Os arquivistas e registradores (ANZSCO 5613) desempenham um papel vital no processamento e gerenciamento de informações e documentos para garantir a acessibilidade e a segurança dos bancos de dados e dos sistemas de gerenciamento de registros. Eles são responsáveis ​​por organizar e manter registros, garantir a recuperação eficiente de informações e atualizar e modificar registros conforme necessário.

Nível de habilidade indicativo:

A maioria das ocupações dentro do grupo de unidades de Arquivadores e Registradores exige um nível de habilidade compatível com as qualificações descritas abaixo:

Na Austrália:

• Certificado AQF I, ou ensino secundário obrigatório (ANZSCO Skill Level 5)

Na Nova Zelândia:

• Qualificação NZQF Nível 1 ou ensino secundário obrigatório (ANZSCO Skill Level 5)

Para algumas profissões, pode ser necessário um curto período de formação no local de trabalho, além ou em vez de uma qualificação formal. Em certos casos, nenhuma qualificação formal ou treinamento prático pode ser necessária.

As tarefas incluem:

• Classificação de informações e documentos para arquivamento de acordo com protocolos de banco de dados e sistema de gerenciamento de registros
• Classificação e codificação de documentos para inclusão em bancos de dados e sistemas de gerenciamento de registros
• Atualização e modificação de registros
• Arquivar informações e documentos em bancos de dados e sistemas de gerenciamento de registros
• Identificação e recuperação de informações e documentos para usuários
• Gravar movimentos de arquivos e documentos
• Rotular locais de armazenamento e montar e rotular novos arquivos
• Remoção de arquivos inativos e mortos

Ocupação: 561311 Arquivista ou Escriturário

A ocupação de 561311 Arquivador ou Escriturário de Registro envolve o processamento e manuseio de informações e documentos para manter a acessibilidade e a segurança do banco de dados e dos sistemas de gerenciamento de registros. Esta ocupação requer um nível de habilidade 5.

Título alternativo: Escriturário de Registros

Os arquivistas e registradores também podem se especializar em áreas específicas, como Escriturário de Registros Médicos, onde se concentram no gerenciamento de registros médicos em bancos de dados e sistemas de gerenciamento de registros.