அலுவலக மேலாளர்கள் மற்றும் நிரல் நிர்வாகிகள் (ANZSCO 51) நிறுவன திட்டங்கள் மற்றும் திட்டங்களின் நிர்வாகத்தைத் திட்டமிடுதல் மற்றும் மேற்பார்வை செய்வதில் முக்கியப் பங்கு வகிக்கின்றனர். அலுவலகங்கள் மற்றும் நடைமுறைகளின் செயல்பாடுகளை நிர்வகிப்பதற்கும், சுமூகமான செயல்பாடுகள் மற்றும் திறமையான செயல்பாட்டை உறுதி செய்வதற்கும் அவர்கள் பொறுப்பு.

குறியீட்டு திறன் நிலை:

இந்தத் துணை-மேஜர் குழுவில் உள்ள பெரும்பாலான தொழில்களுக்கு, கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தகுதிகள் மற்றும் அனுபவத்திற்கு ஏற்ற அளவில் திறன் தேவை:

ஆஸ்திரேலியாவில்:

• AQF அசோசியேட் பட்டம், மேம்பட்ட டிப்ளமோ அல்லது டிப்ளமோ (ANZSCO திறன் நிலை 2)

நியூசிலாந்தில்:

• NZQF டிப்ளமோ (ANZSCO திறன் நிலை 2)

மேலே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள முறையான தகுதிகளுக்கு மாற்றாக குறைந்தது மூன்று வருடங்கள் தொடர்புடைய அனுபவம் இருக்கலாம் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். சில சந்தர்ப்பங்களில், முறையான தகுதியுடன் கூடுதலான வேலையில் பயிற்சியும் அனுபவமும் தேவைப்படலாம்.

பணிகள் அடங்கும்:

• அமைப்பு மற்றும் அலுவலகத்தின் நோக்கங்கள் நிறைவேற்றப்படுவதை உறுதி செய்வதற்கான நடவடிக்கைகளை ஒருங்கிணைத்தல்.
• தொழில் வல்லுநர்கள், உரிமையாளர்கள், பிற துறைகள் மற்றும் பணியாளர்களுடன் தொடர்பு கொண்டு இலக்குகளை அடைவதை உறுதிசெய்தல்.
• கவனம் தேவைப்படும் விஷயங்களில் மூத்த நிர்வாகத்திற்கு ஆலோசனை மற்றும் அவர்களின் முடிவுகளை செயல்படுத்துதல்.
• திட்டங்களை மேற்கொள்வது மற்றும் இயங்கும் அலுவலகங்கள் மற்றும் நடைமுறைகளுடன் தொடர்புடைய ஆவணங்கள், பதிவுகள் மற்றும் தகவல்களை நிர்வகித்தல்.
• நிரல்கள் மற்றும் சேவைகள் தொடர்பான விசாரணைகளுக்குப் பதிலளித்தல்.
• அலுவலக செயல்பாடுகளை அமைத்தல், மதிப்பாய்வு செய்தல் மற்றும் கட்டுப்படுத்துதல்.

துணைப்பிரிவுகள்:

• 511 ஒப்பந்தம், திட்டம் மற்றும் திட்ட நிர்வாகிகள்
• 512 அலுவலகம் மற்றும் பயிற்சி மேலாளர்கள்

அலுவலக மேலாளர்கள் மற்றும் நிரல் நிர்வாகிகள் அலுவலகங்கள் மற்றும் நடைமுறைகளின் சீரான செயல்பாடு மற்றும் திறமையான நிர்வாகத்தை உறுதி செய்வதில் முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றனர். நிறுவனத் திட்டங்கள் மற்றும் திட்டங்களைத் திட்டமிடுதல் மற்றும் மேற்பார்வையிடுதல் ஆகியவற்றுடன் தொடர்புடைய பொறுப்புகளைக் கையாளத் தேவையான திறன்களையும் தகுதிகளையும் அவர்கள் பெற்றுள்ளனர். அவர்களின் நிபுணத்துவம் மற்றும் விவரங்களுக்கு கவனம் செலுத்துவதன் மூலம், அவர்கள் நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த வெற்றிக்கு பங்களிக்கிறார்கள்.