Nghỉ học cho sinh viên quốc tế: Hướng dẫn hỏi đáp
Nghỉ học cho sinh viên quốc tế: Hướng dẫn toàn diện
Hỏi đáp về việc hoãn, đình chỉ và hủy đăng ký
Tham chiếu chéo với Bộ luật Quốc gia 2018, Tiêu chuẩn 9; Quy định di cư 1994, Phụ lục 8
PHẦN A: TÌM HIỂU KHUNG
A1. Các định nghĩa chính
Q1: Tiêu chuẩn 9 của Bộ luật Quốc gia là gì?
Tiêu chuẩn 9 của Quy tắc hành nghề quốc gia dành cho các nhà cung cấp dịch vụ giáo dục và đào tạo cho sinh viên nước ngoài năm 2018 quy định việc trì hoãn, đình chỉ và hủy bỏ việc đăng ký học của sinh viên nước ngoài. Nó đặt ra nghĩa vụ của các nhà cung cấp dịch vụ giáo dục đã đăng ký và các trường hợp có thể xảy ra thay đổi về tuyển sinh.
Bộ luật quốc gia có hiệu lực pháp lý theo Đạo luật dịch vụ giáo dục dành cho sinh viên nước ngoài năm 2000 (Đạo luật ESOS). Các nhà cung cấp phải tuân thủ Tiêu chuẩn 9 như một điều kiện để đăng ký trên Cơ quan đăng ký các tổ chức và khóa học liên bang dành cho sinh viên nước ngoài (CRICOS).
Câu 2: Sự khác biệt giữa hoãn, tạm dừng và hủy là gì?
Các thuật ngữ này có ý nghĩa riêng biệt theo Tiêu chuẩn 9:
Hoãn thường đề cập đến:
- Hoãn việc bắt đầu học trước khi khóa học bắt đầu; hoặc
- Nghỉ tạm thời trong quá trình học và có ý định quay trở lại
Tạm ngưng đề cập đến:
- Tạm dừng tạm dừng đăng ký tích cực trong một khóa học
- Học sinh vẫn theo học nhưng không tích cực học tập
- Có sự kỳ vọng về lợi nhuận
Hủy (Chấm dứt) đề cập đến:
- Kết thúc vĩnh viễn việc đăng ký
- Học sinh không còn đăng ký với nhà cung cấp nữa
- Trạng thái CoE trở thành "đã hủy"
Cả ba đều có thể được thực hiện bởi sinh viên hoặc nhà cung cấp, nhưng cơ sở và thủ tục khác nhau.
Câu 3: PRISMS là gì và tại sao nó quan trọng?
PRISMS (Hệ thống đăng ký nhà cung cấp và quản lý sinh viên quốc tế) là cơ sở dữ liệu của Chính phủ Úc:
- Ghi lại tất cả thông tin tuyển sinh của sinh viên quốc tế
- Theo dõi xác nhận đăng ký (CoE)
- Thông báo cho Bộ Nội vụ về bất kỳ thay đổi nào về tình trạng đăng ký
- Ghi lại các trường hợp hoãn, đình chỉ và hủy bỏ
Khi nhà cung cấp của bạn ghi lại việc trì hoãn hoặc đình chỉ trong PRISMS, Bộ Nội vụ sẽ tự động được thông báo. Thông báo này có thể kích hoạt việc xem xét tình trạng thị thực của bạn. Việc ghi lại đúng cách trong PRISMS là điều cần thiết—nếu việc nghỉ phép của bạn được ghi lại chính xác là vì lý do nhân đạo hoặc thuyết phục thì thị thực của bạn sẽ không bị ảnh hưởng.
Q4: Xác nhận đăng ký (CoE) là gì?
CoE là tài liệu điện tử do nhà cung cấp dịch vụ giáo dục của bạn cấp xác nhận:
- Bạn đã đăng ký một khóa học đã đăng ký
- Ngày bắt đầu và kết thúc khóa học
- Chi tiết và địa điểm khóa học
CoE của bạn được liên kết với thị thực sinh viên của bạn. Những thay đổi đối với CoE của bạn (bao gồm cả việc trì hoãn kéo dài khóa học của bạn) sẽ được báo cáo cho Bộ Nội vụ thông qua PRISMS và có thể ảnh hưởng đến thị thực của bạn.
A2. Ai có thể bắt đầu thay đổi việc đăng ký?
Câu 5: Tôi có thể yêu cầu hoãn hoặc tạm dừng việc đăng ký của mình không?
Có, nhưng chỉ khi bạn có hoàn cảnh nhân ái hoặc có lý do thuyết phục. Bạn không thể đơn giản chọn nghỉ ngơi. Nhà cung cấp của bạn sẽ đánh giá đơn đăng ký của bạn dựa trên các thủ tục đã được lập thành văn bản của họ và các yêu cầu của Tiêu chuẩn 9.
Nhà cung cấp có toàn quyền phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu của bạn dựa trên đánh giá chuyên môn và chính sách của riêng họ.
Câu hỏi 6: Nhà cung cấp của tôi có thể trì hoãn, đình chỉ hoặc hủy việc đăng ký của tôi mà không có sự đồng ý của tôi không?
Vâng. Các nhà cung cấp đã đăng ký có thể tạm dừng hoặc hủy việc đăng ký của bạn trên cơ sở (nhưng không giới hạn):
- Hành vi sai trái của học sinh
- Không thanh toán các khoản phí bắt buộc như đã nêu trong văn bản thỏa thuận
- Vi phạm tiến độ khóa học hoặc yêu cầu tham dự khóa học
Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, bạn có quyền tiếp cận quy trình khiếu nại và khiếu nại nội bộ của nhà cung cấp trước khi hành động có hiệu lực.
Câu 7: Nhà cung cấp của tôi phải làm gì trước khi tạm dừng hoặc hủy đăng ký của tôi?
