சான்றளிக்கப்பட்ட நகல்களைப் புரிந்துகொள்வது: ஒரு விரிவான வழிகாட்டி

சான்றளிக்கப்பட்ட நகல்களுக்கான அறிமுகம் சான்றளிக்கப்பட்ட நகல் என்பது ஒரு அசல் ஆவணத்தின் நகல் ஆகும், இது சட்டப்பூர்வ அதிகாரம் பெற்ற ஒருவரால் உண்மையான மற்றும் சரியான பிரதிநிதித்துவமாக சரிபார்க்கப்பட்டது. இந்த நகல்கள் பெரும்பாலும் சட்ட நடவடிக்கைகள், கல்வி சார்ந்த பயன்பாடுகள் அல்லது ஆவணத்தின் நம்பகத்தன்மையை சரிபார்ப்பது அவசியமான எந்தவொரு அதிகாரப்பூர்வ செயல்முறைக்கும் தேவைப்படும். சான்றளிக்கப்பட்ட நகல் என்றால் என்ன என்பதைப் புரிந்துகொள்வது, இந்த ஆவணங்களை யார் சான்றளிக்க முடியும் மற்றும் சம்பந்தப்பட்ட செயல்முறை அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்களைக் கையாளும் எவருக்கும் முக்கியமானது.

சான்றளிக்கப்பட்ட நகல் என்றால் என்ன?

சான்றளிக்கப்பட்ட நகல் என்பது சட்டப்பூர்வமாக அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர் அல்லது நிறுவனம் அசல் மற்றும் சரியான மறுஉருவாக்கம் என அறிவித்த ஒரு ஆவணமாகும். சான்றளிக்கும் செயல்முறையானது, ஒரு சான்றளிப்பவர் அசல் ஆவணத்தை நகலுடன் சரிபார்த்து, அனைத்து விவரங்களும் சரியாகப் பொருந்துவதை உறுதிசெய்கிறது. திருப்தி அடைந்தவுடன், சான்றளிப்பவர் நகலில் முத்திரையிட்டு கையொப்பமிட்டு, அதன் நம்பகத்தன்மையை அங்கீகரிப்பார். மோசடிகளைத் தடுப்பதிலும், சட்ட விவகாரங்களில் சமர்ப்பிக்கப்படும் ஆவணங்கள் முறையானவை மற்றும் நம்பகமானவை என்பதை உறுதி செய்வதிலும் இந்தச் சான்றிதழ் செயல்முறை முக்கியமானது.

ஒரு ஆவணத்தை எவ்வாறு சான்றளிப்பது

ஒரு ஆவணத்தை சான்றளிப்பது, நகலை சட்டப்பூர்வமாக அங்கீகரிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய, உன்னிப்பாகப் பின்பற்ற வேண்டிய தொடர்ச்சியான படிகளை உள்ளடக்கியது. இதோ ஒரு பொதுவான வழிகாட்டி:

1. உங்கள் அசல் ஆவணத்தின் தரமான நகலைப் பெறுங்கள்: நகல் தெளிவானது, தெளிவானது மற்றும் அசல் ஆவணத்தில் உள்ள அனைத்துத் தகவல்களையும் உள்ளடக்கியது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். இது கருப்பு மற்றும் வெள்ளை நிறத்தில் இருக்கலாம் ஆனால் துல்லியமான பிரதிநிதித்துவமாக இருக்க வேண்டும்.

2. இரண்டு ஆவணங்களையும் ஒரு சான்றளிப்பவருக்கு வழங்கவும்: அங்கீகரிக்கப்பட்ட சான்றிதழிடம் உங்கள் அசல் ஆவணத்தையும் அதன் நகலையும் கொண்டு வாருங்கள். இது ஒரு நோட்டரி பப்ளிக், அரசு அதிகாரி அல்லது ஆவணங்களை சான்றளிக்க சட்டத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட வேறு எந்த நபராக இருக்கலாம்.

3. சான்றளிக்கும் செயல்முறை: சான்றளிப்பவர் அசல் ஆவணத்தை நகலுடன் ஒப்பிட்டு, அவை பொருந்தினால், சான்றளிக்கப்பட்ட உண்மையான நகல் என்பதைக் குறிக்கும் வகையில், நகலில் முத்திரையிட்டு கையொப்பமிடுவார்கள்.

