了解認證副本：綜合指南

核證副本簡介核證副本是原始文件的副本，已被具有法律權力的人員驗證為真實且正確的陳述。法律程序、學術申請或任何需要驗證文件真實性的官方程序通常需要這些副本。了解什麼是經認證的副本、誰可以認證這些文件以及所涉及的流程對於處理官方文書工作的任何人都至關重要。

什麼是認證副本？

經核證的副本是經合法授權的個人或實體聲明為原件的真實、準確複製品的文件。認證過程涉及認證員檢查原始文件和副本，確保所有細節完全匹配。一旦滿意，認證者將在副本上蓋章並簽名，從而認可其真實性。此認證過程對於防止詐欺和確保法律事務中提供的文件合法且可信至關重要。

如何驗證文件

認證文件涉及一系列必須嚴格遵循的步驟，以確保副本已獲得法律認可。這是一般指南：

1. 取得原始文件的高品質副本：確保副本清晰、易讀，並包含原始文件中的所有資訊。它可以是黑白的，但必須是準確的表示。

2. 將兩份文件提交給認證機構：將您的原始文件及其副本交給認可的認證機構。該人可以是公證人、政府官員或法律授權證明文件的任何其他人員。

3. 認證流程：認證者將原始文件與副本進行比較，如果匹配，他們將在副本上蓋章並簽名，表明這是經過認證的真實副本。

在維多利亞州境外證明文件

負責認證文件的流程和機構可能會因您所在的位置而異：

• 在澳洲其他州或地區：您可以聯絡宣誓就職的警察、太平紳士或其他指定官員。
• 澳洲境外：向澳洲領事館或大使館官員、公證人或當地警察尋求認證服務。

其他語言的文檔

如果您的文件使用英文以外的語言，則需要滿足以下兩個條件：

1. 原始文件的核證副本：確保文件由合格的認證機構以其原始語言進行認證。
2. 認證翻譯：經過認可的翻譯人員的翻譯，特別是對於澳洲的翻譯人員，澳洲的翻譯人員應獲得國家筆譯員和口譯員認證機構 (NAATI) 的認證。譯者將證明他們的工作，提供額外的身份驗證層。

結論

對於任何在個人、學術或專業領域處理官方文件的人來說，了解認證副本流程至關重要。透過確保您的文件經過適當認證，您可以保持其完整性並滿足各個機構和機構的法律要求。請務必尋找信譽良好且獲得合法授權的個人來證明您的文件，以避免正式使用時出現麻煩。無論您是在維多利亞州境內還是境外，或處理外語文件，了解情況都會簡化流程並確保一切井然有序。

