Secretarios generales (ANZSCO 531)
Los secretarios generales, clasificados según el código ANZSCO 531, son profesionales responsables de realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina. Desempeñan un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de una organización al ayudar con diversas tareas administrativas.
Nivel de habilidad indicativo:
El nivel de habilidad requerido para la mayoría de las ocupaciones en este grupo menor es proporcional a las calificaciones y experiencia que se describen a continuación:
En Australia:
- Certificado AQF II o III (Nivel de habilidad 4 de ANZSCO)
En Nueva Zelanda:
- Cualificación NZQF Nivel 2 o 3 (Nivel de habilidad 4 de ANZSCO)
Es importante tener en cuenta que, en algunos casos, al menos un año de experiencia relevante puede sustituir las calificaciones formales enumeradas anteriormente. Además, es posible que se requiera experiencia relevante y/o capacitación en el trabajo además de la calificación formal.
Las tareas incluyen:
- Registrar, preparar, ordenar, clasificar y archivar información
- Clasificar, abrir y enviar correo
- Fotocopia y envío de documentos por fax
- Preparación de informes de carácter rutinario
- Registrar la entrega de equipos al personal
- Recepción de cartas y mensajes telefónicos
- Transcribir información en computadoras, revisar y corregir copias
- Proporcionar a los clientes información sobre los servicios (si es necesario)
- Realizar tareas de recepcionista (si es necesario)
Subcategorías:
La subcategoría dentro de la ocupación Secretarios Generales es 5311 Secretarios Generales.