คำแนะนำเกี่ยวกับสำเนาที่ผ่านการรับรอง: การตรวจสอบและกระบวนการ
ทำความเข้าใจเกี่ยวกับสำเนาที่ผ่านการรับรอง: คู่มือฉบับสมบูรณ์
ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับสำเนาที่ผ่านการรับรอง สำเนาที่ผ่านการรับรองคือการทำซ้ำเอกสารต้นฉบับที่ได้รับการตรวจสอบยืนยันว่าเป็นตัวแทนจริงและถูกต้องโดยบุคคลที่มีอำนาจตามกฎหมาย สำเนาเหล่านี้มักจำเป็นสำหรับการดำเนินการทางกฎหมาย การสมัครทางวิชาการ หรือกระบวนการอย่างเป็นทางการใดๆ ที่จำเป็นต้องมีการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร การทำความเข้าใจว่าอะไรคือสำเนาที่ได้รับการรับรอง ใครสามารถรับรองเอกสารเหล่านี้ได้ และกระบวนการที่เกี่ยวข้องถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องกับเอกสารราชการ
สำเนาที่ผ่านการรับรองคืออะไร
สำเนาที่ผ่านการรับรองคือเอกสารที่บุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายได้ประกาศว่าเป็นการทำซ้ำต้นฉบับที่เป็นจริงและทุกประการ กระบวนการรับรองเกี่ยวข้องกับผู้รับรองในการตรวจสอบเอกสารต้นฉบับควบคู่ไปกับสำเนา เพื่อให้แน่ใจว่ารายละเอียดทั้งหมดตรงกันทุกประการ เมื่อพอใจแล้ว ผู้รับรองจะประทับตราและลงนามในสำเนา เพื่อรับรองความถูกต้อง กระบวนการรับรองนี้มีความสำคัญในการป้องกันการฉ้อโกงและรับรองว่าเอกสารที่นำเสนอในด้านกฎหมายนั้นถูกต้องตามกฎหมายและเชื่อถือได้
[วี]957[/วี]
วิธีการรับรองเอกสาร
การรับรองเอกสารเกี่ยวข้องกับขั้นตอนต่างๆ ที่ต้องปฏิบัติตามอย่างพิถีพิถันเพื่อให้แน่ใจว่าสำเนานั้นได้รับการยอมรับตามกฎหมาย คำแนะนำทั่วไปมีดังนี้
-
รับสำเนาที่มีคุณภาพของเอกสารต้นฉบับของคุณ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำเนามีความชัดเจน อ่านออกได้ และมีข้อมูลทั้งหมดจากเอกสารต้นฉบับ อาจเป็นขาวดำก็ได้ แต่ต้องเป็นตัวแทนที่ถูกต้อง
-
นำเสนอเอกสารทั้งสองฉบับต่อผู้รับรอง: นำเอกสารต้นฉบับและสำเนาของคุณไปยังผู้รับรองที่ได้รับการยอมรับ ซึ่งอาจเป็นโนตารีพับลิค เจ้าหน้าที่ของรัฐ หรือบุคคลอื่นที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายให้รับรองเอกสาร
-
กระบวนการรับรอง: ผู้รับรองจะเปรียบเทียบเอกสารต้นฉบับกับสำเนา และหากตรงกัน พวกเขาจะประทับตราและลงนามในสำเนา โดยระบุว่าเป็นสำเนาจริงที่ได้รับการรับรอง
การรับรองเอกสารนอกรัฐวิกตอเรีย
กระบวนการและหน่วยงานที่รับผิดชอบในการรับรองเอกสารอาจแตกต่างกันไปตามสถานที่ตั้งของคุณ:
- ภายในรัฐหรือดินแดนอื่นๆ ของออสเตรเลีย: คุณสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่ตำรวจ ผู้พิพากษาแห่งสันติภาพ หรือเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอื่นๆ ได้
- นอกออสเตรเลีย: ค้นหาสถานกงสุลออสเตรเลีย เจ้าหน้าที่สถานทูต โนตารีพับลิค หรือตำรวจท้องที่เพื่อรับบริการการรับรอง
เอกสารในภาษาอื่น
หากเอกสารของคุณเป็นภาษาอื่นที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ จำเป็นต้องมีสองสิ่ง:
