薪資文員，分類為 ANZSCO 5513，在準備薪資單和維護員工薪資相關記錄和法定記錄保存方面發揮著至關重要的作用。這些專業人員憑藉其在薪資管理方面的專業知識，確保員工獲得準確的報酬並維護所有必要的記錄。

指示性技能水準：

薪資文員單元組中大多數職業所需的技能水準與下述資格和經驗相稱：

在澳洲：

• AQF 二級或三級證書（ANZSCO 技能等級 4）

在新西蘭：

• NZQF 2 級或 3 級資格（ANZSCO 技能等級 4）

雖然優先考慮正式資格，但可以考慮至少一年的相關經驗作為替代。在某些情況下，除了正式資格之外，可能還需要額外的在職培訓和經驗。

任務包括：

• 為新員工建立文件來記錄薪資資料。
• 維護和更新現有員工的檔案，包括聯絡資訊、休假、加班、晉升、調動、稅收減免、健康保險付款和退休金等資訊。
• 根據考勤表和其他相關人事記錄準備薪資資料。
• 處理工資和薪水的支付。
• 發布並記錄員工薪資調整。
• 解讀行業獎項。
• 向員工和經理提供有關工資事務（例如稅務問題、福利和扣除額）的資訊。
• 在員工退休、辭職或調動時完成文件和安排。
• 可能參與維護退休金以及其他扣除和供款記錄。

職業：

• 551311 薪資文員

替代標題：

• 付款職員
• 薪資主管

薪資文員，也稱為薪資文員或薪資官員，負責準備薪資單和相關記錄，以用於員工薪資和法定記錄保存目的。他們確保薪資處理準確、及時，遵守相關法規和政策。

薪資文員的技能等級為 4，擁有處理薪資管理和行政各個方面所需的專業知識。