کارمندان پرونده و ثبت (ANZSCO 5613) نقش حیاتی در پردازش و مدیریت اطلاعات و اسناد برای اطمینان از دسترسی و امنیت پایگاه داده و سیستم های مدیریت سوابق ایفا می کنند. آنها مسئول سازماندهی و نگهداری سوابق، اطمینان از بازیابی کارآمد اطلاعات، و به روز رسانی و اصلاح سوابق در صورت لزوم هستند.

سطح مهارت نشانگر:

بیشتر مشاغل در گروه واحد بایگانی و ثبت اسناد به سطح مهارتی متناسب با مدارک ذکر شده در زیر نیاز دارند:

در استرالیا:

• گواهی AQF I یا تحصیلات متوسطه اجباری (سطح مهارت ANZSCO 5)

در نیوزلند:

• مدرک تحصیلی سطح 1 NZQF یا آموزش متوسطه اجباری (سطح مهارت ANZSCO 5)

برای برخی مشاغل، ممکن است علاوه بر یا به جای یک مدرک رسمی، یک دوره کوتاه آموزش در حین کار مورد نیاز باشد. در موارد خاص، ممکن است هیچ مدرک رسمی یا آموزش در حین کار لازم نباشد.

کارها عبارتند از:

• مرتب سازی اطلاعات و اسناد برای بایگانی بر اساس پایگاه داده و پروتکل های سیستم مدیریت سوابق
• طبقه بندی و کدگذاری اسناد برای گنجاندن در پایگاه داده و سیستم های مدیریت رکورد
• به روز رسانی و اصلاح سوابق
• پرونده کردن اطلاعات و اسناد در پایگاه داده و سیستم های مدیریت رکورد
• شناسایی و بازیابی اطلاعات و اسناد برای کاربران
• ضبط حرکت فایل و سند
• برچسب گذاری مکان های ذخیره سازی، و مونتاژ و برچسب گذاری فایل های جدید
• حذف فایل های غیرفعال و مرده

شغل: 561311 کارمند بایگانی یا رجیستری

شغل 561311 Filing یا Registry Clerk شامل پردازش و مدیریت اطلاعات و اسناد برای حفظ دسترسی و امنیت پایگاه داده و سیستم های مدیریت سوابق است. این شغل به سطح مهارت 5 نیاز دارد.

عنوان جایگزین: کارمند سوابق

کارمندان پرونده و ثبت ممکن است در زمینه های خاصی مانند کارمند پرونده پزشکی، که در آن بر مدیریت سوابق پزشکی در پایگاه داده و سیستم های مدیریت سوابق تمرکز دارند، تخصص داشته باشند.