Nhà cung cấp đã đăng ký phải:
- Có quy trình được ghi lại để đánh giá, phê duyệt và ghi lại việc trì hoãn, đình chỉ hoặc hủy bỏ việc học
- Thông báo cho bạn bằng văn bản về ý định đình chỉ hoặc hủy đăng ký của bạn
- Yêu cầu bạn tìm kiếm lời khuyên từ Bộ Nội vụ về tác động tiềm ẩn đối vớithị thực
- Không để việc tạm dừng hoặc hủy bỏ có hiệu lực cho đến khi bạn có cơ hội hoàn tất quy trình khiếu nại nội bộ (trừ khi sức khỏe/sức khỏe đang gặp nguy hiểm)
PHẦN B: SINH VIÊN NGHỈ NGỪA
B1. Căn cứ nghỉ việc
Q8: Hoàn cảnh thương xót hoặc thuyết phục là gì?
Những hoàn cảnh thương xót hoặc thuyết phục thường là:
- Vượt quá tầm kiểm soát của du học sinh; VÀ
- Điều này có tác động đến tiến độ hoặc sức khoẻ của học sinh trong khóa học
Tờ thông tin về Tiêu chuẩn 9 cung cấp các ví dụ sau (lưu ý rằng đây không phải là danh sách đầy đủ):
- Bệnh hoặc thương tích nghiêm trọng — trong đó giấy chứng nhận y tế cho biết học sinh không thể tham gia lớp học
- Sự mất mát của những người thân trong gia đình — chẳng hạn như cha mẹ hoặc ông bà (nếu có thể, nên cung cấp giấy chứng tử)
- Biến động chính trị lớn hoặc thiên tai ở quê hương — yêu cầu phải di chuyển khẩn cấp đã ảnh hưởng đến việc học của học sinh
- Trải nghiệm đau thương, có thể bao gồm:
- Có liên quan hoặc chứng kiến một vụ tai nạn nghiêm trọng; hoặc
- Chứng kiến hoặc là nạn nhân của một tội phạm nghiêm trọng (những trường hợp này phải được hỗ trợ bởi báo cáo của cảnh sát hoặc nhà tâm lý học)
- Hoàn cảnh học tập — trong đó nhà cung cấp không thể cung cấp học phần tiên quyết hoặc sinh viên đã trượt học phần tiên quyết và do đó phải đối mặt với tình trạng thiếu học phần liên quan mà họ đủ điều kiện đăng ký
Câu hỏi 9: Tôi cần cung cấp bằng chứng gì?
Bạn phải cung cấp bằng chứng tài liệu để hỗ trợ cho khiếu nại của mình. Ví dụ bao gồm:
Nhà cung cấp nên giữ bản sao các tài liệu hỗ trợ trong hồ sơ học sinh của bạn. Nếu bạn không thể cung cấp một số tài liệu nhất định, hãy giải thích lý do và cung cấp bằng chứng thay thế mà bạn có thể.
Q10: Điều gì KHÔNG được coi là hoàn cảnh thương xót hoặc thuyết phục?
Những điều sau đây thường KHÔNG được coi là nhân ái hoặc thuyết phục:
- Muốn nghỉ ngơi hoặc cảm thấy mệt mỏi
- Căng thẳng chung khi học tập
- Cần phải làm việc nhiều giờ hơn để kiếm tiền
- Muốn đi du lịch vào dịp nghỉ lễ
- Những khó khăn trong mối quan hệ (trừ khi được hỗ trợ bởi bằng chứng của cố vấn/nhà tâm lý học về tác động đối với sức khỏe)
- Các bệnh nhẹ không cản trở việc đến lớp
- Chỉ riêng khó khăn tài chính (mặc dù một số nhà cung cấp có thể coi đó là khó khăn tài chính nghiêm trọng)
- Không hài lòng với khóa học hoặc nhà cung cấp
- Muốn dành thời gian đi thăm các thành viên trong gia đình
- Nỗi nhớ nhà (trừ khi có bằng chứng tâm lý hỗ trợ)
Mỗi nhà cung cấp đều có chính sách riêng. Nếu bạn không chắc liệu hoàn cảnh của mình có đủ điều kiện hay không, hãy trao đổi với Cố vấn Sinh viên Quốc tế của bạn trước khi nộp đơn.
Q11: Hoàn cảnh của tôi không có trong danh sách. Tôi vẫn có thể nộp đơn chứ?
Vâng. Danh sách trong Tiêu chuẩn 9 nêu rõ đây chỉ là "một số ví dụ" về những gì có thể được coi là hoàn cảnh nhân ái hoặc thuyết phục. Các nhà cung cấp nên sử dụng khả năng phán đoán chuyên môn của mình để đánh giá từng trường hợp dựa trên giá trị riêng của từng trường hợp.
Nếu bạn tin rằng hoàn cảnh của mình thực sự nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn và đã ảnh hưởng đến việc học tập cũng như sức khỏe của bạn, bạn nên nộp đơn và giải thích đầy đủ tình huống của mình kèm theo bằng chứng hỗ trợ.
Q12: Khó khăn tài chính có thể là một tình huống đầy cảm thông hay thuyết phục?
Khó khăn tài chính không được liệt kê rõ ràng trong Tiêu chuẩn 9. Tuy nhiên, một số nhà cung cấp có thể coi khó khăn tài chính nghiêm trọng, bất ngờ (chẳng hạn như thành viên gia đình mất việc, sụp đổ tiền tệ ở nước bạn hoặc chi phí y tế bất ngờ) là một hoàn cảnh đáng thương, đặc biệt nếu nó ảnh hưởng đến sức khỏe của bạn.
Bạn cần cung cấp bằng chứng như:
- Ngân hàngtuyên bố
- Thư từ các thành viên trong gia đình
- Bằng chứng về sự việc bất ngờ gây khó khăn
Lưu ý: Áp lực tài chính chung từ chi phí sinh hoạt ở Úc khó có thể đủ điều kiện. Hãy trao đổi với bộ phận hỗ trợ tài chính hoặc dịch vụ hỗ trợ sinh viên của nhà cung cấp của bạn—có thể có các lựa chọn khác như kế hoạch thanh toán, quỹ hỗ trợ khó khăn hoặc học bổng.
Câu hỏi 13: Vấn đề sức khỏe tâm thần có thể là tình huống thương tâm hay thuyết phục không?