விக்டோரியாவிற்கு வெளியே சான்றளிக்கும் ஆவணங்கள்

உங்கள் இருப்பிடத்தின் அடிப்படையில் ஆவணங்களைச் சான்றளிக்கும் செயல்முறையும் அதிகாரிகளும் மாறுபடலாம்:

• பிற ஆஸ்திரேலிய மாநிலங்கள் அல்லது பிரதேசங்களுக்குள்: நீங்கள் பதவியேற்ற காவல்துறை உறுப்பினர், அமைதி நீதிபதி அல்லது பிற நியமிக்கப்பட்ட அதிகாரிகளை அணுகலாம்.
• ஆஸ்திரேலியாவுக்கு வெளியே: சான்றிதழ் சேவைகளுக்கு ஆஸ்திரேலிய தூதரகம் அல்லது தூதரக அதிகாரிகள், நோட்டரி பப்ளிக்ஸ் அல்லது உள்ளூர் போலீஸ் உறுப்பினர்களை நாடுங்கள்.

மற்ற மொழிகளில் ஆவணங்கள்

உங்கள் ஆவணங்கள் ஆங்கிலம் அல்லாத வேறு மொழியில் இருந்தால், இரண்டு விஷயங்கள் தேவை:

1. அசல் ஆவணங்களின் சான்றளிக்கப்பட்ட நகல்கள்: தகுதிவாய்ந்த சான்றளிப்பவரால் ஆவணம் அதன் அசல் மொழியில் சான்றளிக்கப்பட்டுள்ளதை உறுதிசெய்யவும்.
2. சான்றளிக்கப்பட்ட மொழிபெயர்ப்புகள்: அங்கீகரிக்கப்பட்ட மொழிபெயர்ப்பாளர் மூலம் மொழிபெயர்ப்புகளைப் பெறுங்கள், குறிப்பாக ஆஸ்திரேலியாவில் உள்ளவர்களுக்கு, மொழிபெயர்ப்பாளர்கள் மற்றும் மொழிபெயர்ப்பாளர்களுக்கான தேசிய அங்கீகார ஆணையத்தால் (NAATI) அங்கீகாரம் பெற்றிருக்க வேண்டும். மொழிபெயர்ப்பாளர் அவர்களின் வேலையைச் சான்றளித்து, அங்கீகாரத்தின் கூடுதல் அடுக்கை வழங்குவார்.

முடிவு

தனிப்பட்ட, கல்வியியல் அல்லது தொழில்முறைத் துறைகளில் அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்களைக் கையாளும் எவருக்கும் சான்றளிக்கப்பட்ட நகல் செயல்முறையைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். உங்கள் ஆவணங்கள் முறையாகச் சான்றளிக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதி செய்வதன் மூலம், நீங்கள் அவற்றின் ஒருமைப்பாட்டைப் பராமரித்து, பல்வேறு நிறுவனங்கள் மற்றும் ஏஜென்சிகளின் சட்டத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்கிறீர்கள். உத்தியோகபூர்வ பயன்பாட்டில் உள்ள சிக்கல்களைத் தவிர்க்க உங்கள் ஆவணங்களைச் சான்றளிக்க எப்போதும் ஒரு மரியாதைக்குரிய மற்றும் சட்டப்பூர்வமாக அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரைத் தேடுங்கள். நீங்கள் விக்டோரியாவிற்குள் இருந்தாலோ அல்லது வெளியில் இருந்தாலோ அல்லது வெளிநாட்டு மொழி ஆவணங்களைக் கையாள்பவராயினும், தகவல் பெறுவது செயல்முறையை எளிதாக்கும் மற்றும் அனைத்தும் ஒழுங்காக இருப்பதை உறுதி செய்யும்.

அசல் ஆவணங்களின் நகல்களை சான்றளிக்க அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்களின் பட்டியல்

 சத்தியங்கள் மற்றும் உறுதிமொழிகள் சட்டம் 2018 (வெளி இணைப்பு) (1 மார்ச் 2019 வரை ) அசல் ஆவணங்களின் நகல்களை சான்றளிக்கக்கூடிய நபர்களின் பட்டியலில் பின்வருவன அடங்கும்:

