill Level 2)
Em alguns casos, pode ser necessária experiência relevante e/ou treinamento prático, além da qualificação formal.
As tarefas incluem:
- Entrar em contato com outros funcionários para organizar reuniões e obter e fornecer informações
- Preparação de relatórios, notas informativas e correspondência, além de trabalho de revisão de erros tipográficos e gramaticais
- Manter agendas de compromissos e organizar viagens
- Processar correspondência recebida e enviada, arquivar correspondência e manter registros
- Atender chamadas telefônicas, responder perguntas e redirecionar chamadores
- Tomar e transcrever ditados de cartas e outros documentos
- Saudação aos visitantes, verificação da natureza do negócio e direcionamento dos visitantes às pessoas apropriadas
- Implementar decisões de gestão e manter registros de reuniões (em alguns casos)
- Lidar com funções de contabilidade e caixa para pequenas despesas (em alguns casos)
Ocupações:
- 521211 Secretário (Geral)
- 521212 Secretário Jurídico
521211 Secretário (Geral)
Um Secretário (Geral) executa tarefas de secretariado, escritório e outras tarefas administrativas em apoio a Gerentes e Profissionais. Eles contribuem para o funcionamento eficiente de uma organização, fornecendo suporte administrativo e garantindo o bom fluxo de comunicação e operações.
Nível de habilidade: 2
521212 Secretário Jurídico
Um Secretário Jurídico executa tarefas de secretariado, escritório e outras tarefas administrativas em apoio aos Profissionais Jurídicos. Possuem conhecimento de terminologia, procedimentos e documentos jurídicos, o que lhes permite prestar apoio administrativo especializado aos profissionais do direito.
Nível de habilidade: 2