Vâng. Tiêu chuẩn 9 thừa nhận những trải nghiệm đau thương và tác động của chúng đối với học sinh. Các tình trạng sức khỏe tâm thần như trầm cảm, lo lắng hoặc chấn thương tâm lý có thể hội đủ điều kiện nếu:
- Chúng nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn
- Chúng có tác động đến tiến độ hoặc sức khỏe của bạn trong khóa học
- Bạn cung cấp bằng chứng hỗ trợ (chẳng hạn như báo cáo của nhà tâm lý học hoặc bác sĩ tâm thần hoặc kế hoạch chăm sóc sức khỏe tâm thần của bác sĩ đa khoa)
Bằng chứng phải giải thích tình trạng của bạn ảnh hưởng như thế nào đến khả năng tham gia lớp học và hoàn thành việc học của bạn.
B2. Quy trình đăng ký
Q14: Làm cách nào để nộp đơn xin nghỉ phép?
Mỗi nhà cung cấp đều có các thủ tục dạng văn bản riêng. Các bước chung bao gồm:
- Liên hệ với Cố vấn Sinh viên Quốc tế của bạn — Thảo luận về trường hợp của bạn và xác nhận quy trình đăng ký
- Lấy mẫu đơn đăng ký — Điều này có thể được gọi là "Nghỉ học", "Tạm dừng", "Hoãn lại" hoặc "Đình chỉ học tập" đối với sinh viên quốc tế
- Thu thập bằng chứng của bạn — Thu thập tất cả tài liệu hỗ trợ cho hoàn cảnh thương tâm hoặc thuyết phục của bạn
- Hoàn thành đơn đăng ký — Cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về hoàn cảnh của bạn và đính kèm tất cả bằng chứng
- Gửi trước ngày điều tra dân số — Nếu có thể, hãy nộp đơn trước ngày điều tra dân số trong thời gian nghiên cứu để tránh bị phạt về học tập và tài chính
- Tiếp tục tham gia — Bạn phải tiếp tục đăng ký và tiếp tục tham gia các lớp học cho đến khi nhận được xác nhận bằng văn bản rằng việc nghỉ phép của bạn đã được chấp thuận
- Đợi phê duyệt bằng văn bản — Đừng ngừng tham dự cho đến khi bạn có xác nhận chính thức bằng văn bản
Q15: Khi nào tôi nên nộp đơn xin nghỉ phép?
Hãy đăng ký ngay khi bạn biết rằng hoàn cảnh của mình sẽ khiến bạn không thể tiếp tục việc học. Lý tưởng nhất là:
- Trước khi thời gian nghiên cứu bắt đầu — Nếu bạn biết trước
- Trước ngày điều tra dân số — Để tránh bị tính phí học kỳ và bị phạt học tập
- Càng sớm càng tốt sau sự kiện — Nếu các tình huống phát sinh đột ngột (ví dụ: mất người thân, tai nạn)
Việc nộp đơn muộn vẫn có thể được xem xét nhưng bạn có thể phải đối mặt với các hình phạt tài chính hoặc hậu quả học tập.
Q16: Điều gì xảy ra trong khi đơn đăng ký của tôi đang được đánh giá?
Trong khi đơn đăng ký của bạn đang được đánh giá:
- Bạn phải tiếp tục tham gia các lớp học
- Bạn phải tiếp tục đáp ứng các điều kiện thị thực của mình
- Bạn không nên thừa nhận sự chấp thuận
- Nhà cung cấp của bạn sẽ xem xét bằng chứng của bạn và có thể yêu cầu thêm thông tin
- Thời gian xử lý khác nhau tùy theo tổ chức
Chỉ dừng tham dự sau khi bạn nhận được xác nhận chấp thuận bằng văn bản.
Q17: Nhà cung cấp của tôi có thể từ chối đơn đăng ký của tôi không?
Vâng. Nhà cung cấp có toàn quyền phê duyệt hoặc từ chối đơn đăng ký dựa trên:
- Liệu hoàn cảnh của bạn có đáp ứng được định nghĩa về sự nhân ái hay thuyết phục
- Chất lượng và tính đầy đủ của bằng chứng của bạn
- Các chính sách và thủ tục được lập thành văn bản của riêng họ
- Đánh giá chuyên môn của họ
Nếu đơn đăng ký của bạn bị từ chối, bạn nên:
- Hỏi lý do bằng văn bản
- Hãy cân nhắc xem bạn có thể cung cấp thêm bằng chứng hay không
- Hỏi về quy trình khiếu nại và khiếu nại nội bộ
- Tìm kiếm lời khuyên từ Cố vấn Sinh viên Quốc tế hoặc đại diện di trú
Q18: Tôi có thể khiếu nại nếu đơn xin nghỉ phép của tôi bị từ chối không?
Vâng. Bạn có quyền tiếp cận quy trình khiếu nại và khiếu nại nội bộ của nhà cung cấp của bạn. Tiêu chuẩn 10 của Bộ luật Quốc gia yêu cầu các nhà cung cấp phải có các quy trình như vậy.
Nếu không hài lòng với kết quả của quy trình nội bộ, bạn có thể tiếp cận các khiếu nại bên ngoài thông qua các cơ quan như Thanh tra Liên bang hoặc các dịch vụ thanh tra tiểu bang/lãnh thổ.
B3. Thời lượng và giới hạn
Q19: Tôi có thể được nghỉ phép trong bao lâu?
Không có thời hạn tối đa cho việc trì hoãn vì lý do nhân đạo hoặc thuyết phục được quy định trongMã quốc gia. Tờ thông tin nêu rõ điều này.
Tuy nhiên:
- Việc trì hoãn phải được đánh giá theo chính sách và thủ tục của nhà cung cấp đã đăng ký
- Các nhà cung cấp cá nhân thường áp đặt giới hạn của riêng họ (thường là 6-12 tháng)
- Hoàn cảnh của bạn phải tiếp tục biện minh cho việc nghỉ phép
- Việc nghỉ phép kéo dài có thể ảnh hưởng đến thị thực
Kiểm tra chính sách cụ thể của nhà cung cấp của bạn về thời gian nghỉ phép tối đa.
Q20: Tôi có thể gia hạn thời gian nghỉ phép nếu tình trạng của tôi tiếp diễn không?