• தற்போது உரிமம் பெற்ற அல்லது ஆஸ்திரேலியாவில் பின்வரும் தொழில்களில் ஒன்றாக பயிற்சி பெற பதிவு செய்த நபர்:
  • கட்டிடக்கலைஞர்
  • சிரோபிராக்டர்
  • கன்வேயன்சர்
  • பல் மருத்துவர்
  • நிதி ஆலோசகர் அல்லது நிதி திட்டமிடுபவர்
  • சட்டப் பயிற்சியாளர்
  • மருத்துவப் பயிற்சியாளர்
  • மருத்துவச்சி
  • இடம்பெயர்வு முகவர்
  • செவிலியர்
  • தொழில்சார் சிகிச்சையாளர்
  • ஆப்டோமெட்ரிஸ்ட்
  • காப்புரிமை வழக்கறிஞர்
  • மருந்தியலாளர்
  • பிசியோதெரபிஸ்ட்
  • உளவியலாளர்
  • வர்த்தக முத்திரை வழக்கறிஞர்
  • கால்நடை அறுவை சிகிச்சை நிபுணர்
• பின்வரும் நிபந்தனைகளில் ஒன்றையாவது பூர்த்தி செய்யும் கணக்காளர்:
  • தேசிய வரி கணக்காளர்கள் சங்கத்தின் உறுப்பினர்
  • ஆஸ்திரேலியா மற்றும் நியூசிலாந்து பட்டய கணக்காளர்களின் உறுப்பினர்
  • வரி மற்றும் மேலாண்மை கணக்காளர்கள் சங்கத்தின் உறுப்பினர்
  • CPA ஆஸ்திரேலியாவின் உறுப்பினர்
  • பொது கணக்காளர்கள் நிறுவனத்தின் உறுப்பினர்
• பொதுமக்களுக்கு தபால் சேவைகளை வழங்கும் அலுவலகத்தின் பொறுப்பில் இருக்கும் ஆஸ்திரேலிய தபால் கழகத்தின் முகவர்
• ஆஸ்திரேலிய பொதுச் சேவை ஊழியர், 5 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஆண்டுகள் தொடர்ச்சியான சேவையில் ஈடுபட்டுள்ளவர், இல்லையெனில் அங்கீகரிக்கப்படாதவர்
• ஆஸ்திரேலிய தூதரக அதிகாரி அல்லது ஆஸ்திரேலிய தூதரக அதிகாரி
• மாநகர்
• 5 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தொடர்ச்சியான சேவை கொண்ட வங்கி அதிகாரி
• 5 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஆண்டுகள் தொடர்ச்சியான சேவையுடன் கட்டிட சங்க அதிகாரி
• காமன்வெல்த் நீதிமன்றத்தின் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி
• ஒரு நீதிமன்ற எழுத்தர்
• பிரமாணப் பத்திரங்களுக்கான ஆணையர்
• அறிவிப்புகளுக்கான ஆணையர்
• 5 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஆண்டுகள் தொடர்ச்சியான சேவையில் உள்ள கடன் சங்க அதிகாரி
• காமன்வெல்த் அதிகாரசபையின் பணியாளர் நிரந்தர அடிப்படையில் 5 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஆண்டுகள் தொடர்ச்சியான சேவையில் ஈடுபட்டிருப்பவர், வேறுவிதமாக அங்கீகரிக்கப்படாதவர்
• ஆஸ்திரேலிய வர்த்தகம் மற்றும் முதலீட்டு ஆணையத்தின் பணியாளர், DFAT செயலாளரால் எழுத்துப்பூர்வமாக அங்கீகரிக்கப்பட்டு, தூதரகக் கட்டணச் சட்டம் 1955ன் 3(d) இன் கீழ், ஆஸ்திரேலியாவுக்கு வெளியே ஒரு இடத்தில் கட்டணம் வசூலிக்கிறார். மற்றும் அந்த இடத்தில் பணியாளரின் கடமைகளின் போது
• காமன்வெல்த் பணியாளர், DFAT செயலாளரால் எழுத்துப்பூர்வமாக அங்கீகரிக்கப்பட்ட, தூதரகக் கட்டணச் சட்டம் 1955ன் 3(d) இன் கீழ், ஆஸ்திரேலியாவிற்கு வெளியே ஒரு இடத்தில் மற்றும் பாடத்திட்டத்தில் கட்டணம் வசூலிக்கிறார் அந்த இடத்தில் பணியாளரின் கடமைகள்