- สำเนาเอกสารต้นฉบับที่ได้รับการรับรอง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารได้รับการรับรองในภาษาต้นฉบับโดยผู้รับรองที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
- การแปลที่ผ่านการรับรอง: รับการแปลโดยนักแปลที่ได้รับอนุมัติ โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่อยู่ในออสเตรเลีย ซึ่งนักแปลควรได้รับการรับรองโดย National Accreditation Authority for Translators and Interpreters (NAATI) นักแปลจะรับรองงานของตน โดยจัดให้มีการตรวจสอบสิทธิ์เพิ่มเติมอีกชั้นหนึ่ง
บทสรุป
การทำความเข้าใจขั้นตอนการทำสำเนาที่ผ่านการรับรองถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องกับเอกสารราชการทั้งในด้านส่วนตัว เชิงวิชาการ หรือเชิงวิชาชีพ การตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณได้รับการรับรองอย่างเหมาะสม คุณจะรักษาความสมบูรณ์ของเอกสารและปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายของสถาบันและหน่วยงานต่างๆ ควรค้นหาบุคคลที่น่าเชื่อถือและได้รับอนุญาตตามกฎหมายเพื่อรับรองเอกสารของคุณเสมอ เพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการใช้งานอย่างเป็นทางการ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในหรือนอกรัฐวิกตอเรีย หรือต้องจัดการกับเอกสารภาษาต่างประเทศ การได้รับแจ้งจะทำให้กระบวนการง่ายขึ้นและรับประกันว่าทุกอย่างเป็นไปตามระเบียบ
รายชื่อบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้รับรองสำเนาเอกสารต้นฉบับ
ภายใต้มาตรา 39 ของ พระราชบัญญัติคำสาบานและการยืนยันปี 2018 (ลิงก์ภายนอก) (ณ วันที่ 1 มีนาคม 2019 ) รายชื่อบุคคลที่อาจรับรองสำเนาเอกสารต้นฉบับประกอบด้วย:
- บุคคลที่ได้รับอนุญาตหรือลงทะเบียนให้ประกอบอาชีพในออสเตรเลียในปัจจุบันเป็นหนึ่งในอาชีพต่อไปนี้:
- สถาปนิก
- หมอจัดกระดูก
- ผู้ขนส่ง
- ทันตแพทย์
- ที่ปรึกษาทางการเงินหรือนักวางแผนทางการเงิน
- ผู้ประกอบวิชาชีพกฎหมาย
- ผู้ประกอบวิชาชีพเวชกรรม
- ผดุงครรภ์
- ตัวแทนการย้ายถิ่นฐาน
- พยาบาล
- นักกิจกรรมบำบัด
- นักตรวจวัดสายตา
- ทนายความด้านสิทธิบัตร
- เภสัชกร
- นักกายภาพบำบัด
- นักจิตวิทยา
- ทนายความด้านเครื่องหมายการค้า
- ศัลยแพทย์สัตวแพทย์
- นักบัญชีที่มีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ต่อไปนี้อย่างน้อยหนึ่งข้อ:
- สมาชิกของสมาคมนักบัญชีภาษีแห่งชาติ
- สมาชิกของ Chartered Accountants ออสเตรเลียและนิวซีแลนด์
- สมาชิกของสมาคมนักบัญชีภาษีและการจัดการ
- สมาชิกของ CPA Australia
- สมาชิกของสถาบันบัญชีสาธารณะ
- ตัวแทนของ Australian Postal Corporation ซึ่งรับผิดชอบสำนักงานที่ให้บริการไปรษณีย์แก่สาธารณะ
- พนักงานบริการสาธารณะของออสเตรเลียทำงานอย่างต่อเนื่องโดยทำงานต่อเนื่องเป็นเวลา 5 ปีหรือมากกว่านั้น โดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นอย่างอื่น
- เจ้าหน้าที่กงสุลออสเตรเลียหรือเจ้าหน้าที่การทูตออสเตรเลีย
- ปลัดอำเภอ
- เจ้าหน้าที่ธนาคารที่ทำงานติดต่อกัน 5 ปีขึ้นไป
