Los gerentes de oficina y administradores de programas (ANZSCO 51) desempeñan un papel crucial en la planificación y supervisión de la administración de programas y proyectos organizacionales. Son responsables de gestionar las actividades de las oficinas y prácticas, garantizando operaciones fluidas y un funcionamiento eficiente.

Nivel de habilidad indicativo:

La mayoría de las ocupaciones en este subgrupo principal requieren un nivel de habilidad acorde con las calificaciones y experiencia que se describen a continuación:

En Australia:

• Título asociado, diploma avanzado o diploma de AQF (nivel de habilidad 2 de ANZSCO)

En Nueva Zelanda:

• Diploma NZQF (nivel de habilidad 2 de ANZSCO)

Es importante tener en cuenta que al menos tres años de experiencia relevante pueden sustituir las calificaciones formales enumeradas anteriormente. En algunos casos, es posible que se requiera capacitación y experiencia en el trabajo adicionales además de la calificación formal.

Las tareas incluyen:

• Coordinar actividades para garantizar que se cumplan los objetivos de la organización y la oficina.
• Colaborar con profesionales, propietarios, otros departamentos y personal para garantizar que se cumplan los objetivos.
• Asesorar a la alta dirección en los asuntos que requieran atención e implementar sus decisiones.
• Gestión de trámites, registros e información asociados con la realización de proyectos y el funcionamiento de oficinas y prácticas.
• Responder a consultas sobre programas y servicios.
• Establecer, revisar y controlar las funciones de la oficina.

Subcategorías:

• Administradores de contratos, programas y proyectos 511
• Gerentes de oficina y práctica 512

Los gerentes de oficina y los administradores de programas desempeñan un papel vital para garantizar el buen funcionamiento y la gestión eficiente de las oficinas y prácticas. Poseen las habilidades y calificaciones necesarias para manejar las responsabilidades asociadas con la planificación y supervisión de programas y proyectos organizacionales. Con su experiencia y atención al detalle, contribuyen al éxito general de la organización.