Trabajadores administrativos y de oficina (ANZSCO 5)

Los trabajadores administrativos y de oficina brindan apoyo a gerentes, profesionales y organizaciones organizando, almacenando, manipulando y recuperando información.

Nivel de habilidad indicativo:

La mayoría de las ocupaciones en este grupo principal tienen un nivel de habilidad acorde con las calificaciones y la experiencia que se describen a continuación.

En Australia:

• Título asociado de AQF, diploma avanzado o diploma, o al menos tres años de experiencia relevante (nivel de habilidad 2 de ANZSCO); o
• Certificado III de AQF que incluye al menos dos años de capacitación en el trabajo, o Certificado IV de AQF, o al menos tres años de experiencia relevante (Nivel de habilidad 3 de ANZSCO); o
• Certificado AQF II o III, o al menos un año de experiencia relevante (Nivel de habilidad 4 de ANZSCO); o
• Certificado AQF I o educación secundaria obligatoria (ANZSCO Skill Level 5)

En Nueva Zelanda:

• Diploma NZQF, o al menos tres años de experiencia relevante (Nivel de habilidad 2 de ANZSCO); o
• Cualificación de nivel 4 del NZQF, o al menos tres años de experiencia relevante (Nivel de habilidad 3 de ANZSCO); o
• Cualificación NZQF Nivel 2 o 3, o al menos un año de experiencia relevante (ANZSCO Skill Level 4); o
• Cualificación de nivel 1 del NZQF o educación secundaria obligatoria (nivel de habilidad 5 de ANZSCO)

En algunos casos, es posible que se requiera experiencia relevante y/o capacitación en el trabajo además de la calificación formal. En el caso de algunas ocupaciones de nivel de habilidad 5, es posible que se requiera un breve período de capacitación en el trabajo además de o en lugar de la calificación formal, o es posible que no se requiera ninguna calificación formal o capacitación en el trabajo.

Las tareas incluyen:

• administrar contratos, programas y proyectos
• establecer, revisar y controlar las funciones de la oficina
• realizar funciones de oficina, secretaría, organización y otras funciones administrativas
• ingresar, procesar y editar texto y datos
• saludar a clientes y visitantes, y responder a consultas y solicitudes de información
• producir, registrar y evaluar información financiera, de producción, bursátil y estadística
• recibir, procesar y enviar correo, documentos e información

Subcategorías

• 51 gerentes de oficina y administradores de programas
• 52 asistentes personales y secretarias
• 53 trabajadores administrativos generales
• 54 oficinistas y recepcionistas
• 55 empleados numéricos
• 56 trabajadores administrativos y de apoyo de oficina
• 59 otros trabajadores administrativos y de oficina