व्यक्तिगत सहायक र सचिवहरू (ANZSCO 521) प्रबन्धकहरू र पेशेवरहरूलाई समर्थन गर्न विभिन्न प्रशासनिक कार्यहरू गर्नमा महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छन्। तिनीहरूको जिम्मेवारीहरूमा संगठन, लिपिकीय कार्य, सचिवीय कर्तव्यहरू, र अन्य प्रशासनिक कार्यहरू समावेश छन्।

संकेतात्मक कौशल स्तर:

यस वर्गका अधिकांश पेशाहरूलाई निश्चित स्तरको सीप चाहिन्छ, जुन तल उल्लेखित योग्यता र अनुभवसँग मिल्दोजुल्दो छ:

अष्ट्रेलियामा:

• AQF एसोसिएट डिग्री, उन्नत डिप्लोमा, वा डिप्लोमा, वा कम्तिमा तीन वर्षको प्रासंगिक अनुभव (ANZSCO कौशल स्तर 2)

न्युजिल्याण्डमा:

• NZQF डिप्लोमा, वा सान्दर्भिक अनुभवको न्यूनतम तीन वर्ष (ANZSCO कौशल स्तर 2)

केही अवस्थामा, औपचारिक योग्यताका साथसाथै काममा अतिरिक्त तालिम र सान्दर्भिक अनुभव आवश्यक हुन सक्छ।

कार्यहरू समावेश:

• विभिन्न संगठनात्मक मामिलामा अन्य कर्मचारीहरूसँग सम्पर्क राख्दै
• ब्रिफिङ नोट, ज्ञापन, र पत्राचार जस्ता कागजातहरू ड्राफ्टिङ र तयार गर्ने
• अपोइन्टमेन्ट डायरीहरू राख्ने र यात्राको प्रबन्ध मिलाउने
• मेल प्रशोधन गर्ने, पत्राचार फाइल गर्ने, र अभिलेखहरू राख्ने
• टेलिफोन कल र सोधपुछको जवाफ दिँदै
• अक्षर र अन्य कागजातहरूको श्रुतलेख लिने र ट्रान्सक्राइब गर्ने

उपश्रेणीहरू

• ५२११ व्यक्तिगत सहायकहरू
• ५२१२ सचिवहरू

व्यक्तिगत सहायक र सचिवहरू आवश्यक पेशेवरहरू हुन् जसले आफ्ना प्रबन्धकहरू र पेशेवरहरूलाई अमूल्य सहयोग प्रदान गर्छन्। तिनीहरू कुशलतापूर्वक प्रशासनिक कार्यहरू ह्यान्डल गरेर सहज सञ्चालन सुनिश्चित गर्छन्।