Secretários (ANZSCO 5212) realizam tarefas de secretariado, escritório e outras tarefas administrativas em apoio a gerentes, profissionais jurídicos e outros profissionais. Eles desempenham um papel crucial para garantir o bom funcionamento de uma organização, lidando com diversas responsabilidades administrativas. É importante ressaltar que os Secretários Médicos não estão incluídos neste grupo de unidades e são classificados no Grupo de Unidades 5421 Recepcionistas, na Ocupação 542114 Recepcionista Médico.

Nível de habilidade indicativo:

A maioria das ocupações neste grupo de unidades exige um nível de habilidade compatível com as qualificações e experiência descritas abaixo:

Na Austrália:

• Grau de Associado AQF, Diploma Avançado ou Diploma, ou pelo menos três anos de experiência relevante (ANZSCO Skill Level 2)

Na Nova Zelândia:

• Diploma NZQF ou pelo menos três anos de experiência relevante (ANZSCO Skill Level 2)

Em alguns casos, pode ser necessária experiência relevante e/ou treinamento prático, além da qualificação formal.

As tarefas incluem:

• Entrar em contato com outros funcionários para organizar reuniões e obter e fornecer informações
• Preparação de relatórios, notas informativas e correspondência, além de trabalho de revisão de erros tipográficos e gramaticais
• Manter agendas de compromissos e organizar viagens
• Processar correspondência recebida e enviada, arquivar correspondência e manter registros
• Atender chamadas telefônicas, responder perguntas e redirecionar chamadores
• Tomar e transcrever ditados de cartas e outros documentos
• Saudação aos visitantes, verificação da natureza do negócio e direcionamento dos visitantes às pessoas apropriadas
• Implementar decisões de gestão e manter registros de reuniões (em alguns casos)
• Lidar com funções de contabilidade e caixa para pequenas despesas (em alguns casos)

Ocupações:

• 521211 Secretário (Geral)
• 521212 Secretário Jurídico

521211 Secretário (Geral)

Um Secretário (Geral) executa tarefas de secretariado, escritório e outras tarefas administrativas em apoio a Gerentes e Profissionais. Eles contribuem para o funcionamento eficiente de uma organização, fornecendo suporte administrativo e garantindo o bom fluxo de comunicação e operações.

Nível de habilidade: 2

521212 Secretário Jurídico

Um Secretário Jurídico executa tarefas de secretariado, escritório e outras tarefas administrativas em apoio aos Profissionais Jurídicos. Possuem conhecimento de terminologia, procedimentos e documentos jurídicos, o que lhes permite prestar apoio administrativo especializado aos profissionais do direito.

Nível de habilidade: 2