ทำความเข้าใจเกี่ยวกับสำเนาที่ผ่านการรับรอง: คู่มือฉบับสมบูรณ์

ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับสำเนาที่ผ่านการรับรอง สำเนาที่ผ่านการรับรองคือการทำซ้ำเอกสารต้นฉบับที่ได้รับการตรวจสอบยืนยันว่าเป็นตัวแทนจริงและถูกต้องโดยบุคคลที่มีอำนาจตามกฎหมาย สำเนาเหล่านี้มักจำเป็นสำหรับการดำเนินการทางกฎหมาย การสมัครทางวิชาการ หรือกระบวนการอย่างเป็นทางการใดๆ ที่จำเป็นต้องมีการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร การทำความเข้าใจว่าอะไรคือสำเนาที่ได้รับการรับรอง ใครสามารถรับรองเอกสารเหล่านี้ได้ และกระบวนการที่เกี่ยวข้องถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องกับเอกสารราชการ

สำเนาที่ผ่านการรับรองคืออะไร

สำเนาที่ผ่านการรับรองคือเอกสารที่บุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายได้ประกาศว่าเป็นการทำซ้ำต้นฉบับที่เป็นจริงและทุกประการ กระบวนการรับรองเกี่ยวข้องกับผู้รับรองในการตรวจสอบเอกสารต้นฉบับควบคู่ไปกับสำเนา เพื่อให้แน่ใจว่ารายละเอียดทั้งหมดตรงกันทุกประการ เมื่อพอใจแล้ว ผู้รับรองจะประทับตราและลงนามในสำเนา เพื่อรับรองความถูกต้อง กระบวนการรับรองนี้มีความสำคัญในการป้องกันการฉ้อโกงและรับรองว่าเอกสารที่นำเสนอในด้านกฎหมายนั้นถูกต้องตามกฎหมายและเชื่อถือได้

[วี]957[/วี]

วิธีการรับรองเอกสาร

การรับรองเอกสารเกี่ยวข้องกับขั้นตอนต่างๆ ที่ต้องปฏิบัติตามอย่างพิถีพิถันเพื่อให้แน่ใจว่าสำเนานั้นได้รับการยอมรับตามกฎหมาย คำแนะนำทั่วไปมีดังนี้

1. รับสำเนาที่มีคุณภาพของเอกสารต้นฉบับของคุณ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำเนามีความชัดเจน อ่านออกได้ และมีข้อมูลทั้งหมดจากเอกสารต้นฉบับ อาจเป็นขาวดำก็ได้ แต่ต้องเป็นตัวแทนที่ถูกต้อง

2. นำเสนอเอกสารทั้งสองฉบับต่อผู้รับรอง: นำเอกสารต้นฉบับและสำเนาของคุณไปยังผู้รับรองที่ได้รับการยอมรับ ซึ่งอาจเป็นโนตารีพับลิค เจ้าหน้าที่ของรัฐ หรือบุคคลอื่นที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายให้รับรองเอกสาร

3. กระบวนการรับรอง: ผู้รับรองจะเปรียบเทียบเอกสารต้นฉบับกับสำเนา และหากตรงกัน พวกเขาจะประทับตราและลงนามในสำเนา โดยระบุว่าเป็นสำเนาจริงที่ได้รับการรับรอง

การรับรองเอกสารนอกรัฐวิกตอเรีย

กระบวนการและหน่วยงานที่รับผิดชอบในการรับรองเอกสารอาจแตกต่างกันไปตามสถานที่ตั้งของคุณ:

• ภายในรัฐหรือดินแดนอื่นๆ ของออสเตรเลีย: คุณสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่ตำรวจ ผู้พิพากษาแห่งสันติภาพ หรือเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอื่นๆ ได้
• นอกออสเตรเลีย: ค้นหาสถานกงสุลออสเตรเลีย เจ้าหน้าที่สถานทูต โนตารีพับลิค หรือตำรวจท้องที่เพื่อรับบริการการรับรอง

เอกสารในภาษาอื่น

หากเอกสารของคุณเป็นภาษาอื่นที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ จำเป็นต้องมีสองสิ่ง:

1. สำเนาเอกสารต้นฉบับที่ได้รับการรับรอง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารได้รับการรับรองในภาษาต้นฉบับโดยผู้รับรองที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
2. การแปลที่ผ่านการรับรอง: รับการแปลโดยนักแปลที่ได้รับอนุมัติ โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่อยู่ในออสเตรเลีย ซึ่งนักแปลควรได้รับการรับรองโดย National Accreditation Authority for Translators and Interpreters (NAATI) นักแปลจะรับรองงานของตน โดยจัดให้มีการตรวจสอบสิทธิ์เพิ่มเติมอีกชั้นหนึ่ง

บทสรุป

การทำความเข้าใจขั้นตอนการทำสำเนาที่ผ่านการรับรองถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องกับเอกสารราชการทั้งในด้านส่วนตัว เชิงวิชาการ หรือเชิงวิชาชีพ การตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณได้รับการรับรองอย่างเหมาะสม คุณจะรักษาความสมบูรณ์ของเอกสารและปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายของสถาบันและหน่วยงานต่างๆ ควรค้นหาบุคคลที่น่าเชื่อถือและได้รับอนุญาตตามกฎหมายเพื่อรับรองเอกสารของคุณเสมอ เพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการใช้งานอย่างเป็นทางการ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในหรือนอกรัฐวิกตอเรีย หรือต้องจัดการกับเอกสารภาษาต่างประเทศ การได้รับแจ้งจะทำให้กระบวนการง่ายขึ้นและรับประกันว่าทุกอย่างเป็นไปตามระเบียบ

รายชื่อบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้รับรองสำเนาเอกสารต้นฉบับ

ภายใต้มาตรา 39 ของ พระราชบัญญัติคำสาบานและการยืนยันปี 2018 (ลิงก์ภายนอก) (ณ วันที่ 1 มีนาคม 2019 ) รายชื่อบุคคลที่อาจรับรองสำเนาเอกสารต้นฉบับประกอบด้วย:

• บุคคลที่ได้รับอนุญาตหรือลงทะเบียนให้ประกอบอาชีพในออสเตรเลียในปัจจุบันเป็นหนึ่งในอาชีพต่อไปนี้:
  • สถาปนิก
  • หมอจัดกระดูก
  • ผู้ขนส่ง
  • ทันตแพทย์
  • ที่ปรึกษาทางการเงินหรือนักวางแผนทางการเงิน
  • ผู้ประกอบวิชาชีพกฎหมาย
  • ผู้ประกอบวิชาชีพเวชกรรม
  • ผดุงครรภ์
  • ตัวแทนการย้ายถิ่นฐาน
  • พยาบาล
  • นักกิจกรรมบำบัด
  • นักตรวจวัดสายตา
  • ทนายความด้านสิทธิบัตร
  • เภสัชกร
  • นักกายภาพบำบัด
  • นักจิตวิทยา
  • ทนายความด้านเครื่องหมายการค้า
  • ศัลยแพทย์สัตวแพทย์
• นักบัญชีที่มีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ต่อไปนี้อย่างน้อยหนึ่งข้อ:
  • สมาชิกของสมาคมนักบัญชีภาษีแห่งชาติ
  • สมาชิกของ Chartered Accountants ออสเตรเลียและนิวซีแลนด์
  • สมาชิกของสมาคมนักบัญชีภาษีและการจัดการ
  • สมาชิกของ CPA Australia
  • สมาชิกของสถาบันบัญชีสาธารณะ
• ตัวแทนของ Australian Postal Corporation ซึ่งรับผิดชอบสำนักงานที่ให้บริการไปรษณีย์แก่สาธารณะ
• พนักงานบริการสาธารณะของออสเตรเลียทำงานอย่างต่อเนื่องโดยทำงานต่อเนื่องเป็นเวลา 5 ปีหรือมากกว่านั้น โดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นอย่างอื่น
• เจ้าหน้าที่กงสุลออสเตรเลียหรือเจ้าหน้าที่การทูตออสเตรเลีย
• ปลัดอำเภอ
• เจ้าหน้าที่ธนาคารที่ทำงานติดต่อกัน 5 ปีขึ้นไป
• สร้างเจ้าหน้าที่สังคมด้วยการทำงานต่อเนื่อง 5 ปีขึ้นไป
• ประธานเจ้าหน้าที่บริหารของศาลเครือจักรภพ
• เสมียนศาล
• กรรมาธิการสำหรับคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษร
• กรรมาธิการเพื่อการประกาศ
• เจ้าหน้าที่สหภาพเครดิตที่ทำงานต่อเนื่อง 5 ปีขึ้นไป
• พนักงานของหน่วยงานในเครือจักรภพที่ทำงานถาวรโดยทำงานต่อเนื่องเป็นเวลา 5 ปีหรือมากกว่านั้น โดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นอย่างอื่น
• พนักงานของ Australian Trade and Investment Commission ซึ่งได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากเลขาธิการ DFAT ให้เก็บค่าธรรมเนียมภายใต้มาตรา 3(d) ของ Consular Fees Act 1955 หากอยู่ที่สถานที่นอกออสเตรเลีย และในการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงาน ณ สถานที่นั้น
• พนักงานของเครือจักรภพซึ่งได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากเลขาธิการ DFAT ให้เก็บค่าธรรมเนียมภายใต้มาตรา 3(d) ของ Consular Fees Act 1955 หากในสถานที่นอกออสเตรเลียและในหลักสูตร หน้าที่ของพนักงาน ณ สถานที่นั้น
• วิศวกรที่มีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ต่อไปนี้อย่างน้อยหนึ่งข้อ:
  • สมาชิกของ Engineers Australia นอกเหนือจากนักศึกษา
  • วิศวกรมืออาชีพที่ได้รับการลงทะเบียนของผู้เชี่ยวชาญในออสเตรเลีย
  • จดทะเบียนเป็นวิศวกรภายใต้กฎหมายของเครือจักรภพหรือรัฐหรือเขตปกครอง
  • จดทะเบียนใน National Engineering Register โดย Engineers Australia
• เจ้าหน้าที่บริษัทการเงินที่ทำงานต่อเนื่อง 5 ปีขึ้นไป
• ผู้ถือครองสำนักงานตามกฎหมายของเครือจักรภพที่ไม่ได้ระบุไว้เป็นอย่างอื่น
  • ตัวอย่างเช่น ผู้อำนวยการสถาบันครอบครัวศึกษาแห่งออสเตรเลีย
• เจ้าหน้าที่ IBAC
• ผู้พิพากษา
• ความยุติธรรมแห่งสันติภาพ
• สมาชิกสภาปกครองส่วนท้องถิ่น
• ผู้พิพากษา
• ผู้จดทะเบียนสมรส
• นายศาล
• สมาชิกของกองกำลังป้องกันประเทศออสเตรเลียที่มีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ต่อไปนี้อย่างน้อยหนึ่งข้อ:
  • เจ้าหน้าที่
  • นายทหารชั้นประทวนที่ทำงานต่อเนื่อง 5 ปีขึ้นไป
  • เจ้าหน้าที่ออกหมายจับ
• สมาชิกของสถาบันเหมืองแร่และโลหะวิทยาออสตราเลเซียน
• สมาชิกของ Government Institute of Australia Ltd
• สมาชิกรัฐสภาของรัฐ
