منشی‌ها (ANZSCO 5212) وظایف منشی، دفتری و سایر وظایف اداری را برای پشتیبانی از مدیران، متخصصان حقوقی و سایر متخصصان انجام می‌دهند. آنها نقش مهمی در تضمین عملکرد روان یک سازمان با انجام مسئولیت های مختلف اداری ایفا می کنند. توجه به این نکته ضروری است که منشی‌های پزشکی در این گروه واحد قرار نمی‌گیرند و تحت عنوان واحد پذیرش گروه 5421، در شغل 542114 پذیرش پزشکی طبقه‌بندی می‌شوند.

سطح مهارت نشانگر:

بیشتر مشاغل در این گروه واحد به سطح مهارتی متناسب با صلاحیت ها و تجربه های ذکر شده در زیر نیاز دارند:

در استرالیا:

• مدرک کاردانی AQF، دیپلم یا دیپلم پیشرفته، یا حداقل سه سال تجربه مرتبط (سطح مهارت ANZSCO 2)

در نیوزلند:

• دیپلم NZQF، یا حداقل سه سال تجربه مرتبط (سطح مهارت ANZSCO 2)

در برخی موارد، تجربه مرتبط و/یا آموزش در حین کار ممکن است علاوه بر صلاحیت رسمی مورد نیاز باشد.

کارها عبارتند از:

• ارتباط با سایر کارکنان برای ترتیب دادن جلسات، و به دست آوردن و ارائه اطلاعات
• تهیه گزارش‌ها، یادداشت‌های مختصر، و مکاتبات، و تصحیح کار برای اشتباهات نگارشی و دستوری
• نگهداری خاطرات قرار ملاقات و تنظیم سفر
• پردازش نامه‌های دریافتی و خروجی، ثبت مکاتبات و نگهداری سوابق
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، پاسخ به سؤالات و هدایت مجدد تماس‌گیرندگان
• گرفتن و رونویسی دیکته نامه ها و سایر اسناد
• خوشامدگویی به بازدیدکنندگان، تعیین ماهیت تجارت، و هدایت بازدیدکنندگان به افراد مناسب
• اجرای تصمیمات مدیریت و نگهداری سوابق جلسات (در برخی موارد)
• انجام امور حسابداری و پول خرد (در برخی موارد)

شغل:

• 521211 دبیر (کل)
• 521212 منشی حقوقی

521211 دبیر (کل)

یک دبیر (کل) وظایف منشی، دفتری و سایر وظایف اداری را در حمایت از مدیران و متخصصان انجام می دهد. آنها با ارائه پشتیبانی اداری و تضمین جریان روان ارتباطات و عملیات، به عملکرد کارآمد یک سازمان کمک می کنند.

سطح مهارت: 2

521212 منشی حقوقی

یک منشی حقوقی، منشی، دفتری، و سایر وظایف اداری را برای حمایت از متخصصان حقوقی انجام می دهد. آنها دانشی از اصطلاحات حقوقی، رویه ها و اسناد دارند، که آنها را قادر می سازد تا پشتیبانی اداری تخصصی را برای شاغلین حقوقی ارائه دهند.

سطح مهارت: 2