Los gerentes de oficinas y consultorios desempeñan un papel crucial en la organización y gestión de las funciones y recursos de las oficinas y consultorios profesionales. Son responsables de supervisar los sistemas administrativos, el personal de oficina y garantizar el buen funcionamiento del lugar de trabajo.

Nivel de habilidad indicativo:

La mayoría de las ocupaciones en este grupo menor requieren un nivel de habilidad acorde con un título asociado, un diploma avanzado o un diploma en Australia de AQF (nivel de habilidad 2 de ANZSCO). En Nueva Zelanda, se requiere un diploma NZQF (Nivel de habilidad 2 de ANZSCO). Sin embargo, se puede considerar una experiencia relevante de al menos tres años en lugar de calificaciones formales. En algunos casos, también es posible que se requiera experiencia y capacitación adicional en el trabajo.

Las tareas incluyen:

• Contribuir a la planificación y revisión de los servicios de oficina, estableciendo prioridades y estableciendo estándares de servicios de oficina.
• Asignar recursos humanos, espacio y equipos de manera efectiva.
• Asignar trabajo al personal y monitorear su desempeño.
• Gestión de registros y cuentas de la oficina.
• Estar en contacto con profesionales para coordinar los negocios de la oficina y resolver cualquier problema.
• Asegurar que los equipos y suministros de oficina estén en buen estado.
• Garantizar el cumplimiento de la normativa de seguridad y salud en el trabajo.
• Garantizar que el trabajo cumpla con la legislación, las políticas y los procedimientos gubernamentales pertinentes.
• Coordinar actividades del personal como contratación, ascensos, evaluaciones de desempeño, nómina, capacitación y supervisión.

Subcategorías:

• 5121 Gerentes de oficina
• 5122 Gerentes de práctica

Los gerentes de oficinas y consultorios desempeñan un papel vital en el mantenimiento de la eficiencia y la productividad de las oficinas y los consultorios profesionales. Sus habilidades y experiencia contribuyen al buen funcionamiento del lugar de trabajo, garantizando que los sistemas administrativos estén implementados, que el personal de la oficina esté bien administrado y que las operaciones generales de la oficina se desarrollen sin problemas.