• สมาชิกของสภานิติบัญญัติของเขตแดน
• สมาชิกของหน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่น
• รัฐมนตรีว่าการกระทรวงศาสนาที่ลงทะเบียน
• โนตารีพับลิก รวมถึงหน้าที่รับรองเอกสารสาธารณะในสถานที่นอกเครือจักรภพหรือดินแดนภายนอกของเครือจักรภพ
• พนักงานประจำของ Australian Postal Corporation ที่ทำงานต่อเนื่อง 5 ปีขึ้นไป ซึ่งทำงานในสำนักงานที่ให้บริการไปรษณีย์แก่สาธารณะ
• พนักงานประจำที่ทำงานต่อเนื่องตั้งแต่ 5 ปีขึ้นไปที่ไม่ได้ระบุไว้เป็นอย่างอื่น หากได้รับการว่าจ้างอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
  • รัฐ
  • อาณาเขต
  • หน่วยงานของรัฐ
  • ผู้มีอำนาจในอาณาเขต
  • หน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่น
• เจ้าหน้าที่ตำรวจ
• กองหนุนตำรวจ
• เจ้าหน้าที่บริการด้านการคุ้มครอง (PSO)
• นายทะเบียนหรือรองนายทะเบียนของศาล
• ผู้อำนวยการโรงเรียน
• ผู้อาวุโสพนักงานบริหารของหน่วยงานในเครือจักรภพ
• พนักงานบริหารอาวุโสของรัฐหรือดินแดน
• พนักงานบริการบริหารอาวุโสของเครือจักรภพ
• นายอำเภอ
• เจ้าหน้าที่นายอำเภอ
• เจ้าหน้าที่ผู้ดูแลผลประโยชน์ของรัฐหรือพนักงานที่มีระดับการจัดประเภทตั้งแต่ 2 ขึ้นไป
• ครูที่ทำงานเต็มเวลาหรือนอกเวลาถาวรในโรงเรียนหรือสถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษา
• เจ้าหน้าที่คณะกรรมการอุบัติเหตุการขนส่งหรือพนักงานที่มีระดับ 2 ขึ้นไป
• เจ้าหน้าที่หรือพนักงานของ VicRoads ที่มีระดับ 2 ขึ้นไป
• เจ้าหน้าที่ตรวจราชการแห่งรัฐวิกตอเรีย
• พนักงานบริการสาธารณะของรัฐวิกตอเรียที่มีระดับการจำแนกประเภทที่กำหนดเป็น 2 หรือสูงกว่า
  •  ตัวอย่างเช่น เจ้าหน้าที่โครงการที่ได้รับการว่าจ้างเป็น VPS4 หรือผู้ช่วยฝ่ายบริหารที่ได้รับการว่าจ้างเป็น VPS2
• เจ้าหน้าที่หรือพนักงานของ Victorian WorkCover Authority ที่มีระดับวงดนตรี 2 ขึ้นไป
• ผู้รับคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรที่ได้รับอนุญาต รวมถึง:
  • เจ้าหน้าที่ตุลาการ
    • ตัวอย่างเช่น ผู้พิพากษาหรือผู้พิพากษา
  • ผู้ร่วมงานกับเจ้าหน้าที่ตุลาการ
  • ความยุติธรรมอันทรงเกียรติ
  • ผู้พิทักษ์หรือรองผู้พิทักษ์ของศาลฎีกา
  • นายทะเบียนของภาคทัณฑ์หรือผู้ช่วยนายทะเบียนของภาคทัณฑ์
  • นายทะเบียนหรือรองนายทะเบียนของศาลประจำเทศมณฑล
  • นายทะเบียนหลัก นายทะเบียน หรือรองนายทะเบียนของศาลผู้พิพากษา
  • นายทะเบียนหลัก นายทะเบียน หรือรองนายทะเบียนของศาลเด็ก
  • นายทะเบียนหลัก นายทะเบียน หรือรองนายทะเบียนของ VCAT
  • นายทะเบียนหลักหรือนายทะเบียนของศาลชันสูตรศพ
  • สมาชิกของ VCAT
  • สมาชิกหรืออดีตสมาชิกของสภาผู้แทนราษฎรแห่งรัฐวิกตอเรีย
  • สมาชิกหรืออดีตสมาชิกของสภารัฐสภาแห่งเครือจักรภพ
  • ทนายความสาธารณะ
  • เจ้าหน้าที่อาวุโสของสภาเทศบาลเมืองวิกตอเรียที่มีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้:
    • ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร
    • สมาชิกของเจ้าหน้าที่สภาที่มีความรับผิดชอบด้านการจัดการและรายงานตรงต่อประธานเจ้าหน้าที่บริหาร
    • สมาชิกเจ้าหน้าที่สภาคนอื่นๆ ที่ได้รับเงินเดือนอย่างน้อย $124,000 (หรือเกณฑ์ที่สูงกว่า หากรัฐมนตรีระบุไว้ภายใต้ s 97B ของ พระราชบัญญัติรัฐบาลท้องถิ่นปี 1989 (ลิงก์ภายนอก))
  • เพื่อนของ Institute of Legal Executives (วิกตอเรีย)
  • บุคคลที่ทำหน้าที่ตุลาการ
    • ตัวอย่างเช่น อนุญาโตตุลาการหรือบุคคลหรือหน่วยงานใดๆ ที่มีอำนาจในการรับฟัง รับ และตรวจสอบหลักฐาน
  • เจ้าหน้าที่หรือบุคคลอื่นใดที่ได้รับมอบอำนาจ อนุญาตหรือได้รับอนุญาตโดยหรือภายใต้พระราชบัญญัติหรือกฎของศาลหรือกฎของศาลเพื่อจัดการคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษร