秘书 (ANZSCO 5212) 执行秘书、文书和其他行政任务，为经理、法律专业人员和其他专业人员提供支持。他们通过处理各种行政职责，在确保组织顺利运作方面发挥着至关重要的作用。值得注意的是，医疗秘书不包含在该单元组中，而是属于单元组 5421 接待员，职业 542114 医疗接待员。

指示性技能水平：

本单元组中的大多数职业都需要与下述资格和经验相匹配的技能水平：

在澳大利亚：

• AQF 副学士学位、高级文凭或文凭，或至少三年相关经验（ANZSCO 技能级别 2）

在新西兰：

• NZQF 文凭，或至少三年相关经验（ANZSCO 技能级别 2）

在某些情况下，除了正式资格之外，还可能需要相关经验和/或在职培训。

任务包括：

• 与其他员工联络，安排会议，获取和提供信息
• 准备报告、简报和信函，并校对印刷和语法错误
• 维护预约日记并安排旅行
• 处理传入和传出的邮件、归档信件和维护记录
• 接听电话、回复询问以及转接来电
• 听写信件和其他文件
• 迎接访客，确定业务性质，并将访客引导至适当的人员
• 实施管理决策并维护会议记录（在某些情况下）
• 处理簿记和小额现金职能（在某些情况下）

职业：

• 521211 秘书长（总）
• 521212 法律秘书

521211 秘书长（总）

秘书（秘书长）执行秘书、文书和其他行政任务，以支持经理和专业人员。他们通过提供行政支持并确保沟通和运营的顺利进行，为组织的高效运作做出贡献。

技能等级：2

521212 法律秘书

法律秘书执行秘书、文书和其他行政任务，以支持法律专业人员。他们拥有法律术语、程序和文件知识，这使他们能够为法律从业者提供专业的行政支持。

技能等级：2