Nói chung là có, tùy thuộc vào:
- Cung cấp bằng chứng cập nhật cho thấy hoàn cảnh thương xót hoặc thuyết phục của bạn vẫn tiếp diễn
- Chính sách của nhà cung cấp của bạn về thời gian nghỉ phép tối đa
- Đánh giá của nhà cung cấp của bạn bằng cách sử dụng các thủ tục dạng văn bản của họ
Hãy đăng ký gia hạn trước khi hết thời gian nghỉ phép được phê duyệt của bạn. Nếu hoàn cảnh của bạn đã chấm dứt nhưng bạn muốn tiếp tục nghỉ phép, điều này sẽ không còn được coi là nhân ái hoặc thuyết phục nữa và có thể ảnh hưởng đến thị thực của bạn.
Q21: Tôi có thể nghỉ phép nhiều lần trong suốt khóa học không?
Bộ luật quốc gia không cấm nghỉ phép nhiều thời gian. Tuy nhiên:
- Mỗi đơn đăng ký phải dành cho hoàn cảnh thực sự nhân ái hoặc thuyết phục
- Việc đăng ký lặp đi lặp lại có thể đặt ra câu hỏi về việc liệu bạn có phải là sinh viên chân chính hay không
- Nhà cung cấp của bạn có thể xem xét lịch sử nghỉ phép của bạn khi đánh giá đơn đăng ký mới
- Nghỉ phép quá nhiều có thể ảnh hưởng đến khả năng hoàn thành khóa học của bạn trong thời gian dự kiến
Nếu bạn gặp khó khăn thường xuyên, hãy thảo luận các lựa chọn dài hạn với nhà cung cấp của bạn.
Q22: Có cần phải có thời gian học tập tối thiểu trước khi tôi có thể nghỉ phép không?
Bộ luật quốc gia không quy định thời gian tối thiểu. Tuy nhiên, nhiều nhà cung cấp có chính sách yêu cầu sinh viên phải hoàn thành ít nhất một học kỳ (hoặc một tiết học) trước khi đủ điều kiện được nghỉ học.
Việc hoãn bắt đầu học (trước khi bạn bắt đầu khóa học) được xử lý khác với việc tạm dừng học tập (trong suốt khóa học của bạn). Kiểm tra chính sách cụ thể của nhà cung cấp của bạn.
PHẦN C: Ý NGHĨA VỀ VISA
C1. Ở lại Úc
Q23: Tôi có thể ở lại Úc trong thời gian nghỉ phép đã được phê duyệt không?
Vâng. Bạn có thể ở lại Úc trong thời gian nghỉ phép được phê duyệt và những người phụ thuộc của bạn cũng có thể ở lại.
Bộ Nội vụ sẽ được thông báo qua PRISMS khi khóa học của bạn bị hoãn hoặc đình chỉ. Tờ thông tin Tiêu chuẩn 9 xác nhận:
"Visa của sinh viên quốc tế sẽ không bị hủy nếu việc trì hoãn là vì lý do nhân đạo hoặc thuyết phục."
Tuy nhiên, đây là điều kiện—xem câu hỏi tiếp theo.
Q24: Khi nào thị thực của tôi có thể bị hủy ngay cả khi việc nghỉ phép được chấp thuận?
Thị thực của bạn có thể bị hủy nếu việc trì hoãn hoặc đình chỉ:
- Là do hành vi của chính bạn — Việc nghỉ phép là do hành vi hoặc hành động sai trái của bạn
- Là vì những lý do không phải vì hoàn cảnh thương xót hoặc thuyết phục — Bạn không có căn cứ chính đáng
- Các hoàn cảnh thương tâm hoặc bắt buộc không còn tồn tại — Hoàn cảnh của bạn đã được giải quyết nhưng bạn vẫn chưa quay lại học tập
- Dựa trên bằng chứng hoặc tài liệu gian lận — Bạn đã cung cấp thông tin sai lệch để được chấp thuận
Bộ Nội vụ có quyền tùy ý theo mục 116 của Đạo luật Di cư 1958 để hủy thị thực trong trường hợp người giữ thị thực không tuân thủ các điều kiện thị thực hoặc ở Úc vì các mục đích không phù hợp với thị thực của họ.
Q25: Tôi nên làm gì để bảo vệ thị thực của mình trong thời gian nghỉ phép?
Để bảo vệ tình trạng thị thực của bạn:
- Đảm bảo việc nghỉ phép của bạn được chấp thuận vì những lý do thực sự nhân ái hoặc thuyết phục
- Cung cấp bằng chứng trung thực—không bao giờ cung cấp tài liệu sai lệch hoặc phóng đại
- Đảm bảo nhà cung cấp của bạn ghi lại ngày nghỉ phép một cách chính xác trong PRISMS
- Duy trì CoE hợp lệ kèm theo ngày hoàn trả
- Luôn cập nhật Bảo hiểm Y tế Du học sinh (OSHC) của bạn
- Quay lại học khi hoàn cảnh của bạn được giải quyết hoặc thời gian nghỉ phép của bạn kết thúc
- Thông báo cho nhà cung cấp của bạn nếu hoàn cảnh của bạn thay đổi
- Hãy tìm lời khuyên từ Bộ Nội vụ nếu bạn không chắc chắn về tình trạng của mình
Q26: Việc nghỉ phép có ảnh hưởng đến điều kiện thị thực 8202 không?
Điều kiện thị thực 8202 yêu cầu bạn:
- Vẫn đăng ký khóa học đã đăng ký
- Duy trì tuyển sinh ở cùng mức AQF hoặc cao hơn
- Duy trì việc tham dự và khóa học đạt yêu cầutiến bộ
Khi nghỉ phép được phê duyệt hợp lệ và ghi lại trong PRISMS:
- Việc đăng ký của bạn bị đình chỉ, không bị chấm dứt—bạn vẫn được ghi danh
- Thời gian đình chỉ không được đưa vào tính toán giám sát việc đi học chuyên cần
- Bạn không cần phải chứng minh tiến độ khóa học trong thời gian nghỉ phép
- Nhà cung cấp của bạn phải đảm bảo bạn có CoE hợp lệ với ngày bắt đầu phản ánh lợi nhuận dự kiến của bạn
Việc nghỉ phép được phê duyệt và ghi lại hợp lệ sẽ không vi phạm điều kiện 8202.
Q27: Điều gì xảy ra với CoE của tôi trong thời gian nghỉ phép?
