Impiegati di archiviazione e registro (ANZSCO 5613)
Gli addetti all'archiviazione e al registro (ANZSCO 5613) svolgono un ruolo fondamentale nell'elaborazione e nella gestione di informazioni e documenti per garantire l'accessibilità e la sicurezza dei database e dei sistemi di gestione dei record. Sono responsabili dell'organizzazione e della conservazione dei documenti, garantendo un recupero efficiente delle informazioni e l'aggiornamento e la modifica dei documenti secondo necessità.
Livello di abilità indicativo:
La maggior parte delle occupazioni all'interno del gruppo di unità Archiviatori e addetti al registro richiedono un livello di competenza commisurato alle qualifiche descritte di seguito:
In Australia:
- Certificato AQF I o istruzione secondaria obbligatoria (ANZSCO Skill Level 5)
In Nuova Zelanda:
- Qualifica NZQF di livello 1 o istruzione secondaria obbligatoria (ANZSCO Livello 5)
Per alcune occupazioni, potrebbe essere richiesto un breve periodo di formazione sul posto di lavoro in aggiunta o in sostituzione di una qualifica formale. In alcuni casi, potrebbe non essere necessaria alcuna qualifica formale o formazione sul posto di lavoro.
Le attività includono:
- Ordinamento di informazioni e documenti per l'archiviazione secondo i protocolli del database e del sistema di gestione dei record
- Classificazione e codifica di documenti per l'inclusione in database e sistemi di gestione dei record
- Aggiornamento e modifica dei record
- Archiviazione di informazioni e documenti in database e sistemi di gestione dei record
- Identificazione e recupero di informazioni e documenti per gli utenti
- Registrazione dei movimenti di file e documenti
- Etichettatura delle posizioni di archiviazione e assemblaggio ed etichettatura di nuovi file
- Rimozione di file inattivi e morti
Occupazione: 561311 Impiegato di archiviazione o registro
L'occupazione di 561311 Archivista o addetto al registro prevede l'elaborazione e la gestione di informazioni e documenti per mantenere l'accessibilità e la sicurezza dei database e dei sistemi di gestione dei record. Questa occupazione richiede un livello di abilità di 5.
Titolo alternativo: Impiegato archivistico
Gli addetti all'archiviazione e al registro possono anche specializzarsi in aree specifiche, come l'addetto alle cartelle cliniche, dove si concentrano sulla gestione delle cartelle cliniche all'interno dei database e dei sistemi di gestione dei documenti.