授權驗證原始文件副本的人員清單

依據 2018 年宣誓與確認法（外部連結）（截至2019 年3月1 日） ）可證明原始文件副本的人員名單包括：

• 目前在澳洲獲得許可或註冊從事以下職業之一的人員：
  • 建築師
  • 脊椎按摩師
  • 過戶員
  • 牙醫
  • 財務顧問或財務規劃師
  • 法律執業者
  • 醫生
  • 助產士
  • 移民代理
  • 護士
  • 職能治療師
  • 驗光師
  • 專利律師
  • 藥劑師
  • 物理治療師
  • 心理學家
  • 商標律師
  • 獸醫
• 至少符合以下條件之一的會計師：
  • 美國國家稅務師協會資深會員
  • 澳洲和紐西蘭特許會計師會員
  • 稅務與管理會計師協會會員
  • 澳洲會計師公會會員
  • 公共會計師公會會員
• 澳洲郵政公司的代理人，負責向公眾提供郵政服務的辦公室
• 未經其他授權，連續服務 5 年或以上的澳洲公共服務員工
• 澳洲領事官員或澳洲外交官員
• 執達主任
• 連續服務 5 年或以上的銀行官員
• 連續服務 5 年或以上的建築協會官員
• 聯邦法院執行長
• 法院書記官
• 宣誓專員
• 申報專員
• 連續服務 5 年或以上的信用合作社官員
• 未經其他授權，長期受僱於聯邦機構、連續服務 5 年或以上的僱員
• 澳洲貿易和投資委員會的僱員，經 DFAT 秘書書面授權，可根據1955 年領事費法第 3(d) 條收取費用（如果在澳大利亞境外）並且在該地點的員工履行職責的過程中
• 經 DFAT 秘書書面授權可根據《1955 年領事費法》第 3(d) 條收取費用的英聯邦僱員（如果在澳大利亞境外且在課程中）員工在該地點的職責
• 至少符合以下條件之一的工程師：
  • 澳洲工程師協會會員，而非學生
  • 澳洲專業協會註冊專業工程師
  • 依據英聯邦、州或領地法律註冊為工程師
  • 在澳洲工程師協會的國家工程註冊處註冊
• 連續服務 5 年或以上的財務公司主管
• 未另行指定的英聯邦法定職位的持有人
  • 例如，澳洲家庭研究所所長
• IBAC 官員
• 法官
• 太平紳士
• 地方政府議員
• 法官
• 註冊婚姻監禮人
• 法院院長
• 澳洲國防軍成員，至少符合以下條件之一：
  • 軍官
  • 連續服役 5 年以上的士官
  • 準尉
• 澳洲礦業冶金學會會員
• 澳洲治理研究所成員
• 州議員
• 領土立法機構成員
• 地方政府機構成員
• 註冊宗教部長
• 公證人，包括在英聯邦或英聯邦外部領土以外的地方行使職能的公證人
• 澳洲郵政公司的永久僱員，連續工作 5 年或以上，受僱於向公眾提供郵政服務的辦公室
• 連續服務 5 年或以上的長期僱員（未另有說明），如果受僱於以下任一機構：
  • 州
  • 領土
  • 國家機關
  • 地區當局
  • 地方政府機構
• 警察
• 警察預備役人員
• 保護服務官員 (PSO)
• 法院書記官長或副書記官長
• 校長
• 高階聯邦機構的執行僱員
• 州或地區的高級行政僱員
• 聯邦高級行政服務僱員
• 警長
• 警長
• 機密等級為 2 級或以上的國家受託管理人員或員工
• 在學校或高等教育機構長期全職或兼職的教師
• 具有 2 級或以上級別的交通事故委員會官員或員工
• 具有 2 級或以上級別的 VicRoads 官員或員工
• 維多利亞督察官
• 規定分類等級為 2 級或以上的維多利亞州公共服務僱員
  • 例如，擔任 VPS4 的專案官員或擔任 VPS2 的行政助理
• 維多利亞州工傷保險局官員或員工，級別為 2 級或以上
• 任何經授權的宣誓人，包括：
  • 司法官員
    • 例如，法官或地方法官
  • 司法官員的同事
  • 榮譽法官
  • 最高法院的首席法官或副首席法官
  • 遺囑認證登記官或遺囑認證助理登記官
  • 縣法院的書記官長或副書記官長
  • 裁判法院首席司法常務官、司法常務官或副司法常務官
  • 兒童法庭的首席司法常務官、司法常務官或副司法常務官
  • VCAT 的主註冊官、註冊官或副註冊官
  • 首席司法常務官或死因裁判法庭的司法常務官
  • VCAT 會員
  • 維多利亞議會兩院議員或前議員
  • 英聯邦議會兩院議員或前議員
  • 公證人
  • 維多利亞市議會的高級官員，符合以下條件之一：
    • 執行長
    • 擔任管理職務並直接向執行長報告的理事會工作人員
    • 任何其他市議會工作人員的薪水至少為 124,000 美元（或更高的門檻，如果部長根據《1989 年地方政府法（外部連結））
  • 法律行政人員協會（維多利亞州）研究員
  • 司法行事的人
    • 例如，仲裁員或任何有權聽取、接收和審查證據的個人或機構
  • 根據任何法案或法院規則或法庭規則授權、授權或允許管理宣誓書的任何其他官員或個人