- สร้างเจ้าหน้าที่สังคมด้วยการทำงานต่อเนื่อง 5 ปีขึ้นไป
- ประธานเจ้าหน้าที่บริหารของศาลเครือจักรภพ
- เสมียนศาล
- กรรมาธิการสำหรับคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษร
- กรรมาธิการเพื่อการประกาศ
- เจ้าหน้าที่สหภาพเครดิตที่ทำงานต่อเนื่อง 5 ปีขึ้นไป
- พนักงานของหน่วยงานในเครือจักรภพที่ทำงานถาวรโดยทำงานต่อเนื่องเป็นเวลา 5 ปีหรือมากกว่านั้น โดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นอย่างอื่น
- พนักงานของ Australian Trade and Investment Commission ซึ่งได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากเลขาธิการ DFAT ให้เก็บค่าธรรมเนียมภายใต้มาตรา 3(d) ของ Consular Fees Act 1955 หากอยู่ที่สถานที่นอกออสเตรเลีย และในการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงาน ณ สถานที่นั้น
- พนักงานของเครือจักรภพซึ่งได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากเลขาธิการ DFAT ให้เก็บค่าธรรมเนียมภายใต้มาตรา 3(d) ของ Consular Fees Act 1955 หากในสถานที่นอกออสเตรเลียและในหลักสูตร หน้าที่ของพนักงาน ณ สถานที่นั้น
- วิศวกรที่มีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ต่อไปนี้อย่างน้อยหนึ่งข้อ:
- สมาชิกของ Engineers Australia นอกเหนือจากนักศึกษา
- วิศวกรมืออาชีพที่ได้รับการลงทะเบียนของผู้เชี่ยวชาญในออสเตรเลีย
- จดทะเบียนเป็นวิศวกรภายใต้กฎหมายของเครือจักรภพหรือรัฐหรือเขตปกครอง
- จดทะเบียนใน National Engineering Register โดย Engineers Australia
- เจ้าหน้าที่บริษัทการเงินที่ทำงานต่อเนื่อง 5 ปีขึ้นไป
- ผู้ถือครองสำนักงานตามกฎหมายของเครือจักรภพที่ไม่ได้ระบุไว้เป็นอย่างอื่น
- ตัวอย่างเช่น ผู้อำนวยการสถาบันครอบครัวศึกษาแห่งออสเตรเลีย
- เจ้าหน้าที่ IBAC
- ผู้พิพากษา
- ความยุติธรรมแห่งสันติภาพ
- สมาชิกสภาปกครองส่วนท้องถิ่น
- ผู้พิพากษา
- ผู้จดทะเบียนสมรส
- นายศาล
- สมาชิกของกองกำลังป้องกันประเทศออสเตรเลียที่มีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ต่อไปนี้อย่างน้อยหนึ่งข้อ:
- เจ้าหน้าที่
- นายทหารชั้นประทวนที่ทำงานต่อเนื่อง 5 ปีขึ้นไป
- เจ้าหน้าที่ออกหมายจับ
- สมาชิกของสถาบันเหมืองแร่และโลหะวิทยาออสตราเลเซียน
- สมาชิกของ Government Institute of Australia Ltd
- สมาชิกรัฐสภาของรัฐ
- สมาชิกของสภานิติบัญญัติของเขตแดน
- สมาชิกของหน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่น
- รัฐมนตรีว่าการกระทรวงศาสนาที่ลงทะเบียน
- โนตารีพับลิก รวมถึงหน้าที่รับรองเอกสารสาธารณะในสถานที่นอกเครือจักรภพหรือดินแดนภายนอกของเครือจักรภพ
- พนักงานประจำของ Australian Postal Corporation ที่ทำงานต่อเนื่อง 5 ปีขึ้นไป ซึ่งทำงานในสำนักงานที่ให้บริการไปรษณีย์แก่สาธารณะ
- พนักงานประจำที่ทำงานต่อเนื่องตั้งแต่ 5 ปีขึ้นไปที่ไม่ได้ระบุไว้เป็นอย่างอื่น หากได้รับการว่าจ้างอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- รัฐ
- อาณาเขต
- หน่วยงานของรัฐ
- ผู้มีอำนาจในอาณาเขต