• பின்வரும் நிபந்தனைகளில் ஒன்றையாவது பூர்த்தி செய்யும் பொறியாளர்:
  • இன்ஜினியர்ஸ் ஆஸ்திரேலியாவின் உறுப்பினர், ஒரு மாணவர் தவிர
  • ஆஸ்திரேலியாவின் தொழில் வல்லுநர்களின் பதிவுசெய்யப்பட்ட நிபுணத்துவ பொறியாளர்
  • காமன்வெல்த் அல்லது ஒரு மாநிலம் அல்லது பிரதேசத்தின் சட்டத்தின் கீழ் பொறியியலாளராகப் பதிவுசெய்யப்பட்டவர்
  • ஆஸ்திரேலியாவின் பொறியாளர்களால் தேசிய பொறியியல் பதிவேட்டில் பதிவு செய்யப்பட்டது
• நிதி நிறுவன அதிகாரி, 5 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஆண்டுகள் தொடர்ச்சியான சேவையுடன்
• காமன்வெல்த் சட்டப்பூர்வ அலுவலகத்தை வைத்திருப்பவர் வேறுவிதமாகக் குறிப்பிடப்படவில்லை
  • உதாரணமாக, ஆஸ்திரேலியன் இன்ஸ்டிடியூட் ஆஃப் ஃபேமிலி ஸ்டடீஸின் இயக்குனர்
• IBAC அதிகாரிகள்
• நீதிபதி
• அமைதி நீதி
• உள்ளாட்சி கவுன்சிலர்
• மாஜிஸ்திரேட்
• பதிவு செய்யப்பட்ட திருமணத்தை கொண்டாடுபவர்
• நீதிமன்றத்தின் மாஸ்டர்
• ஆஸ்திரேலிய பாதுகாப்புப் படையின் உறுப்பினர், அவர் பின்வரும் நிபந்தனைகளில் ஒன்றையாவது பூர்த்தி செய்கிறார்:
  • ஒரு அதிகாரி
  • 5 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஆண்டுகள் தொடர்ச்சியான சேவையில் உள்ள ஆணையிடப்படாத அதிகாரி
  • ஒரு வாரண்ட் அதிகாரி
• ஆஸ்திரேலிய சுரங்க மற்றும் உலோகவியல் நிறுவனத்தின் உறுப்பினர்
• ஆஸ்திரேலியா லிமிடெட் ஆளுமை நிறுவனத்தின் உறுப்பினர்
• ஒரு மாநிலத்தின் நாடாளுமன்ற உறுப்பினர்
• ஒரு பிரதேச சட்டமன்ற உறுப்பினர்
• உள்ளூர் அரசு அதிகாரியின் உறுப்பினர்
• பதிவு செய்யப்பட்ட மத அமைச்சர்
• காமன்வெல்த் அல்லது காமன்வெல்த் வெளிப் பிரதேசங்களுக்கு வெளியே உள்ள ஒரு இடத்தில் நோட்டரி பப்ளிக் உடற்பயிற்சி செய்யும் நோட்டரி பப்ளிக் உட்பட
• பொதுமக்களுக்கு அஞ்சல் சேவைகளை வழங்கும் அலுவலகத்தில் பணிபுரியும் 5 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஆண்டுகள் தொடர்ச்சியான சேவையுடன் ஆஸ்திரேலிய தபால் கழகத்தின் நிரந்தர ஊழியர்
• பின்வருவனவற்றில் ஒன்றில் பணியமர்த்தப்பட்டிருந்தால், வேறுவிதமாகக் குறிப்பிடப்படாத 5 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஆண்டுகள் தொடர்ச்சியான சேவையைக் கொண்ட நிரந்தர ஊழியர்:
  • மாநிலம்
  • பிரதேசம்
  • மாநில அதிகாரம்
  • பிரதேச அதிகாரம்
  • உள்ளாட்சி அதிகாரம்
• காவல் அதிகாரி
• காவல் காவலர்
• பாதுகாப்பு சேவை அதிகாரி (PSO)
• ஒரு நீதிமன்றத்தின் பதிவாளர் அல்லது துணைப் பதிவாளர்
• ஒரு பள்ளி முதல்வர்
• மூத்தவர்காமன்வெல்த் அதிகாரசபையின் நிர்வாக ஊழியர்
• ஒரு மாநிலம் அல்லது பிரதேசத்தின் மூத்த நிர்வாக ஊழியர்
• காமன்வெல்த்தின் மூத்த நிர்வாக சேவை ஊழியர்
• ஷெரிப்
• ஷெரிப் அதிகாரி
• மாநில அறங்காவலர் அதிகாரி அல்லது 2 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வகைப்பாடு நிலை கொண்ட பணியாளர்
