سازمان‌دهندگان کنفرانس و رویداد (ANZSCO 1493) نقش مهمی در سازمان‌دهی و هماهنگی خدمات برای کنفرانس‌ها، رویدادها، عملکردها، ضیافت‌ها و سمینارها دارند. آنها مسئول اطمینان از اجرای روان همه جنبه های یک رویداد هستند، از برنامه ریزی و ارتقاء گرفته تا اجرا و ارزیابی.

سطح مهارت نشانگر:

بیشتر مشاغل در گروه واحد سازمان دهندگان کنفرانس و رویداد به سطح مهارتی متناسب با شرایط و تجربه زیر نیاز دارند:

در استرالیا:

• مدرک کاردانی AQF، دیپلم پیشرفته یا دیپلم (سطح مهارت ANZSCO)

در نیوزلند:

• دیپلم NZQF (سطح مهارت ANZSCO)

توجه به این نکته مهم است که حداقل سه سال تجربه مرتبط می تواند جایگزین مدارک رسمی ذکر شده در بالا شود. در برخی موارد، ممکن است در کنار صلاحیت رسمی، آموزش و تجربه بیشتری در حین کار مورد نیاز باشد.

کارها عبارتند از:

• ترویج کنفرانس‌ها، همایش‌ها و نمایشگاه‌های تجاری به مشتریان بالقوه
• پاسخ به سوالات مربوط به خدمات ارائه شده و هزینه های اجاره اتاق و تجهیزات، پذیرایی، و خدمات مرتبط
• جلسه با مشتریان برای بحث در مورد نیازهای خاص آنها و ارائه گزینه های بسته برای برآوردن این نیازها
• تنظیم و هماهنگی خدمات مختلف، مانند امکانات کنفرانس، پذیرایی، علائم، نمایشگرها، تجهیزات سمعی و بصری، اقامت، حمل و نقل و رویدادهای اجتماعی، برای شرکت کنندگان
• سازمان فرآیند ثبت نام برای شرکت کنندگان
• مذاکره در مورد نوع و هزینه های خدماتی که باید در بودجه تخصیص یافته ارائه شود
• نظارت بر کار پیمانکاران و گزارش هرگونه تغییر در سفارشات کاری

شغل:

• 149311 برگزارکننده کنفرانس و رویداد

عنوان جایگزین:

• مدیر رویداد

یک سازمان دهنده کنفرانس و رویداد که به عنوان مدیر رویداد نیز شناخته می شود، مسئول سازماندهی و هماهنگی خدمات مختلف برای کنفرانس ها، رویدادها، عملکردها، ضیافت ها و سمینارها است. آنها دارای مهارت و تخصص لازم برای تضمین موفقیت هر رویداد هستند.

تخصص‌های این شغل شامل برنامه‌ریز رویداد، برگزارکننده نمایشگاه و هماهنگ‌کننده عروسی است.