私人助理 (ANZSCO 5211) 在执行联络、协调和组织任务以支持经理和专业人员方面发挥着至关重要的作用。他们负责通过协助各种行政和秘书职责来确保组织内的顺利运作。

指示性技能水平：

个人助理单元组中的大多数职业都需要与下述资格和经验相匹配的技能水平：

在澳大利亚：

• AQF 副学士学位、高级文凭或文凭，或至少三年相关经验（ANZSCO 技能级别 2）

在新西兰：

• NZQF 文凭或至少三年相关经验（ANZSCO 技能级别 2）

在某些情况下，除了正式资格之外，可能还需要额外的在职培训和经验。

任务包括：

• 就与组织运营相关的事宜与其他员工联络
• 研究和准备报告、简报、备忘录、信件和其他日常文件
• 维护机密文件和文档
• 出席会议并在必要时担任秘书
• 维护预约日记并安排旅行
• 处理传入和传出的邮件、归档信件和维护记录
• 筛选电话并回答询问
• 听写信件和其他文件
• 监督其他秘书和文员（在某些情况下）

职业：521111 私人助理

个人助理 (521111) 负责执行联络、协调和组织任务，为经理和专业人员提供支持。他们确保组织内业务的顺利运作，协助行政和秘书职责。

技能等级：2