了解认证副本：综合指南

核证副本简介核证副本是原始文件的副本，已被具有法律权力的人员验证为真实且正确的陈述。法律程序、学术申请或任何需要验证文件真实性的官方程序通常需要这些副本。了解什么是经认证的副本、谁可以认证这些文件以及所涉及的流程对于处理官方文书工作的任何人都至关重要。

什么是认证副本？

经核证的副本是经合法授权的个人或实体声明为原件的真实、准确复制品的文件。认证过程涉及认证员检查原始文件和副本，确保所有细节完全匹配。一旦满意，认证者将在副本上盖章并签名，从而认可其真实性。该认证过程对于防止欺诈和确保法律事务中提供的文件合法且可信至关重要。

如何验证文件

认证文件涉及一系列必须严格遵循的步骤，以确保副本得到法律认可。这是一般指南：

1. 获取原始文档的高质量副本：确保副本清晰、易读，并包含原始文档中的所有信息。它可以是黑白的，但必须是准确的表示。

2. 将两份文件提交给认证机构：将您的原始文件及其副本交给认可的认证机构。该人可以是公证人、政府官员或法律授权证明文件的任何其他人员。

3. 认证流程：认证者将原始文件与副本进行比较，如果匹配，他们将在副本上盖章并签名，表明这是经过认证的真实副本。

在维多利亚州境外证明文件

负责认证文件的流程和机构可能会因您所在的位置而异：

• 在澳大利亚其他州或地区：您可以联系宣誓就职的警察、太平绅士或其他指定官员。
• 澳大利亚境外：向澳大利亚领事馆或大使馆官员、公证人或当地警察寻求认证服务。

其他语言的文档

如果您的文档使用英语以外的语言，则需要满足以下两个条件：

1. 原始文件的核证副本：确保文件由合格的认证机构以其原始语言进行认证。
2. 认证翻译：获得经过认可的翻译人员的翻译，特别是对于澳大利亚的翻译人员，澳大利亚的翻译人员应获得国家笔译员和口译员认证机构 (NAATI) 的认证。译者将证明他们的工作，提供额外的身份验证层。

结论

对于任何在个人、学术或专业领域处理官方文件的人来说，了解认证副本流程至关重要。通过确保您的文件经过适当认证，您可以保持其完整性并满足各个机构和机构的法律要求。请务必寻找信誉良好且获得合法授权的个人来证明您的文件，以避免正式使用时出现麻烦。无论您是在维多利亚州境内还是境外，或处理外语文件，了解情况都会简化流程并确保一切井然有序。

