Los secretarios (ANZSCO 5212) realizan tareas de secretaría, oficina y otras tareas administrativas en apoyo de gerentes, profesionales legales y otros profesionales. Desempeñan un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de una organización al manejar diversas responsabilidades administrativas. Es importante tener en cuenta que las secretarias médicas no están incluidas en este grupo unitario y están clasificadas en el grupo unitario 5421 Recepcionistas, en la ocupación 542114 Recepcionista médico.

Nivel de habilidad indicativo:

La mayoría de las ocupaciones en este grupo unitario requieren un nivel de habilidad acorde con las calificaciones y experiencia que se describen a continuación:

En Australia:

• Título asociado de AQF, diploma avanzado o diploma, o al menos tres años de experiencia relevante (nivel de habilidad 2 de ANZSCO)

En Nueva Zelanda:

• Diploma NZQF, o al menos tres años de experiencia relevante (Nivel de habilidad 2 de ANZSCO)

En algunos casos, es posible que se requiera experiencia relevante y/o capacitación en el trabajo además de la calificación formal.

Las tareas incluyen:

• Estar en contacto con otro personal para organizar reuniones y obtener y proporcionar información
• Preparar informes, notas informativas y correspondencia, y corregir trabajos para detectar errores tipográficos y gramaticales
• Mantener agendas de citas y hacer arreglos de viaje
• Procesar correo entrante y saliente, archivar correspondencia y mantener registros
• Responder llamadas telefónicas, responder consultas y redirigir llamadas
• Tomar y transcribir dictados de cartas y otros documentos
• Saludar a los visitantes, determinar la naturaleza del negocio y dirigirlos a las personas adecuadas
• Implementar decisiones de gestión y mantener registros de las reuniones (en algunos casos)
• Manejo de funciones de contabilidad y caja chica (en algunos casos)

Ocupaciones:

• 521211 Secretario (General)
• 521212 Secretario Jurídico

521211 Secretario (General)

Un Secretario (General) realiza tareas de secretaría, oficina y otras tareas administrativas en apoyo de los Gerentes y Profesionales. Contribuyen al funcionamiento eficiente de una organización proporcionando apoyo administrativo y garantizando el flujo fluido de comunicación y operaciones.

Nivel de habilidad: 2

521212 Secretario Jurídico

Un secretario jurídico realiza tareas de secretaría, oficina y otras tareas administrativas en apoyo de los profesionales jurídicos. Poseen conocimiento de terminología, procedimientos y documentos legales, lo que les permite brindar apoyo administrativo especializado a los profesionales del derecho.

Nivel de habilidad: 2