Có ba kết quả có thể xảy ra theo Tiêu chuẩn 9:
Kết quả 1: Không thay đổi ngày kết thúc
- Nhà cung cấp thông báo cho PRISMS về việc hoãn/tạm dừng mà không ảnh hưởng đến ngày kết thúc CoE
- Không có thay đổi nào đối với CoE—bạn vẫn được liệt kê là "đang học"
- Việc trì hoãn hoặc đình chỉ được ghi lại trong PRISMS
Kết quả 2: Ngày kết thúc bị ảnh hưởng
- Nhà cung cấp thông báo cho PRISMS rằng việc trì hoãn sẽ ảnh hưởng đến ngày kết thúc CoE
- PRISMS hủy CoE ban đầu
- Nhà cung cấp có cơ hội tạo CoE mới với ngày thích hợp
- Nếu nhà cung cấp không biết ngày trở lại của bạn, họ có thể đợi cho đến khi bạn xác nhận trước khi tạo CoE mới
Kết quả 3: Hủy bỏ vĩnh viễn
- Nhà cung cấp thông báo cho PRISMS về việc hủy vĩnh viễn (chấm dứt)
- Trạng thái CoE của bạn trở thành "đã hủy"
- Bạn không còn đăng ký nữa
Luôn xác nhận với nhà cung cấp của bạn điều gì đã xảy ra với CoE của bạn.
Q28: Tôi có cần thị thực mới nếu thời gian nghỉ phép của tôi kéo dài khóa học không?
Nếu thời gian nghỉ phép của bạn kéo dài khóa học quá ngày hết hạn visa hiện tại, bạn sẽ cần phải xin visa du học mới trước khi visa hiện tại của bạn hết hạn.
Yêu cầu bao gồm:
- CoE mới hiển thị ngày khóa học kéo dài
- OSHC hợp lệ trong thời gian gia hạn
- Đáp ứng tất cả các tiêu chí thị thực du học khác
- Có đủ kinh phí cho thời gian học kéo dài
Xin visa mới trước khi visa hiện tại của bạn hết hạn. Bạn có thể được cấp Visa bắc cầu trong khi đơn đăng ký mới của bạn được xử lý.
C2. Quyền làm việc trong thời gian nghỉ phép
Q29: Tôi có thể làm việc trong thời gian nghỉ phép được chấp thuận không?
Có, và quan trọng là bạn có thể làm việc không giới hạn số giờ.
Điều kiện thị thực 8105 quy định người sở hữu không được làm việc quá 48 giờ mỗi hai tuần "trong bất kỳ hai tuần nào khi khóa học hoặc đào tạo của người sở hữu đang diễn ra."
Khi bạn được phép nghỉ phép, khóa học của bạn được coi là "không trong buổi học" hoặc "ngoài buổi học". Giới hạn 48 giờ không áp dụng, mang lại cho bạn toàn quyền làm việc mà không giới hạn số giờ.
Đây chính là nguyên tắc cho phép làm việc không giới hạn trong thời gian nghỉ lễ chính thức.
Câu 30: Tôi có thể xin nghỉ phép để làm thêm giờ không?
Không. Điều này sẽ không cấu thành những hoàn cảnh thương xót hoặc thuyết phục và sẽ được trì hoãn "vì những lý do không phải là hoàn cảnh thương xót hoặc thuyết phục."
Visa của bạn có thể bị hủy nếu bạn trì hoãn vì lý do không chính đáng. Bộ Nội vụ có thể xem xét hủy bỏ khi sinh viên:
- Đã trì hoãn vì lý do không chính đáng
- Ở lại Úc vì mục đích không phù hợp với thị thực du học của họ
Mục đích chính của visa du học là học tập. Mặc dù quyền làm việc không giới hạn trong thời gian nghỉ phép là hệ quả của các quy tắc, nhưng việc thiết kế việc nghỉ phép không cần thiết để lợi dụng chúng là không phù hợp với nghĩa vụ thị thực của bạn và yêu cầu thực sự của sinh viên.
Q31: Điều gì được coi là khóa học của tôi đang "trong buổi học"?
Khóa học của bạn ĐANG diễn ra trong buổi trong:
- Học kỳ hoặc học kỳ giảng dạy được quảng cáo
- Giai đoạn kiểm tra
- Bất kỳ khoảng thời gian nào bạn đang học một khóa học khác trong thời gian nghỉ giải lao, nếu số tín chỉ được tính vào khóa học chính của bạn
Khóa học của bạn KHÔNG diễn ra trong buổi trong thời gian:
- Các kỳ nghỉ chính thức (ví dụ: nghỉ hè giữa các năm học)
- Thời gian trì hoãn hoặc đình chỉ đã được phê duyệt (như được ghi trong PRISMS)
- Sau khi hoàn thành khóa học theo lịch trình (trong khi visa của bạn vẫn còn hiệu lực)
- Nếu việc đăng ký của bạn bị hủy do lỗi của nhà cung cấp, cho đến khi bạn đảm bảo được việc đăng ký thay thế
Q32: Quyền làm việc của tôi khi giảm thời gian học tập là gì?
Nếu nhà cung cấp của bạn chấp thuận giảm thời lượng học tập (thay vì hoãn hoàn toàn) theo Tiêu chuẩn 9:
- Bạn vẫn giữ được tình trạng thị thực sinh viên của mình
- Khóa học của bạn vẫn "trongphiên"
- Áp dụng hạn chế làm việc tiêu chuẩn 48 giờ mỗi hai tuần
- Bạn vẫn đang theo học và học tập, chỉ là ở cường độ thấp hơn
Giảm tải có thể phù hợp nếu bạn cần quản lý việc học của mình do hoàn cảnh khó khăn nhưng không cần nghỉ ngơi hoàn toàn.
Câu 33: Khi nào các hạn chế làm việc tiếp tục được áp dụng sau khi nghỉ phép?
Các hạn chế về công việc sẽ tiếp tục có hiệu lực khi khóa học của bạn trở lại "trong phiên":
- Khi thời gian nghỉ phép được phê duyệt của bạn kết thúc và bạn đăng ký lại
- Khi học kỳ/học kỳ mới bắt đầu sau khi bạn trở lại
- Kể từ ngày đầu tiên của thời gian giảng dạy mà bạn đăng ký
Lên kế hoạch cho các cam kết công việc của bạn một cách phù hợp. Bạn không thể tiếp tục làm việc không giới hạn số giờ khi khóa học của bạn đã bắt đầu trở lại.
PHẦN D: HÀNH ĐỘNG DO NHÀ CUNG CẤP KHỞI HÀNH
D1. Căn cứ hành động của nhà cung cấp
Câu 34: Nhà cung cấp của tôi có thể đình chỉ hoặc hủy việc đăng ký của tôi dựa trên cơ sở nào?
Các nhà cung cấp đã đăng ký có thể tạm dừng hoặc hủy việc đăng ký của bạn trên cơ sở (nhưng không giới hạn):
- Hành vi sai trái — Vi phạm quy tắc ứng xử dành cho sinh viên của nhà cung cấp, hành vi sai trái trong học tập, hành vi tội phạm, quấy rối, v.v.
- Không thanh toán phí — Không thanh toán số tiền cần thiết để thực hiện hoặc tiếp tục khóa học như đã nêu trong thỏa thuận bằng văn bản của bạn
- Vi phạm các yêu cầu về tiến độ khóa học — Không đạt quá nhiều học phần, không đáp ứng các tiêu chuẩn về tiến độ học tập
- Vi phạm yêu cầu đi học đều — Không tham gia các lớp học bắt buộc (đặc biệt có liên quan đến sinh viên trong trường và một số khóa học VET)
Mỗi nhà cung cấp có chính sách riêng nêu rõ các trường hợp có thể dẫn đến việc tạm dừng hoặc hủy bỏ.
Câu hỏi 35: Nhà cung cấp của tôi có thể hủy đăng ký học các môn không đạt của tôi không?
Có khả năng là có. Nếu bạn vi phạm các yêu cầu về tiến độ khóa học (chẳng hạn như trượt một tỷ lệ phần trăm học phần nhất định), nhà cung cấp của bạn có thể bắt đầu tạm dừng hoặc hủy bỏ.
Tuy nhiên:
- Trước tiên, bạn phải nhận được thông báo về ý định báo cáo
- Bạn phải có 20 ngày làm việc để tiếp cận quy trình khiếu nại và khiếu nại nội bộ
- Đối với các vi phạm tiến độ khóa học, nhà cung cấp phải đợi cả quy trình khiếu nại nội bộ và bên ngoài hoàn tất trước khi tiếp tục
Các nhà cung cấp phải có sẵn chiến lược can thiệp trước khi đạt đến điểm này và bạn phải có cơ hội để cải thiện tiến độ của mình.
Q36: Điều gì xảy ra nếu tôi không thanh toán phí của mình?
Nếu bạn không thanh toán các khoản phí bắt buộc như đã nêu trong thỏa thuận bằng văn bản, nhà cung cấp của bạn có thể:
- Đưa ra thông báo về ý định đình chỉ hoặc hủy đăng ký của bạn
- Cho bạn 20 ngày làm việc để tiếp cận quy trình khiếu nại và khiếu nại nội bộ
- Tiếp tục tạm dừng hoặc hủy sau khi quá trình nội bộ hoàn tất
Không thanh toán là một vấn đề nghiêm trọng. Nếu bạn đang gặp khó khăn về tài chính, hãy liên hệ ngay với nhà cung cấp của bạn để thảo luận về các lựa chọn như kế hoạch thanh toán, hoãn phí hoặc hỗ trợ khó khăn.
D2. Quyền của bạn trong các hành động do nhà cung cấp thực hiện
Q37: Nhà cung cấp của tôi phải đưa ra thông báo gì cho tôi?
Đối với bất kỳ sự trì hoãn, đình chỉ hoặc hủy bỏ nào do nhà cung cấp đề xuất, bạn phải được cung cấp:
- Thông báo bằng văn bản về ý định đình chỉ hoặc hủy đăng ký của bạn
- Thông báo về ý định báo cáo (gửi Bộ Nội vụ thông qua PRISMS)
- 20 ngày làm việc để tiếp cận quy trình khiếu nại và khiếu nại nội bộ của nhà cung cấp
- Lời khuyên tìm kiếm thông tin từ Bộ Nội vụ về tác động tiềm tàng đối với thị thực của bạn
Q38: "Thông báo ý định báo cáo" là gì?
Thông báo về ý định báo cáo (đôi khi được gọi là "thông báo mục 20" sau mục 20 của Đạo luật ESOS) là thông báo chính thức bằng văn bản rằng:
- Nhà cung cấp của bạn dự định báo cáo sự thay đổi trong việc đăng ký của bạn cho Bộ Nội vụ
- Bạn có quyền kháng cáo quyết định này
- Báo cáo có thể ảnh hưởng đến thị thực sinh viên của bạn
Bạn thường có 20 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo này để tiếp cận quy trình khiếu nại và khiếu nại nội bộ.
Câu 39: Quy trình khiếu nại và khiếu nại nội bộ là gì?
Mọi nhà cung cấp đã đăng ký đều phải có quy trình khiếu nại và khiếu nại nội bộ theo Tiêu chuẩn 10 của Bộ luật Quốc gia. Quá trình này cho phép bạn:
- Phản đối quyết định của nhà cung cấp
- Trình bày trường hợp của bạn và mọi tình tiết giảm nhẹ
- Cóquyết định được xem xét bởi một người không liên quan đến quyết định ban đầu
Quy trình phải công bằng và minh bạch. Nhà cung cấp của bạn sẽ cung cấp cho bạn thông tin về cách truy cập nó.
Q40: Tôi có phải đợi kết quả kháng nghị trước khi việc đăng ký của tôi bị ảnh hưởng không?
Nói chung là có. Nhà cung cấp không được để việc đình chỉ hoặc hủy bỏ có hiệu lực cho đến khi bạn có cơ hội hoàn tất quy trình khiếu nại nội bộ.
Ngoại lệ đối với tiến độ khóa học và vi phạm điểm danh: Đối với những vi phạm cụ thể này, nhà cung cấp phải đợi cả quy trình khiếu nại nội bộ VÀ bên ngoài hoàn tất trước khi báo cáo cho PRISMS.
Ngoại lệ đối với các rủi ro về sức khỏe/sức khỏe: Nếu sức khỏe hoặc phúc lợi của bạn hoặc phúc lợi của người khác có thể gặp rủi ro, nhà cung cấp có thể tiến hành ngay lập tức mà không cần chờ quy trình khiếu nại (xem câu hỏi tiếp theo).
