دستیاران شخصی (ANZSCO 5211)
دستیاران شخصی (ANZSCO 5211) نقش مهمی در انجام وظایف ارتباطی، هماهنگی و سازمانی برای حمایت از مدیران و متخصصان دارند. آنها مسئول تضمین عملکرد روان در یک سازمان با کمک در وظایف مختلف اداری و دبیری هستند.
سطح مهارت نشانگر:
اکثر مشاغل در گروه واحد دستیاران شخصی به سطح مهارتی متناسب با صلاحیت ها و تجربه های ذکر شده در زیر نیاز دارند:
در استرالیا:
- مدرک کاردانی AQF، دیپلم پیشرفته، یا دیپلم، یا حداقل سه سال تجربه مرتبط (سطح مهارت ANZSCO 2)
در نیوزلند:
- دیپلم NZQF یا حداقل سه سال تجربه مرتبط (سطح مهارت ANZSCO 2)
در برخی موارد، ممکن است علاوه بر مدارک رسمی، آموزش و تجربه بیشتری در حین کار مورد نیاز باشد.
کارها عبارتند از:
- ارتباط با سایر کارکنان در مورد مسائل مربوط به عملیات سازمان
- تحقیق و تهیه گزارش ها، یادداشت های مختصر، یادداشت ها، مکاتبات و سایر اسناد معمول
- نگهداری فایل ها و اسناد محرمانه
- حضور در جلسات و در صورت لزوم به عنوان منشی
- نگهداری خاطرات قرار ملاقات و تنظیم سفر
- پردازش نامههای دریافتی و خروجی، ثبت مکاتبات و نگهداری سوابق
- غربالگری تماس های تلفنی و پاسخگویی به سوالات
- گرفتن و رونویسی دیکته نامه ها و سایر اسناد
- نظارت بر سایر کارکنان منشی و دفتری (در برخی موارد)
شغل: 521111 دستیار شخصی
یک دستیار شخصی (521111) مسئول انجام وظایف ارتباطی، هماهنگی و سازمانی برای پشتیبانی از مدیران و متخصصان است. آنها عملکرد روان عملیات را در یک سازمان تضمین می کنند و به وظایف اداری و دبیری کمک می کنند.
سطح مهارت: 2