सचिव (ANZSCO 5212) प्रबंधकों, कानूनी पेशेवरों और अन्य पेशेवरों के समर्थन में सचिवीय, लिपिकीय और अन्य प्रशासनिक कार्य करते हैं। वे विभिन्न प्रशासनिक जिम्मेदारियों को संभालकर किसी संगठन के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि चिकित्सा सचिवों को इस यूनिट समूह में शामिल नहीं किया गया है और उन्हें व्यवसाय 542114 मेडिकल रिसेप्शनिस्ट में यूनिट समूह 5421 रिसेप्शनिस्ट के अंतर्गत वर्गीकृत किया गया है।

सांकेतिक कौशल स्तर:

इस इकाई समूह के अधिकांश व्यवसायों के लिए नीचे उल्लिखित योग्यताओं और अनुभव के अनुरूप कौशल स्तर की आवश्यकता होती है:

ऑस्ट्रेलिया में:

• AQF एसोसिएट डिग्री, एडवांस्ड डिप्लोमा या डिप्लोमा, या कम से कम तीन साल का प्रासंगिक अनुभव (ANZSCO कौशल स्तर 2)

न्यूजीलैंड में:

• NZQF डिप्लोमा, या कम से कम तीन साल का प्रासंगिक अनुभव (ANZSCO कौशल स्तर 2)

कुछ मामलों में, औपचारिक योग्यता के अतिरिक्त प्रासंगिक अनुभव और/या नौकरी पर प्रशिक्षण की आवश्यकता हो सकती है।

कार्यों में शामिल हैं:

• बैठकों की व्यवस्था करने और जानकारी प्राप्त करने और प्रदान करने के लिए अन्य कर्मचारियों के साथ संपर्क करना
• रिपोर्ट तैयार करना, ब्रीफिंग नोट्स और पत्राचार, और टाइपोग्राफ़िकल और व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए प्रूफरीडिंग कार्य
• अपॉइंटमेंट डायरी बनाए रखना और यात्रा व्यवस्था करना
• आने वाली और बाहर जाने वाली मेल को संसाधित करना, पत्राचार दाखिल करना और रिकॉर्ड बनाए रखना
• टेलीफोन कॉल का उत्तर देना, पूछताछ का उत्तर देना, और कॉल करने वालों को पुनर्निर्देशित करना
• पत्रों और अन्य दस्तावेज़ों का श्रुतलेख लेना और प्रतिलेखन करना
• आगंतुकों का अभिवादन करना, व्यवसाय की प्रकृति का पता लगाना, और आगंतुकों को उपयुक्त व्यक्तियों तक निर्देशित करना
• प्रबंधन निर्णयों को लागू करना और बैठकों के रिकॉर्ड बनाए रखना (कुछ मामलों में)
• बहीखाता और छोटे नकद कार्यों को संभालना (कुछ मामलों में)

व्यवसाय:

• 521211 महासचिव (जनरल)
• 521212 कानूनी सचिव

521211 महासचिव (जनरल)

एक सचिव (जनरल) प्रबंधकों और पेशेवरों के समर्थन में सचिवीय, लिपिकीय और अन्य प्रशासनिक कार्य करता है। वे प्रशासनिक सहायता प्रदान करके और संचार और संचालन के सुचारू प्रवाह को सुनिश्चित करके किसी संगठन के कुशल कामकाज में योगदान करते हैं।

कौशल स्तर: 2

521212 कानूनी सचिव

एक कानूनी सचिव कानूनी पेशेवरों के समर्थन में सचिवीय, लिपिकीय और अन्य प्रशासनिक कार्य करता है। उनके पास कानूनी शब्दावली, प्रक्रियाओं और दस्तावेजों का ज्ञान है, जो उन्हें कानूनी चिकित्सकों को विशेष प्रशासनिक सहायता प्रदान करने में सक्षम बनाता है।/पी>

कौशल स्तर: 2