Trợ lý Cá nhân (ANZSCO 5211) đóng một vai trò quan trọng trong việc thực hiện các nhiệm vụ liên lạc, điều phối và tổ chức để hỗ trợ các nhà quản lý và chuyên gia. Họ chịu trách nhiệm đảm bảo hoạt động trơn tru trong tổ chức bằng cách hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính và thư ký khác nhau.

Mức độ kỹ năng chỉ định:

Hầu hết các nghề trong nhóm đơn vị Trợ lý cá nhân đều yêu cầu trình độ kỹ năng tương xứng với trình độ chuyên môn và kinh nghiệm được nêu dưới đây:

Tại Úc:

• Bằng cấp liên kết, Chứng chỉ nâng cao hoặc Chứng chỉ AQF hoặc tối thiểu ba năm kinh nghiệm liên quan (Kỹ năng ANZSCO cấp 2)

Tại New Zealand:

• Bằng tốt nghiệp của NZQF hoặc tối thiểu ba năm kinh nghiệm liên quan (Kỹ năng ANZSCO cấp 2)

Trong một số trường hợp, ngoài bằng cấp chính thức, có thể cần phải có thêm kinh nghiệm và đào tạo tại chỗ.

Nhiệm vụ bao gồm:

• Liên lạc với các nhân viên khác về các vấn đề liên quan đến hoạt động của tổ chức
• Nghiên cứu và chuẩn bị các báo cáo, ghi chú tóm tắt, bản ghi nhớ, thư từ và các tài liệu thông thường khác
• Duy trì các tập tin và tài liệu bí mật
• Tham dự các cuộc họp và làm thư ký khi cần thiết
• Duy trì nhật ký cuộc hẹn và sắp xếp chuyến đi
• Xử lý thư đến và đi, lưu trữ thư từ và lưu trữ hồ sơ
• Sàng lọc các cuộc gọi điện thoại và trả lời các câu hỏi
• Nhận và chép lại chính tả các bức thư và các tài liệu khác
• Giám sát nhân viên thư ký và văn thư khác (trong một số trường hợp)

Nghề nghiệp: 521111 Trợ lý cá nhân

Trợ lý cá nhân (521111) chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ liên lạc, điều phối và tổ chức để hỗ trợ các nhà quản lý và chuyên gia. Họ đảm bảo hoạt động trơn tru của các hoạt động trong một tổ chức, hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính và thư ký.

Cấp độ kỹ năng: 2