授权验证原始文件副本的人员列表

根据 2018 年宣誓与确认法（外部链接）（截至 2019 年 3 月 1 日） ）可证明原始文件副本的人员名单包括：

• 目前在澳大利亚获得许可或注册从事以下职业之一的人员：
  • 建筑师
  • 脊椎按摩师
  • 过户员
  • 牙医
  • 财务顾问或财务规划师
  • 法律执业者
  • 医生
  • 助产士
  • 移民代理
  • 护士
  • 职业治疗师
  • 验光师
  • 专利律师
  • 药剂师
  • 物理治疗师
  • 心理学家
  • 商标律师
  • 兽医
• 至少满足以下条件之一的会计师：
  • 国家税务师协会资深会员
  • 澳大利亚和新西兰特许会计师会员
  • 税务与管理会计师协会会员
  • 澳大利亚会计师公会会员
  • 公共会计师协会会员
• 澳大利亚邮政公司的代理人，负责向公众提供邮政服务的办公室
• 未经其他授权，连续服务 5 年或以上的澳大利亚公共服务雇员
• 澳大利亚领事官员或澳大利亚外交官员
• 执达主任
• 连续服务 5 年或以上的银行官员
• 连续服务 5 年或以上的建筑协会官员
• 联邦法院首席执行官
• 法院书记员
• 宣誓专员
• 申报专员
• 连续服务 5 年或以上的信用合作社官员
• 未经其他授权，长期受雇于联邦机构、连续服务 5 年或以上的雇员
• 澳大利亚贸易和投资委员会的雇员，经 DFAT 秘书书面授权，可根据1955 年领事费法第 3(d) 条收取费用（如果在澳大利亚境外）并且在该地点的员工履行职责的过程中
• 经 DFAT 秘书书面授权可根据《1955 年领事费法》第 3(d) 条收取费用的英联邦雇员（如果在澳大利亚境外且在课程中）员工在该地点的职责
• 至少满足以下条件之一的工程师：
  • 澳大利亚工程师协会会员，而非学生
  • 澳大利亚专业协会注册专业工程师
  • 根据英联邦、州或领地法律注册为工程师
  • 在澳大利亚工程师协会的国家工程注册处注册
• 连续服务 5 年或以上的财务公司高管
• 未另行指定的英联邦法定职位的持有人
  • 例如，澳大利亚家庭研究所所长
• IBAC 官员
• 法官
• 太平绅士
• 地方政府议员
• 法官
• 注册婚姻监礼人
• 法院院长
• 澳大利亚国防军成员，至少满足以下条件之一：
  • 军官
  • 连续服役 5 年以上的士官
  • 准尉
• 澳大利亚矿业冶金学会会员
• 澳大利亚治理研究所成员
• 州议会议员
• 领土立法机构成员
• 地方政府机构成员
• 注册宗教部长
• 公证人，包括在英联邦或英联邦外部领土以外的地方行使职能的公证人
• 澳大利亚邮政公司的永久雇员，连续工作 5 年或以上，受雇于向公众提供邮政服务的办公室
• 连续服务 5 年或以上的长期雇员（未另有说明），如果受雇于以下任一机构：
  • 州
  • 领土
  • 国家机关
  • 地区当局
  • 地方政府机构
• 警察
• 警察预备役人员
• 保护服务官员 (PSO)
• 法院书记官长或副书记官长
• 校长
• 高级联邦机构的执行雇员
• 州或地区的高级行政雇员
• 联邦高级行政服务雇员
• 警长
• 治安官
• 机密级别为 2 级或以上的国家受托管理人员或员工
• 在学校或高等教育机构长期全职或兼职的教师
• 具有 2 级或以上级别的交通事故委员会官员或员工
• 具有 2 级或以上级别的 VicRoads 官员或员工
• 维多利亚督察官
• 规定分类级别为 2 级或以上的维多利亚州公共服务雇员
  • 例如，担任 VPS4 的项目官员或担任 VPS2 的行政助理
• 维多利亚州工伤保险局官员或员工，级别为 2 级或以上
• 任何经授权的宣誓人，包括：
  • 司法官员
    • 例如，法官或地方法官
  • 司法官员的同事
  • 名誉法官
  • 最高法院的首席法官或副首席法官
  • 遗嘱认证登记官或遗嘱认证助理登记官
  • 县法院的书记官长或副书记官长
  • 裁判法院首席司法常务官、司法常务官或副司法常务官
  • 儿童法庭的首席司法常务官、司法常务官或副司法常务官
  • VCAT 的主注册官、注册官或副注册官
  • 首席司法常务官或死因裁判法庭的司法常务官
  • VCAT 会员
  • 维多利亚州议会两院议员或前议员
  • 英联邦议会两院议员或前议员
  • 公证人
  • 维多利亚市议会的高级官员，符合以下条件之一：
    • 首席执行官
    • 担任管理职责并直接向首席执行官汇报的理事会工作人员
    • 任何其他市议会工作人员的工资至少为 124,000 美元（或更高的门槛，如果部长根据《1989 年地方政府法（外部链接））
  • 法律行政人员协会（维多利亚州）研究员
  • 司法行事的人
    • 例如，仲裁员或有权听取、接收和审查证据的任何个人或机构
  • 根据任何法案或法院规则或法庭规则授权、授权或允许管理宣誓书的任何其他官员或个人