Q41: Khi nào nhà cung cấp có thể hành động ngay lập tức mà không cần thời gian khiếu nại 20 ngày?
Nhà cung cấp có thể tiến hành ngay lập tức (không cần chờ quá trình kháng nghị) khi sức khỏe và phúc lợi của bạn hoặc phúc lợi của người khác có thể gặp nguy hiểm.
Các tình huống áp dụng có thể bao gồm (nhưng không giới hạn) khi bạn:
- Từ chối duy trì các thỏa thuận chăm sóc đã được phê duyệt (nếu dưới 18 tuổi)
- Đang bị thiếu
- Có mối lo ngại về y tế, trầm cảm nặng hoặc các vấn đề tâm lý khiến nhà cung cấp lo lắng cho sức khỏe của bạn
- Đã tham gia hoặc đe dọa thực hiện hành vi được cho là có cơ sở hợp lý để gây nguy hiểm cho bản thân hoặc người khác
- Có nguy cơ phạm tội hình sự
Ngay cả trong những trường hợp này:
- Bạn vẫn có thể truy cập quy trình khiếu nại nội bộ sau khi hành động được thực hiện
- Nhà cung cấp vẫn phải hoàn tất quy trình
- Nếu kháng nghị có lợi cho bạn thì hành động đó phải được hủy bỏ ngay lập tức
Q42: Tôi có thể tiếp cận khiếu nại bên ngoài không?
Vâng. Nếu không hài lòng với kết quả của quy trình nội bộ, bạn có thể tiếp cận các khiếu nại bên ngoài thông qua:
- Thanh tra Khối thịnh vượng chung — Dành cho các nhà cung cấp giáo dục tư nhân
- Thanh tra Tiểu bang/Lãnh thổ — Dành cho các nhà cung cấp dịch vụ công (ví dụ: TAFE, các trường đại học công lập)
- Các cơ quan liên quan khác — Tùy thuộc vào loại nhà cung cấp và vị trí của bạn
Đối với tiến độ khóa học và vi phạm điểm danh, nhà cung cấp phải đợi hoàn tất cả khiếu nại nội bộ và bên ngoài trước khi báo cáo.
Q43: Điều gì xảy ra nếu tôi thắng kháng cáo?
Nếu quy trình kháng nghị nội bộ có lợi cho bạn:
- Việc trì hoãn, đình chỉ hoặc hủy bỏ phải được hủy bỏ ngay lập tức
- Bạn phải được thông báo về việc đảo ngược
- Nhà cung cấp phải thực hiện mọi hành động khắc phục bắt buộc theo Tiêu chuẩn 10
- Việc đăng ký của bạn sẽ được khôi phục như thể hành động đó chưa từng xảy ra
Nếu bạn thắng được kháng cáo bên ngoài, các biện pháp xử lý tương tự sẽ được áp dụng.
PHẦN E: CÁC VẤN ĐỀ THỰC HÀNH
E1. Trở về sau kỳ nghỉ
Q44: Tôi cần làm gì để trở lại sau kỳ nghỉ phép?
Trước khi thời gian nghỉ phép được phê duyệt của bạn kết thúc:
- Liên hệ với nhà cung cấp của bạn — Xác nhận ngày trở lại của bạn và quy trình đăng ký lại
- Đăng ký lại khóa học của bạn — Hoàn thành mọi biểu mẫu đăng ký bắt buộc cho thời gian học liên quan
- Kiểm tra CoE của bạn — Đảm bảo bạn có CoE hợp lệ với ngày chính xác trong PRISMS
- Xác minh OSHC của bạn — Xác nhận bảo hiểm y tế của bạn hiện có và chi trả cho thời gian học tập kéo dài của bạn nếu có
- Kiểm tra thị thực của bạn — Nếu thị thực của bạn hết hạn trước ngày kết thúc khóa học mới, hãy xin thị thực sinh viên mới
- Tham dự các cuộc họp/định hướng — Một số nhà cung cấp yêu cầu sinh viên cũ phải tham dự các cuộc họp hoặc các buổi định hướng
- Lên kế hoạch học tập của bạn — Thảo luận với cố vấn học tập về cách hoàn thành các yêu cầu còn lại của bạn
Đừng cho rằng bạn có thể quay lại lớp học một cách đơn giản. Cần phải đăng ký lại chính thức.
Q45: Nếu tôi không thể quay lại như dự kiến thì sao?
Nếu hoàn cảnh thương cảm hoặc thuyết phục của bạn vẫn tồn tại:
- Hãy liên hệ với nhà cung cấp của bạn trước khi thời gian nghỉ phép của bạn hết hạn
- Cung cấp bằng chứng cập nhật về hoàn cảnh hiện tại của bạn
- Đơn xin gia hạn nghỉ phép
- Thảo luận về các lựa chọn thay thế (rút lui, chuyển khóa học, v.v.)
Nếu hoàn cảnh của bạn đã được giải quyết nhưng bạn không muốn quay lại:
- Điều này không còn nhân ái hay thuyết phục nữa
- Visa của bạn có thể ở mứcrủi ro
- Bạn nên thảo luận các lựa chọn của mình với nhà cung cấp và có thể là đại diện di trú
Q46: Điều gì xảy ra nếu tôi không quay lại và không liên hệ với nhà cung cấp của mình?
Nếu bạn không quay lại sau kỳ nghỉ phép mà không sắp xếp:
- Nhà cung cấp của bạn có thể hủy đăng ký vì bạn không tham dự
- Việc này sẽ được báo cáo cho Bộ Nội vụ thông qua PRISMS
- Visa của bạn có thể bị hủy
- Bạn có thể gặp khó khăn khi xin thị thực Úc trong tương lai
Luôn liên lạc với nhà cung cấp của bạn ngay cả khi kế hoạch của bạn đã thay đổi.
Q47: Tôi có thể thay đổi khóa học hoặc nhà cung cấp sau khi nghỉ phép trở lại không?
Nói chung là có, tuân theo các quy tắc thông thường về thay đổi khóa học và chuyển trường nhà cung cấp. Tuy nhiên:
- Bạn phải duy trì việc ghi danh ở cùng mức AQF hoặc cao hơn (điều kiện 8202)
- Việc chuyển sang một nhà cung cấp khác trong vòng 6 tháng đầu tiên của khóa học chính của bạn cần có thư cho phép
- Bạn cần có CoE mới từ nhà cung cấp mới
- Khoảng cách giữa các khóa học thường không quá 2 tháng
Hãy xin lời khuyên trước khi thực hiện thay đổi.
