Auxiliares de archivo y registro (ANZSCO 5613)
Los empleados de archivo y registro (ANZSCO 5613) desempeñan un papel vital en el procesamiento y gestión de información y documentos para garantizar la accesibilidad y seguridad de los sistemas de gestión de registros y bases de datos. Son responsables de organizar y mantener registros, garantizar la recuperación eficiente de la información y actualizar y modificar registros según sea necesario.
Nivel de habilidad indicativo:
La mayoría de las ocupaciones dentro del grupo de la unidad de Auxiliares de Archivo y Registro requieren un nivel de habilidad acorde con las calificaciones que se describen a continuación:
En Australia:
- Certificado AQF I o educación secundaria obligatoria (ANZSCO Skill Level 5)
En Nueva Zelanda:
- Cualificación de nivel 1 del NZQF o educación secundaria obligatoria (nivel de habilidad 5 de ANZSCO)
Para algunas ocupaciones, es posible que se requiera un breve período de capacitación en el trabajo además o en lugar de una calificación formal. En determinados casos, puede que no sea necesaria ninguna cualificación formal ni formación en el puesto.
Las tareas incluyen:
- Clasificar información y documentos para archivar según los protocolos de la base de datos y del sistema de gestión de registros
- Clasificar y codificar documentos para su inclusión en bases de datos y sistemas de gestión de registros
- Actualización y modificación de registros
- Archivar información y documentos en bases de datos y sistemas de gestión de registros
- Identificar y recuperar información y documentos para los usuarios
- Registrar movimientos de archivos y documentos
- Etiquetar ubicaciones de almacenamiento y ensamblar y etiquetar archivos nuevos
- Eliminar archivos inactivos y muertos
Ocupación: 561311 Auxiliar de archivo o registro
La ocupación de 561311 Secretario de archivo o registro implica procesar y manejar información y documentos para mantener la accesibilidad y seguridad de los sistemas de gestión de registros y bases de datos. Esta ocupación requiere un nivel de habilidad 5.
Título alternativo: Secretario de registros
Los empleados de archivo y registro también pueden especializarse en áreas específicas, como el secretario de registros médicos, donde se centran en la gestión de registros médicos dentro de bases de datos y sistemas de gestión de registros.