کارمندان منابع انسانی نقش مهمی در نگهداری و به روز رسانی سوابق پرسنل در یک سازمان دارند. این سوابق شامل اطلاعات مربوط به نقل و انتقالات و ترفیعات، مرخصی گرفته شده و انباشته شده کارکنان، حقوق، بازنشستگی و مالیات، صلاحیت ها و آموزش است. توجه آنها به جزئیات و مهارت های سازمانی تضمین می کند که اطلاعات دقیق و به روز به راحتی برای مدیریت و کارکنان قابل دسترسی است.

سطح مهارت نشان دهنده

اکثر مشاغل در گروه واحد کارمندان منابع انسانی به سطح مهارتی متناسب با شرایط و تجربه زیر نیاز دارند:

در استرالیا:

• گواهینامه AQF II یا III (سطح مهارت ANZSCO)

در نیوزلند:

• مدارک سطح 2 یا 3 NZQF (سطح مهارت ANZSCO 4)

توجه به این نکته مهم است که در برخی موارد، حداقل یک سال تجربه مرتبط ممکن است جایگزین مدارک رسمی ذکر شده در بالا شود. علاوه بر این، برخی از نقش‌ها ممکن است علاوه بر صلاحیت رسمی، به آموزش در حین کار نیز نیاز داشته باشند.

کارها عبارتند از:

• به روز رسانی اطلاعات مربوط به مرخصی گرفته شده و انباشته، سابقه اشتغال، حقوق، بازنشستگی و مالیات، صلاحیت ها و آموزش
• افزایش سوابق برای کارگران تازه منصوب شده و بررسی کامل بودن سوابق
• بررسی درخواست‌های استخدام و ارتقاء و مشاوره نتایج به متقاضیان
• دریافت و پاسخگویی به سوالات مربوط به حقوق و شرایط استخدام
• ارسال اعلامیه های فرصت های شغلی و امتحانات شغلی
• صدور فرم های درخواست کار
• جمع آوری داده ها از سوابق پرسنل و تهیه گزارش
• ذخیره و بازیابی سوابق و پرونده های پرسنل در صورت درخواست

شغل: کارمند منابع انسانی (ANZSCO 599411)

کارمند منابع انسانی شغل خاصی در گروه واحد کارمندان منابع انسانی است. مسئولیت اصلی آنها حفظ و به روز رسانی سوابق پرسنل، اطمینان از مستندات دقیق نقل و انتقالات، ترفیعات، مرخصی کارکنان، حقوق، بازنشستگی، مالیات، صلاحیت ها و آموزش است.

عناوین جایگزین:

• کارمند دفتر کار
• کارمند سوابق منابع انسانی
• کارمند سوابق پرسنل

این عناوین جایگزین اغلب به جای کارمند منابع انسانی استفاده می‌شوند که به همان نقش نگهداری و به‌روزرسانی سوابق پرسنل اشاره دارد. تخصص های مربوط به این شغل شامل بازرس روانشناسی (ارتش) و کارمند فهرستی است.