人力資源文員在維護和更新組織內的人事記錄方面發揮著至關重要的作用。這些記錄包括有關調動和晉升、員工休假和累積、工資、退休金和稅收、資格和培訓的資訊。他們對細節的關注和組織能力確保管理層和員工可以輕鬆獲取準確和最新的資訊。

指示性技能水準

人力資源文員單元組中的大多數職業都需要與以下資格和經驗相稱的技能水平：

在澳洲：

• AQF 二級或三級證書（ANZSCO 技能等級 4）

在新西蘭：

• NZQF 2 級或 3 級資格（ANZSCO 技能等級 4）

值得注意的是，在某些情況下，至少一年的相關經驗可以代替上面列出的正式資格。此外，除了正式資格之外，某些職位可能還需要在職培訓。

任務包括：

• 更新休假和累積休假、工作經驗、薪資、退休金和稅收、資格和培訓的資訊
• 收集新任命員工的記錄並檢查記錄的完整性
• 處理就業和晉升申請並向申請人提供結果建議
• 接收並回答有關就業權利和條件的詢問
• 發送職位空缺和職位考試公告
• 發放工作申請表
• 從人事記錄中匯總數據並準備報告
• 根據要求儲存和檢索人事記錄和文件

職業：人力資源文員 (ANZSCO 599411)

人力資源文員是人力資源文員單位組中的特定職業。他們的主要職責是維護和更新人事記錄，確保調動、晉升、員工休假、工資、退休金、稅收、資格和培訓的準確記錄。

替代標題：

• 就業辦公室文員
• 人力資源記錄員
• 人事記錄員

這些替代頭銜通常與人力資源文員互換使用，指的是維護和更新人事記錄的相同角色。該職業的專業包括心理檢查員（陸軍）和名冊文員。