• ஒரு பள்ளி அல்லது மூன்றாம் நிலை கல்வி நிறுவனத்தில் நிரந்தர முழுநேர அல்லது பகுதி நேர அடிப்படையில் பணியமர்த்தப்பட்ட ஆசிரியர்
• போக்குவரத்து விபத்து ஆணைய அதிகாரி அல்லது நிலை 2 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வகைப்பாடு கொண்ட பணியாளர்
• VicRoads அதிகாரி அல்லது நிலை 2 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வகைப்பாடு கொண்ட பணியாளர்
• விக்டோரியன் இன்ஸ்பெக்டரேட் அதிகாரி
• 2 அல்லது அதற்கு மேல் பரிந்துரைக்கப்பட்ட வகைப்பாடு நிலை கொண்ட விக்டோரியன் பொதுச் சேவை ஊழியர்
  •  உதாரணமாக, VPS4 ஆகப் பணிபுரியும் திட்ட அலுவலர் அல்லது VPS2 ஆகப் பணிபுரியும் நிர்வாக உதவியாளர்
• இசைக்குழு 2 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வகைப்பாட்டைக் கொண்ட விக்டோரியன் ஒர்க்கவர் ஆணைய அதிகாரி அல்லது பணியாளர்
• அங்கீகரிக்கப்பட்ட உறுதிமொழி எடுப்பவர், உட்பட:
  • ஒரு நீதித்துறை அதிகாரி
    • உதாரணமாக, ஒரு நீதிபதி அல்லது மாஜிஸ்திரேட்
  • ஒரு நீதித்துறை அதிகாரியின் கூட்டாளி
  • ஒரு கௌரவ நீதி
  • உச்சநீதிமன்றத்தின் முன்னோடி அல்லது துணை புரோட்டோனோடரி
  • நன்கொடையாளர்களின் பதிவாளர் அல்லது தகுதிகாண்களின் உதவிப் பதிவாளர்
  • மாவட்ட நீதிமன்றத்தின் பதிவாளர் அல்லது துணைப் பதிவாளர்
  • மஜிஸ்திரேட் நீதிமன்றத்தின் முதன்மைப் பதிவாளர், பதிவாளர் அல்லது துணைப் பதிவாளர்
  • குழந்தைகளுக்கான நீதிமன்றத்தின் முதன்மைப் பதிவாளர், பதிவாளர் அல்லது துணைப் பதிவாளர்
  • முதன்மைப் பதிவாளர், பதிவாளர் அல்லது VCAT இன் துணைப் பதிவாளர்
  • முதன்மைப் பதிவாளர் அல்லது மரண விசாரணை நீதிமன்றத்தின் பதிவாளர்
  • VCAT இன் உறுப்பினர்
  • விக்டோரியா நாடாளுமன்றத்தின் இரு அவைகளின் உறுப்பினர் அல்லது முன்னாள் உறுப்பினர்
  • காமன்வெல்த் நாடாளுமன்றத்தின் உறுப்பினர் அல்லது முன்னாள் உறுப்பினர்
  • ஒரு பொது நோட்டரி
  • விக்டோரியா முனிசிபல் கவுன்சிலின் மூத்த அதிகாரி பின்வரும் நிபந்தனைகளில் ஒன்றைப் பூர்த்தி செய்கிறார்:
    • தலைமை நிர்வாக அதிகாரி
    • நிர்வாகப் பொறுப்புகளைக் கொண்ட கவுன்சில் ஊழியர்களின் உறுப்பினர் மற்றும் தலைமை நிர்வாக அதிகாரிக்கு நேரடியாகப் புகாரளித்தல்
    • குறைந்தபட்சம் $124,000 (அல்லது அதிக வரம்பு, உள்ளூர் அரசு சட்டம் 1989 (வெளி இணைப்பு))
  • இன்ஸ்டிடியூட் ஆஃப் லீகல் எக்ஸிகியூட்டிவ்ஸ் (விக்டோரியா) வின் சக ஊழியர்.
  • நீதிப்பூர்வமாக செயல்படும் நபர்
    • உதாரணமாக, ஒரு நடுவர் அல்லது ஆதாரங்களைக் கேட்க, பெற மற்றும் ஆய்வு செய்ய அதிகாரம் உள்ள எந்தவொரு நபர் அல்லது அமைப்பு
  • பிரமாணப் பத்திரங்களை நிர்வகிப்பதற்கு நீதிமன்றத்தின் அல்லது நீதிமன்றத்தின் விதிகள் அல்லது எந்தவொரு சட்டம் அல்லது விதிகளின் கீழ் அதிகாரம் பெற்ற, அங்கீகரிக்கப்பட்ட அல்லது அனுமதிக்கப்பட்ட பிற அதிகாரி அல்லது நபர்