ผู้ช่วยส่วนตัว (ANZSCO 5211) มีบทบาทสำคัญในการปฏิบัติงานประสานงาน การประสานงาน และงานขององค์กรเพื่อสนับสนุนผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญ พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลให้การดำเนินงานภายในองค์กรราบรื่นโดยช่วยเหลือในหน้าที่ด้านธุรการและเลขานุการต่างๆ

ระดับทักษะบ่งชี้:

อาชีพส่วนใหญ่ในกลุ่มหน่วยผู้ช่วยส่วนตัวจำเป็นต้องมีระดับทักษะที่สอดคล้องกับคุณสมบัติและประสบการณ์ที่ระบุไว้ด้านล่าง:

ในออสเตรเลีย:

• AQF Associate Degree, Advanced Diploma หรือ Diploma หรือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 3 ปี (ทักษะ ANZSCO ระดับ 2)

ในนิวซีแลนด์:

• ประกาศนียบัตร NZQF หรือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสามปี (ทักษะ ANZSCO ระดับ 2)

ในบางกรณี อาจจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมและประสบการณ์การทำงานเพิ่มเติม นอกเหนือจากคุณวุฒิที่เป็นทางการ

งานรวมถึง:

• ติดต่อประสานงานกับพนักงานคนอื่น ๆ ในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานขององค์กร
• การค้นคว้าและจัดทำรายงาน บันทึกย่อ บันทึก จดหมายโต้ตอบ และเอกสารประจำอื่นๆ
• การเก็บรักษาไฟล์และเอกสารที่เป็นความลับ
• เข้าร่วมการประชุมและทำหน้าที่เป็นเลขานุการเมื่อจำเป็น
• การรักษาบันทึกการนัดหมายและการเตรียมการเดินทาง
• การประมวลผลจดหมายขาเข้าและขาออก การยื่นจดหมาย และการเก็บรักษาบันทึก
• คัดกรองสายโทรศัพท์และตอบคำถาม
• การรับและถอดเสียงการเขียนตามคำบอกของจดหมายและเอกสารอื่นๆ
• กำกับดูแลเจ้าหน้าที่เลขานุการและเสมียนคนอื่นๆ (ในบางกรณี)

อาชีพ: 521111 ผู้ช่วยส่วนตัว

ผู้ช่วยส่วนตัว (521111) มีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการประสานงาน การประสานงาน และงานขององค์กรเพื่อสนับสนุนผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญ ช่วยให้การดำเนินงานภายในองค์กรเป็นไปอย่างราบรื่นโดยช่วยเหลือในด้านการบริหารและเลขานุการ/พี>

ระดับทักษะ: 2