E2. Trường hợp đặc biệt
Q48: Nếu tôi dưới 18 tuổi thì sao?
Nếu bạn dưới 18 tuổi:
- Việc hủy CoE của bạn không hủy Xác nhận về Chỗ ở và Phúc lợi Thích hợp (CAAW)
- Nhà cung cấp của bạn vẫn chịu trách nhiệm sắp xếp phúc lợi cho bạn cho đến khi đáp ứng một trong các điều kiện của Tiêu chuẩn 5.6
- Việc từ chối duy trì các thỏa thuận chăm sóc đã được phê duyệt có thể là cơ sở để đình chỉ hoặc hủy bỏ ngay lập tức
- Nhà cung cấp của bạn có thêm nhiệm vụ chăm sóc
Thảo luận về bất kỳ kế hoạch nghỉ phép nào với nhà cung cấp và người giám hộ/người chăm sóc của bạn.
Q49: Điều gì xảy ra nếu nhà cung cấp của tôi đóng hoặc mất đăng ký?
Nếu việc đăng ký của bạn bị hủy do nhà cung cấp vi phạm (nhà cung cấp đóng hoặc mất đăng ký):
- Bạn không có lỗi
- Thị thực của bạn sẽ không bị tự động hủy bỏ
- Bạn có quyền được hoàn lại tiền hoặc được sắp xếp vào một khóa học thay thế thông qua Dịch vụ bảo vệ học phí (TPS)
- Trong khi tìm kiếm đăng ký thay thế, khóa học của bạn được coi là "không có trong phiên" vì mục đích công việc
- Bạn có đầy đủ quyền làm việc cho đến khi bạn đảm bảo được việc đăng ký thay thế và bắt đầu khóa học mới
Q50: Tôi có thể đi du lịch nước ngoài trong thời gian nghỉ phép không?
Có, bạn có thể đi du lịch nước ngoài trong thời gian nghỉ phép được phê duyệt. Tuy nhiên, hãy xem xét:
- Visa của bạn phải còn hiệu lực để tái nhập cảnh vào Úc
- Đảm bảo tiền lãi của bạn phù hợp với thời gian nghỉ phép đã được phê duyệt của bạn
- Một số trường hợp (như bệnh nặng) có thể khiến việc đi du lịch trở nên không phù hợp
- Việc vắng mặt kéo dài ở Úc không làm tạm dừng thời hạn hiệu lực thị thực của bạn
- Bạn có thể cần cung cấp bằng chứng về chuyến đi của mình nếu hoàn cảnh của bạn liên quan đến nước ngoài (ví dụ: thiên tai ở quê nhà)
Q51: Điều gì xảy ra với OSHC của tôi trong thời gian nghỉ phép?
Các yêu cầu về Bảo hiểm Y tế Du học sinh (OSHC) của bạn vẫn tiếp tục ngay cả trong thời gian nghỉ phép:
- Bạn phải duy trì OSHC khi có thị thực du học tại Úc
- Nếu thời gian nghỉ phép của bạn kéo dài thời gian học, hãy đảm bảo OSHC của bạn chi trả cho thời gian được gia hạn
- Một số nhà cung cấp OSHC cho phép bạn tạm dừng bảo hiểm nếu bạn rời khỏi Úc, nhưng điều này không tự động
- Liên hệ với nhà cung cấp OSHC của bạn để thảo luận về các lựa chọn
Q52: Việc nghỉ phép có ảnh hưởng đến lộ trình xin các loại thị thực khác của tôi không (ví dụ: thị thực Tốt nghiệp Tạm thời)?
Có khả năng. Thị thực Tốt nghiệp Tạm thời (subclass 485) yêu cầu bạn phải hoàn thành bằng cấp đủ điều kiện. Nghỉ phép kéo dài có thể:
- Trì hoãn việc hoàn thành của bạn
- Ảnh hưởng đến đơn vị tiền tệ của bằng cấp của bạn cho mục đích nghề nghiệp có tay nghề
- Yêu cầu bạn phải có thị thực sinh viên hợp lệ tại thời điểm nộp đơn
Nếu bạn dự định nộp đơn xin thị thực sau học tập, hãy cân nhắc xem việc nghỉ phép có thể ảnh hưởng như thế nào đến khả năng hội đủ điều kiện và thời gian của bạn. Tìm kiếm lời khuyên từ đại lý di trú.
PHẦN F: BẢNG TÓM TẮT
F1. Căn cứ nghỉ việc
F2. Tóm tắt quyền làm việc
F3. Tóm tắt tác động của Visa
F4. Tóm tắt quyền khiếu nại
PHẦN G: CÁC LIÊN HỆ VÀ NGUỒN LỰC CHÍNH
Q53: Tôi có thể nhận trợ giúp ở đâu?
Q54: Các nguồn pháp lý chính là gì?
Tuyên bố từ chối trách nhiệm
Bộ Giáo dục cung cấp thông tin chung và hỗ trợ cho các nhà cung cấp đã đăng ký và sinh viên nước ngoài về Bộ luật Quốc gia và Đạo luật Dịch vụ Giáo dục dành cho Sinh viên Nước ngoài 2000.
Tuy nhiên, không nên dựa vào những thông tin hoặc hỗ trợ đó làm tư vấn pháp lý hoặc thay thế cho tư vấn pháp lý. Sinh viên nước ngoài và các cơ sở giáo dục nên tìm kiếm tư vấn pháp lý độc lập nếu thích hợp.
Tài liệu hỏi đáp này được cập nhật kể từ tháng 1 năm 2026. Luật nhập cư và các quy định giáo dục thay đổi thường xuyên. Luôn xác minh các yêu cầu hiện tại với nhà cung cấp dịch vụ giáo dục của bạn và Bộ Nội vụ.
Kết thúc tài liệu
English
Español
Português
Italiano
Deutsch
Français
русский
العربية
فارسی
Türkçe
हिन्दी, हिंदी
ไทย
नेपाली
Tiếng Việt
Wikang Tagalog
සිංහල
中文
日本語 (にほんご)
한국어
