Organizadores de conferências e eventos (ANZSCO 1493)
Os organizadores de conferências e eventos (ANZSCO 1493) desempenham um papel crucial na organização e coordenação de serviços para conferências, eventos, funções, banquetes e seminários. Eles são responsáveis por garantir que todos os aspectos de um evento ocorram sem problemas, desde o planejamento e promoção até a execução e avaliação.
Nível de habilidade indicativo:
A maioria das ocupações dentro do grupo de unidades de Organizadores de Conferências e Eventos exige um nível de habilidade compatível com as seguintes qualificações e experiência:
Na Austrália:
- Grau de Associado AQF, Diploma Avançado ou Diploma (ANZSCO Nível de Habilidade 2)
Na Nova Zelândia:
- Diploma NZQF (Nível 2 de habilidade ANZSCO)
É importante observar que pelo menos três anos de experiência relevante podem substituir as qualificações formais listadas acima. Em alguns casos, treinamento e experiência adicionais no trabalho podem ser necessários junto com a qualificação formal.
As tarefas incluem:
- Promover conferências, convenções e feiras comerciais para clientes em potencial
- Responder a perguntas sobre serviços prestados e custos de aluguel de salas e equipamentos, catering e serviços relacionados
- Reunir-se com clientes para discutir suas necessidades específicas e apresentar opções de pacotes para atender a essas necessidades
- Organizar e coordenar vários serviços, como instalações para conferências, catering, sinalização, exibições, equipamento audiovisual, alojamento, transporte e eventos sociais, para os participantes
- Organização do processo de inscrição dos participantes
- Negociar o tipo e os custos dos serviços a serem prestados dentro do orçamento alocado
- Supervisionar o trabalho dos empreiteiros e relatar quaisquer variações nas ordens de serviço
Ocupação:
- 149311 Organizador de conferências e eventos
Título alternativo:
- Gerenciador de eventos
Um organizador de conferências e eventos, também conhecido como gerente de eventos, é responsável por organizar e coordenar vários serviços para conferências, eventos, funções, banquetes e seminários. Eles possuem as habilidades e conhecimentos necessários para garantir o sucesso de qualquer evento.
As especializações nesta ocupação incluem Planejador de Eventos, Organizador de Exposições e Coordenador de Casamentos.