தனிப்பட்ட உதவியாளர்கள் (ANZSCO 5211) மேலாளர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்குத் தொடர்பு, ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் நிறுவனப் பணிகளைச் செய்வதில் முக்கியப் பங்கு வகிக்கின்றனர். பல்வேறு நிர்வாக மற்றும் செயலக கடமைகளில் உதவுவதன் மூலம் ஒரு நிறுவனத்திற்குள் சுமூகமான செயல்பாடுகளை உறுதிப்படுத்துவதற்கு அவர்கள் பொறுப்பு.

குறியீட்டு திறன் நிலை:

தனிப்பட்ட உதவியாளர்கள் யூனிட் குழுவில் உள்ள பெரும்பாலான தொழில்களுக்கு கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தகுதிகள் மற்றும் அனுபவத்திற்கு ஏற்றவாறு திறன் தேவை:

ஆஸ்திரேலியாவில்:

• AQF அசோசியேட் பட்டம், மேம்பட்ட டிப்ளோமா அல்லது டிப்ளமோ, அல்லது குறைந்தபட்சம் மூன்று ஆண்டுகள் தொடர்புடைய அனுபவம் (ANZSCO திறன் நிலை 2)

நியூசிலாந்தில்:

• NZQF டிப்ளமோ அல்லது குறைந்தபட்சம் மூன்று ஆண்டுகள் தொடர்புடைய அனுபவம் (ANZSCO திறன் நிலை 2)

சில சந்தர்ப்பங்களில், முறையான தகுதிகளுடன் கூடுதலாக வேலையில் பயிற்சி மற்றும் அனுபவம் தேவைப்படலாம்.

பணிகள் அடங்கும்:

• நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள் தொடர்பான விஷயங்களில் மற்ற ஊழியர்களுடன் தொடர்புகொள்வது
• அறிக்கைகள், சுருக்கக் குறிப்புகள், குறிப்புகள், கடிதப் போக்குவரத்து மற்றும் பிற வழக்கமான ஆவணங்களை ஆராய்ந்து தயாரித்தல்
• ரகசிய கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களை பராமரித்தல்
• கூட்டங்களில் கலந்துகொள்வது மற்றும் தேவைப்படும்போது செயலாளராகச் செயல்படுவது
• அப்பயிண்ட்மெண்ட் டைரிகளை பராமரித்தல் மற்றும் பயண ஏற்பாடுகளை செய்தல்
• உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் அஞ்சலைச் செயலாக்குதல், கடிதப் பதிவைத் தாக்கல் செய்தல் மற்றும் பதிவுகளைப் பராமரித்தல்
• தொலைபேசி அழைப்புகளைத் திரையிடுதல் மற்றும் விசாரணைகளுக்குப் பதிலளித்தல்
• எழுத்துகள் மற்றும் பிற ஆவணங்களின் கட்டளைகளை எடுத்து எழுதுதல்
• மற்ற செயலக மற்றும் எழுத்தர் ஊழியர்களை மேற்பார்வை செய்தல் (சில சந்தர்ப்பங்களில்)

தொழில்: 521111 தனிப்பட்ட உதவியாளர்

ஒரு தனிப்பட்ட உதவியாளர் (521111) மேலாளர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு ஆதரவாக தொடர்பு, ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் நிறுவனப் பணிகளைச் செய்வதற்குப் பொறுப்பு. நிர்வாக மற்றும் செயலக கடமைகளுக்கு உதவுவதன் மூலம், ஒரு நிறுவனத்திற்குள் செயல்பாடுகளின் சீரான செயல்பாட்டை அவை உறுதி செய்கின்றன.

திறன் நிலை: 2