कार्यालय प्रबन्धकहरू (ANZSCO 5121) ले प्रशासनिक प्रणाली र कार्यालयका कर्मचारीहरू सहित कार्यालयहरूको कार्य र स्रोतहरू व्यवस्थित गर्न र नियन्त्रण गर्न महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छ। तिनीहरू कार्यालयको सहज सञ्चालन सुनिश्चित गर्न र प्रभावकारी कार्यालय सेवा मापदण्डहरू लागू गर्न जिम्मेवार छन्।

संकेतात्मक कौशल स्तर:

अफिस प्रबन्धक एकाइ समूह भित्रका अधिकांश पेशाहरूलाई तल उल्लेखित योग्यता र अनुभवसँग मिल्दोजुल्दो सीपको स्तर चाहिन्छ।

अष्ट्रेलियामा:

• AQF एसोसिएट डिग्री, उन्नत डिप्लोमा, वा डिप्लोमा (ANZSCO कौशल स्तर 2)

न्युजिल्याण्डमा:

• NZQF डिप्लोमा (ANZSCO कौशल स्तर 2)

केही अवस्थामा, कम्तिमा तीन वर्षको प्रासंगिक अनुभवले माथि सूचीबद्ध औपचारिक योग्यताहरूलाई प्रतिस्थापन गर्न सक्छ। थप रूपमा, निश्चित पदहरूमा औपचारिक योग्यताको अतिरिक्त काममा तालिम र सान्दर्भिक अनुभव आवश्यक पर्दछ।

कार्यहरू समावेश:

• कार्यालय सेवाहरूको योजना र समीक्षामा योगदान, प्राथमिकताहरू निर्धारण, र कार्यालय सेवा स्तरहरू स्थापना गर्न
• मानव संसाधन, ठाउँ, र उपकरण विनियोजन
• कर्मचारीहरूलाई काम तोक्ने र उनीहरूको कार्यसम्पादनको अनुगमन गर्ने
• कार्यालय रेकर्ड र खाताहरू प्रबन्ध गर्दै
• कार्यालय व्यापार समन्वय गर्न र समस्याहरू समाधान गर्न पेशेवरहरूसँग सम्पर्क गर्नुहोस्
• कार्यालय उपकरण र आपूर्तिहरूको मर्मत सुनिश्चित गर्दै
• व्यावसायिक स्वास्थ्य र सुरक्षा नियमहरूको अनुपालन सुनिश्चित गर्दै
• कार्यले सान्दर्भिक सरकारी कानून, नीतिहरू र प्रक्रियाहरू पालना गर्छ भन्ने सुनिश्चित गर्दै
• कर्मचारी गतिविधिहरू समन्वय गर्ने जस्तै भर्ती, पदोन्नति, कार्यसम्पादन व्यवस्थापन, पेरोल, प्रशिक्षण, र पर्यवेक्षण

पेसा:

• 512111 कार्यालय प्रबन्धक

512111 कार्यालय प्रबन्धक

एक कार्यालय प्रबन्धक (ANZSCO 512111) ले प्रशासनिक प्रणाली र कार्यालयका कर्मचारीहरू सहित कार्यालयको कार्य र स्रोतहरू व्यवस्थित र नियन्त्रण गर्दछ। तिनीहरूले कार्यालयको सहज सञ्चालन सुनिश्चित गर्न र कुशल प्रशासनिक प्रक्रियाहरू कार्यान्वयन गर्न महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छन्।

सीप स्तर: २