- หน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่น
- เจ้าหน้าที่ตำรวจ
- กองหนุนตำรวจ
- เจ้าหน้าที่บริการด้านการคุ้มครอง (PSO)
- นายทะเบียนหรือรองนายทะเบียนของศาล
- ผู้อำนวยการโรงเรียน
- ผู้อาวุโสพนักงานบริหารของหน่วยงานในเครือจักรภพ
- พนักงานบริหารอาวุโสของรัฐหรือดินแดน
- พนักงานบริการบริหารอาวุโสของเครือจักรภพ
- นายอำเภอ
- เจ้าหน้าที่นายอำเภอ
- เจ้าหน้าที่ผู้ดูแลผลประโยชน์ของรัฐหรือพนักงานที่มีระดับการจัดประเภทตั้งแต่ 2 ขึ้นไป
- ครูที่ทำงานเต็มเวลาหรือนอกเวลาถาวรในโรงเรียนหรือสถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษา
- เจ้าหน้าที่คณะกรรมการอุบัติเหตุการขนส่งหรือพนักงานที่มีระดับ 2 ขึ้นไป
- เจ้าหน้าที่หรือพนักงานของ VicRoads ที่มีระดับ 2 ขึ้นไป
- เจ้าหน้าที่ตรวจราชการแห่งรัฐวิกตอเรีย
- พนักงานบริการสาธารณะของรัฐวิกตอเรียที่มีระดับการจำแนกประเภทที่กำหนดเป็น 2 หรือสูงกว่า
- ตัวอย่างเช่น เจ้าหน้าที่โครงการที่ได้รับการว่าจ้างเป็น VPS4 หรือผู้ช่วยฝ่ายบริหารที่ได้รับการว่าจ้างเป็น VPS2
- เจ้าหน้าที่หรือพนักงานของ Victorian WorkCover Authority ที่มีระดับวงดนตรี 2 ขึ้นไป
- ผู้รับคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรที่ได้รับอนุญาต รวมถึง:
- เจ้าหน้าที่ตุลาการ
- ตัวอย่างเช่น ผู้พิพากษาหรือผู้พิพากษา
- ผู้ร่วมงานกับเจ้าหน้าที่ตุลาการ
- ความยุติธรรมอันทรงเกียรติ
- ผู้พิทักษ์หรือรองผู้พิทักษ์ของศาลฎีกา
- นายทะเบียนของภาคทัณฑ์หรือผู้ช่วยนายทะเบียนของภาคทัณฑ์
- นายทะเบียนหรือรองนายทะเบียนของศาลประจำเทศมณฑล
- นายทะเบียนหลัก นายทะเบียน หรือรองนายทะเบียนของศาลผู้พิพากษา
- นายทะเบียนหลัก นายทะเบียน หรือรองนายทะเบียนของศาลเด็ก
- นายทะเบียนหลัก นายทะเบียน หรือรองนายทะเบียนของ VCAT
- นายทะเบียนหลักหรือนายทะเบียนของศาลชันสูตรศพ
- สมาชิกของ VCAT
- สมาชิกหรืออดีตสมาชิกของสภาผู้แทนราษฎรแห่งรัฐวิกตอเรีย
- สมาชิกหรืออดีตสมาชิกของสภารัฐสภาแห่งเครือจักรภพ
- ทนายความสาธารณะ
- เจ้าหน้าที่อาวุโสของสภาเทศบาลเมืองวิกตอเรียที่มีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้:
- ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร
- สมาชิกของเจ้าหน้าที่สภาที่มีความรับผิดชอบด้านการจัดการและรายงานตรงต่อประธานเจ้าหน้าที่บริหาร
- สมาชิกเจ้าหน้าที่สภาคนอื่นๆ ที่ได้รับเงินเดือนอย่างน้อย $124,000 (หรือเกณฑ์ที่สูงกว่า หากรัฐมนตรีระบุไว้ภายใต้ s 97B ของ พระราชบัญญัติรัฐบาลท้องถิ่นปี 1989 (ลิงก์ภายนอก))
- เพื่อนของ Institute of Legal Executives (วิกตอเรีย)
- บุคคลที่ทำหน้าที่ตุลาการ
- ตัวอย่างเช่น อนุญาโตตุลาการหรือบุคคลหรือหน่วยงานใดๆ ที่มีอำนาจในการรับฟัง รับ และตรวจสอบหลักฐาน
- เจ้าหน้าที่หรือบุคคลอื่นใดที่ได้รับมอบอำนาจ อนุญาตหรือได้รับอนุญาตโดยหรือภายใต้พระราชบัญญัติหรือกฎของศาลหรือกฎของศาลเพื่อจัดการคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษร
- เจ้าหน้าที่ตุลาการ